Download Microsoft OneNote 2016: Ứng dụng ghi chú

OneNote là một phần mềm nằm ở phía trong bộ phần mềm văn phòng Office của Microsoft, được thiết kế chuyên biệt để viết ghi chú.

Những điểm mới trên Microsoft OneNote 2016 for Windows

Khi nâng cấp từ OneNote 2013 lên OneNote 2016 , bạn sẽ còn tiếp tục sử dụng những tính năng thân thuộc như ghi, lưu trữ và chia sẻ ghi chú… cạnh bên 1 số tính năng mới. Về giao diện, OneNote 2016 không khác nhiều so với OneNote 2013 trừ đường viền nhiều màu sắc hơn. Phiên bản OneNote mới nhất cũng được tích phù hợp với nhiều ứng dụng và trung tâm khác, chẳng hạn như Evernote , để bạn thuận tiện trong việc truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn hay thiết bị.

Chèn video vào 1 trang

Cho phép nhúng video từ Office Mix, Vimeo hay YouTube vào trang bất kỳ trong OneNote.

Tạo ghi chú ngay trên web

Với trình duyệt Microsoft Edge mới của Windows 10 , bạn có thể viết chú giải ngay trên web. Sau khi chú giải hay highlight trên trang web, cũng có thể có thể chia sẻ ngay tới OneNote.

Gửi chú giải cho chính mình qua Email

Với me@onenote.com, bạn có thể gửi nội dung từ hộp thư đến thẳng OneNote để lưu trữ tin tức quan trọng.

Ghim lên web với Clipper

OneNote Clipper bổ trợ ghim web lên OneNote. Khi mở Clipper, bạn cũng có thể chọn ghim toàn bộ trang hoặc 1 phần.

Chụp ảnh trên điện thoại với Office Lens

Hỗ trợ chụp chú giải và thông tin từ bảng trắng, thực đơn, biến báo… thay vì nhập tay hay vẽ bằng tay mất thời gian. App Office Lens di động cấp phép chụp bản vẽ, đường nét và công thức…

OneNote là gì? Cách sử dụng OneNote

Chương trình này còn có thiết kế giống như 1 quyển sổ với những trang giấy trắng, cho phép người sử dụng viết các suy nghĩ, ý tưởng, chú thích… của mình.

Người dùng cũng đều có thể đính kèm chú giải với văn bản gốc hoặc có thể sử dụng ứng dụng này để ghi lại các tin tức trong 1 cuộc họp và đính kèm ghi chú vào cuộc họp đó trong Outlook. Bên cạnh đó, người sử dụng cũng cũng có thể nhập trực diện tệp cần giải quyết vào giao diện chính của OneNote . Đồng thời, phần mềm này cũng hỗ trợ tính năng chèn ảnh và nhận diện ký tự để thêm tự động thêm văn bản.

Thêm vào đó, người sử dụng cũng có thể thu âm hoặc quay video các buổi họp và đồng bộ các chú thích đã tạo vào chính xác thời điểm trong audio/video đó. Tính năng này rất có ích để bạn có thể chớp được các ý tưởng trong cuộc họp, đảm bảo mình không bỏ sót bất cứ thông tin nào.

Không chỉ thế, công cụ viết chú thích này lúc này còn hỗ trợ nhúng file Excel và Visio . Do đó, người sử dụng có thể xem nội dung các tệp này trực tiếp trong giao diện OneNote . Đồng thời, chương trình này cũng cung cấp các công cụ vẽ bảng cao cấp, cấp phép chuyển một bảng biểu thành dạng bảng tính Excel nhúng để cũng có thể có thể sử dụng nhiều lệnh tính hơn (formula).

Ngoài ra, OneNote cũng cho phép người dùng điều chỉnh giao diện của chương trình theo ý mình. Bạn cũng có thể để ẩn tất cả thanh công cụ, cũng đều có thể chọn chỉ hiển thị các tab hoặc hiện tất cả các ribbon.

Khác với những ứng dụng ghi chú thông thường, OneNote cung cấp một chế độ đặc biệt trong đấy ẩn mọi thứ các phần tử khác trên giao diện, chỉ hiển thị nội dung ghi chú. Chế độ này đặc biệt lí tưởng trong tình huống người dùng sử dụng thiết bị tablet hoặc đơn giản muốn tập trung làm việc. Bạn chẳng càng phải quan tâm đến các vấn đề khác mà chỉ cần chuyên chú viết ra các ý tưởng và suy nghĩ của mình. Nếu muốn tránh khỏi chế độ này, nhấn vào nút bấm có sẵn để quay về chế độ hiển thị cũ.

Trong phiên bản mới này, OneNote hiển thị các tùy chọn như Send to OneNote, Quick Note, Screen clipping vào một cửa sổ pop-up đơn giản.

Với những tính năng này, bạn cũng có thể tạo chú giải mới 1 cách dễ dàng cũng như có thể cắt bất cứ thông tin nào trên màn hình mà lưu lại vào chú giải của mình ( Screen clipping ).

Trong tình huống người dùng đã quá quen thuộc với các tính năng này, OneNote bổ trợ một tùy chọn cấp phép tắt cửa sổ pop-up. Tuy nhiên, bạn vẫn được hỗ trợ tùy chọn để chọn thư mục mặc định để lưu tài liệu cũng giống các tùy chọn khác liên quan đến thiết lập email, trang web và các nguồn khác.

Một điểm tuyệt hảo khiến OneNote nổi bật so với các công cụ cùng tính năng là khả năng đồng bộ hóa. Bạn có thể đồng bộ tài liệu OneNote trên rất nhiều máy tính khác nhau, cũng có thể đồng bộ lên tài khoản OneDrive của mình cũng như có thể đồng bộ giữa nhiều thiết bị không giống nhau có cài đặt OneNote (Android, iOS).

Một số tính năng chính của OneNote

• Ghim trang web: Lưu bất kỳ trang web nào vào OneNote để xem sau ở dạng trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
• Gửi email: Gửi email đến me@onenote.com và chương trình sẽ đưa chúng vào sổ ghi chú của bạn.
• Chụp ảnh: Chụp các bức hình tuyệt hảo cho tài liệu và bảng trắng trên máy tính bảng Windows 8.

Thùy Vân