Download ActiveSync 4.5 – Đồng bộ hóa thiết bị di động và máy tính – Trường Tín

Microsoft ActiveSync là ứng dụng được dùng làm đồng bộ hóa các dạng thức tập tin hay tin tức không giống nhau giữa các thiết bị Pocket PC hay Windows Mobile Smartphone (gọi chung là thiết bị WM) với máy tính.

Các thao tác dưới đây áp dụng cho những thiết bị dùng hệ điều hành Windows Mobile 2003 và 2003 SE, nếu bạn dùng các Pocket PC 2000 hay 2002 thì các thao tác sẽ được không ít khác biệt.

Microsoft ActiveSync 4.5 là ứng dụng đồng bộ dữ liệu mới nhất dành riêng cho các thiết bị Windows Mobile. ActiveSync cung cấp trải nghiệm đồng bộ hóa tuyệt vời trên máy tính Windows và Microsoft Outlook.

• Tốc độ truyền file và đồng bộ hình qua Outlook mau hơn chỉ dành cho thiết bị Windows Mobile 5.0.
• Xóa bỏ đồng bộ PC từ xa (qua Wifi hoặc LAN) theo phản hồi người dùng do phát sinh lỗi bảo mật.
• Khách hàng sử dụng Microsoft Exchange 2003 Service Pack 2 với những thiết bị chạy Messaging và Security Feature Pack for Windows Mobile 5.0 sẽ thu được lợi ích từ những nâng cấp chức năng sau trong ActiveSync 4.5: Direct Push Technology, quét thiết bị cục bộ, xác thực chứng từ sử dụng Microsoft Exchange.
• ActiveSync 4.5 không bổ trợ Microsoft Outlook 2000. Phần mềm khuyến khích người sử dụng nâng cấp lên client cộng tác và gửi tin nhắn Microsoft Outlook 2003.
• ActiveSync 4.5 không còn bổ trợ chuyển đổi file cơ sở dữ liệu để sử dụng trên mobile. Ở phiên bản trước, phần mềm hạn chế tính năng này trên các thiết bị chạy phần mềm Windows Mobile cho Pocket PC 2013 quay trở lại trước.
• ActiveSync 4.5 không giúp chuyển đổi file font trên thiết bị di động.
• Kết nối và đồng bộ hóa cũng có thể có thể yêu cầu trang bị riêng hoặc sản phẩm không dây như card wifi, phần mềm mạng, phần cứng server, phần mềm điều hướng… Sử dụng các gói công ty đều cần kết nối Internet, wifi và điện thoại. Các tính năng và công suất đa chủng loại lệ thuộc vào trong nhà sản xuất trung tâm và đường truyền mạng.

Lưu ý: Microsoft ActiveSync chỉ làm việc với Windows XP SP2 trở lên. Nếu dùng máy tính Windows Vista, các cài đặt đồng bộ hóa sẽ được quản lý qua Windows Mobile Device Center.

Chuẩn bị trước khi triển khai cài đặt ActiveSync

1. Vào trang chủ về Windows Mobile của Microsoft để tải về bản ActiveSync mới nhất: Hệ điều hành Windows Mobile 5.0 vốn chưa chính thức có thiết bị trên thị trường. Bản ActiveSync đi cùng máy thường là phiên bản 3.7 quay trở lại trước.

2. Đảm bảo là đế cắm hay cáp USB nối với máy không được kết nối với máy tính.

3. Bạn nên dành một cổng USB trống ngay trên máy, tránh việc kết nối qua một cổng USB trung gian trên các thiết bị khác.

4. Nếu bạn muốn đồng bộ Lịch công tác (Appointments) hay bản kê liên lạc (Contacts) giữa máy tính của bạn với WM, bạn phải phải cài đặt Microsoft Outlook trước, xin lưu ý là Microsoft Outlook, một thành viên của bộ Microsoft Office chứ không phải Outlook Express sẵn có với hệ điều hành Windows. Trong đĩa CD Windows Mobile 2003 (SE) có đi kèm Microsoft Outlook 2002 với số đăng ký thường được in ngay trên bao đựng đĩa.

5. Sau khi hoàn chỉnh bước 3 và 4, tốt nhất bạn nên khởi động lại máy tính và soft reset (thường là kích vào một lỗ nhỏ sau thân máy của thiết bị).

6. Lưu ý là tiện ích bổ trợ mobile ActiveSync cấp phép bạn tạo liên hệ loại chuẩn (standard partnership) với hai máy tính khác nhau và đồng bộ hóa dữ liệu giữa chúng.

7. Nếu bạn có dự định đồng bộ hóa dữ liệu thông qua kết nối không dây WiFi, cần đáp ứng Device ID (hay còn được gọi là tên của partnership) của máy không được có ký tự gạch dưới “_”. Trong lúc các mạng WiFI coi ký tự “_” là bất hơp lệ thì Microsoft lại luôn dùng nó là ký tự được dùng trong tên mặc định, bạn nên đổi lại tên mặc định này khi được hỏi đến. Nếu lỡ dùng tên có ký tự “_”, bạn có thể thay đổi bất cứ bao giờ trong thiết bị: từ menu Start > Settings > chuyển qua thẻ System > chọn mục About > chuyển sang thẻ Device ID > tại hộp Device Name đặt lại tên hợp lệ cho máy.

Trên kinh nghiệm sử dụng, có một số thứ sau đây bạn chẳng thể hoàn chỉnh bằng phương pháp dùng ActiveSync, đừng gắng gượng thử!

1. Nếu bạn kết nối thiết bị với hơn hai máy tính, bạn chỉ cũng có thể có thể chọn nhiều nhất hai trong chúng để làm một liên hệ chuẩn, với các máy tính khác, bạn có thể chọn loại liên hệ khách (guest partnership) để đọc dữ liệu trong máy WM.

2. ActiveSync chỉ cho phép bạn đồng bộ với một tài khoản e-mail duy nhất, do đó bạn cần quyết định máy nào sẽ có đồng bộ hóa e-mail, và trên máy thứ 2, bạn phải bỏ dấu chọn hộp Inbox khi đồng bộ hóa dữ liệu.

3. ActiveSync chỉ đồng bộ hóa dữ liệu với Microsoft Outlook, bạn đừng cố gắng đồng bộ hóa dữ liệu giữa WM và máy tính với bất kể chương trình quản lý tin tức cá nhân (Personal Information Management – PIM) nào khác cho dù là Outlook Express bằng ActiveSync.

4. ActiveSync chỉ đồng bộ hóa trong số thư mục gốc của Task (công việc), Contact (liên hệ), Note (ghi chú), do đó bạn cần sắp xếp lại dữ liệu trên Microsoft Outlook tại máy tính trước lúc tiến hành đồng bộ hóa dữ liệu.

5. ActiveSync chỉ cho phép các dữ liệu đồng bộ được nằm tại bộ nhớ chính của thiết bị, do đấy thao tác sao lưu bộ nhớ chính đều đều là rất cần thiết.

6. ActiveSync không cấp phép tạo một partnership bằng sử dụng kết nối WiFi.