Download KBHXH – Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

KBHXH là phần mềm bổ trợ kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử tận gốc miễn phí. KBHXH giúp doanh nghiệp thực hành quy trình kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc kết xuất thành hồ sơ giấy để nộp trực tiếp.

Đặc biệt, người sử dụng cũng đều có thể sử dụng bất kỳ bút ký số của nhà sản xuất nào được cấp phép tại Việt Nam để ký điện tử lên tờ khai BHXH của mình, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức. Nếu có bất kỳ thắc mắc, khó khăn gì trong qui trình sử dụng bạn cũng có thể gọi tới Hotline: 1900 55 55 64.

Nội dung cải tiến trong phiên bản KBHXH 4.0

• Bổ sung nghiệp vụ chế độ (ốm đau, thai sản…).
• Bổ sung các nghiệp vụ vào để xong xuôi được thể thực hiện giao dịch điện tử.
• Fix lỗi khi ký báo lỗi từ tháng đến tháng.

Lưu ý:

• Hệ thống giao dịch điện tử mới dùng theo Quyết định 595 và chẳng cần phải lấy số hồ sơ.
• Mẫu TK1-TS 595 phải nhập đầy đặn phụ lục thành viên hộ gia đình (cột thứ 26).
• Định dạng ngày tháng là theo chuẩn US và có dạng MM/dd/yyyy.
• Tên file đính kèm để ký số không được có dấu tiếng Việt, khuyến nghị càng ngắn càng tốt.

Tính năng chính của ứng dụng KBHXH

Quản lý lao động:

Hỗ trợ quản ký thông tin về người lao động bao gồm: Thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ tại công ty, thông tin tham dự đóng BHXH, diễn giải quá trình tham dự đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và qui trình tham gia BHXH tại công ty.

Quản lý hồ sơ:

Quy trình lập 1 bộ hồ sơ BHXH gồm 4 bước sau:

• Chọn nghiệp vụ.
• Chọn người lao động.
• Lập hồ sơ.
• Ký và nộp hồ sơ.

Cập nhật kết quả:

Sau khi kết thúc các bước nộp hồ sơ, bạn phải cập nhật tình trạng hồ sơ: Nộp thành công, nộp không thành đạt và chưa nộp để đơn giản quản lý.

Tra cứu hồ sơ:

Vào phần Quản lý hồ sơ > Tra cứu hồ sơ đã lập để xem chi tiết tin tức và kết quả trả về từ bộ phận BHXH.

Với giao diện thân thiện, rất dễ sử dụng, giúp người sử dụng đơn giản kê khai cũng giống nộp tờ khai BHXH qua mạng, mà không gặp bất kỳ trướng ngại nào.

Hướng dẫn cải tiến KBHXH lên phiên bản 4.0

Cách 1:

Vào Hệ thống hoặc Trợ giúp , chọn Cập nhật phiên bản mới. Sau đó nhấn Thực hiện ứng dụng sẽ tự động cải tiến lên phiên bản 4.0.

Cách 2:

Tải file nâng cấp phần mềm KBHXH 4.0, rồi giải nén. Nếu bạn đã có nhiều file update thì thay tên như hình dưới mới chạy được, vì nếu trùng tên sẽ báo đã có file update rồi.

Sau đó, thực hành chạy file, ứng dụng sẽ có nâng cấp lên phiên bản KBHXH 4.0.

Lưu ý: Trước khi cập nhật phiên bản KBHXH mới nhớ tắt phần mềm KBHXH đang chạy.