Download Microsoft Outlook 2016, Outlook 2019: Ứng dụng duyệt Mail trên PC

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email client thông dụng nhất hỗ trợ cho nhiều tài khoản và giao thức khác nhau. Microsoft Outlook 2019/2016 này được tích hợp sẵn với lịch và danh bạ dễ nhìn.

Điểm mới ở Microsoft Outlook 2019

Nếu cải tiến từ Microsoft Outlook 2016 lên 2019, bạn vẫn sẽ có toàn bộ tính năng đã dùng và nhận thấy những lựa chọn mới sau:

Một click khắc phục các lỗi truy cập

Accessibility Checker chạy tốt hơn trước bởi cập nhật bổ trợ các chuẩn quốc tế và đề xuất tiện ích giúp truy cập tư liệu dễ hơn.

Focused Inbox

Focused Inbox giúp bạn tập trung vào email quan trọng nhất. Nó chia hộp thư đến thành hai tab – Focused và Other. Email quan trọng nhất nằm trên tab Focused, thư còn sót lại vẫn dễ dàng truy cập nhưng trên tab Other. Bạn sẽ được thông báo về email nằm trong Other và cũng đều có thể chuyển đổi giữa các tab mọi lúc để xem nhanh.

Lưu ý: Focused Inbox yêu cầu tài khoản email Microsoft Exchange hoặc Office 365.

Thêm tác động trực quan

Thu hút sự chú trọng vào tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình bằng cách chèn đồ họa vector mở rộng (SVG) mà bạn có thể áp dụng bộ lọc cho chúng.

Xem 3 múi giờ

Cần lập lịch họp ở vô số múi giờ? Thêm nhiều múi giờ bạn muốn vào lịch để dễ dàng thấy ai cũng có thể tham dự và chọn giờ thích hợp với tất cả.

Nghe email

Khi sắp xếp các nhiệm vụ đúng thứ tự, hãy để Microsoft Outlook 2019 đọc to tin nhắn email. Giờ bạn cũng có thể có thể cùng theo đó cập nhật nội dung email trong khi làm nhiệm vụ.

Đánh dấu email đã đọc khi xóa

Nếu thư mục Deleted Items kể cả các mục chưa đọc, giờ bạn có cách khắc phục nhanh, đảm bảo toàn bộ tin nhắn bị xóa đã đọc.

Không lúc nào mất nhắc nhở

Thiết lập hiện nhắc nhở như 1 popup hiện trên cửa sổ bạn đang làm việc. Nếu thích thông báo sắc sảo hơn, thiết lập Outlook 2019 nhấp nháy trên thanh tác vụ để thu hút sự chú trọng của bạn.

Phân loại email dễ dàng

Không sử dụng Focused Inbox? Microsoft mang tới các tùy chọn phân loại và lọc thư chưa đọc trong danh sách.

Biết ai sẽ họp cùng bạn

Thấy phản hồi của mọi người về yêu cầu cuộc họp, ngay cả khi bạn không cần là người tổ chức.

Tự động download file đính kèm trên đám mây

Khi kéo và thả file đính kèm trên OneDrive từ tin nhắn email lên máy tính, Outlook 2019 sẽ tải bản sao file đính kèm cho bạn.

Giao diện chính của phần mềm Outlook 2016 cho máy tính

Outlook là ứng dụng email thuộc bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office . Ứng dụng này kết hợp tính năng email đáng tin cậy và trình quản lý hiệu quả. Mục đích của ứng dụng hotmail đây là giúp người sử dụng giữ liên lạc với bạn bè hoặc các đồng nghiệp, lên lịch cho những cuộc họp quan trọng và quản lý các tác vụ đơn giản hơn nhiều.

Dễ dàng cấu hình tài khoản và lướt xem bản kê email

Phần mềm email Microsoft Outlook cũng có thể giải quyết nhiều tài khoản email, kết nối với các máy server (server) email để xem thư. Cấu hình một tài khoản mới không cần là một việc khó khăn vì người dùng sẽ nhận được trợ giúp từ Wizard dễ hiểu cũng có thể có thể thông báo chuẩn xác rằng cần nên làm những gì.

Trong phần mềm gửi email hàng loạt Microsoft Outlook 2016 , phần lướt xem hộp thư được bố trí 1 cách quy củ nên người sử dụng chỉ cần bấm chuột một lần để xem tất cả những thư mục mail và tin tức RSS, cùng theo đó thanh công cụ ở ở trên cùng màn hình kể cả đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý các thư. Nhờ có những tính năng quản lý thông minh này, người sử dụng cũng đều có thể đơn giản di chuyển email đến các địa thế mong muốn, tạo nên các quy tắc để tự động chuyển tiếp thư, tùy chỉnh các thông báo, lọc và đánh dấu các thư. Thêm nữa, tính năng Quick Steps cho phép người sử dụng thi hành nhiều hơn một thao tác.

Những thư mà người sử dụng nhận sẽ được lọc 1 cách tự động bởi Outlook và gửi đến thư mục tương ứng. Hơn thế nữa, người sử dụng cũng đều có thể tạo ra các thư mục tìm kiếm để thêm các bộ lọc của riêng mình vào danh sách.

Danh sách một số tùy chọn trong phần mềm Outlook 2016 cho Windows

Dễ dàng lên lịch, thêm tác vụ và quản lý danh bạ

Việc tổ chức lịch trình hàng ngày có thể trở thành một công việc đơn giản vì có tính năng lịch Outlook được tích hợp sẵn. Người dùng được phép lên lịch cho các cuộc họp và thêm các sự kiện mới, các buổi họp thường kỳ, cuộc hẹn hoặc nhắc nhở tác vụ vào lịch trình. Mỗi thứ mới cũng có thể được đánh dấu bằng sắc màu không trùng lặp để dễ dàng nhận ra về sau này.

Lịch của Microsoft Outlook 2016 cũng cấp phép người dùng gửi các đòi hỏi tác vụ cho những thành viên trong đội đính kèm với nhắc nhở và gắn cờ ưu tiên. Lịch Outlook có thể được phân loại vào các nhóm khác nhau, gửi email cho người khác, đăng lên trực tuyến hoặc chia sẻ.

Ứng dụng email Outlook còn được tích hợp với danh bạ ghi lại tất cả các thông tin chi tiết về những người mà bạn biết. Danh bạ đầy đặn cấp phép bạn tạo ra các card visit và quản lý toàn bộ bản kê liên lạc 1 cách dễ dàng.

Ứng dụng email cho dù là nhiều tính năng phong phú phục vụ cho mục đích sử dụng hàng ngày

Vì đã giữ lại giao diện Ribbon quen thuộc, phần mềm Outlook giúp người dùng đơn giản giữ liên lạc với các đối tác kinh doanh, khách hàng và những người bạn của mình, đồng thời làm việc trong 1 môi trường thân thiện. Nhờ có đồng loạt các tính năng hữu ích, phần mềm Microsoft Outlook 2016 đã khiến nhiều chuyên gia tin dùng và coi này là một phần mềm vô giá.