Download Microsoft Teams

Microsoft Teams 1.4 là phần mềm chat, làm việc nhóm, họp nhóm cực kì tuyệt vời tới từ gã khổng lồ Microsoft. Ứng dụng Microsoft Teams chẳng những hỗ trợ toàn diện cho công việc trực tuyến của người dùng, mà còn kết hợp chặt chẽ với các ứng dụng văn phòng trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint…

Ứng dụng Microsoft Teams hỗ trợ làm việc nhóm

👉   Link đăng ký Microsoft Teams

Tải Microsoft Teams – Ứng dụng chat nhóm miễn phí

Những phần mềm kiểu như Slack, HipChat và bây giờ là Microsoft Teams dành riêng cho hệ điều hành Windows sẽ cung cấp cho người sử dụng không gian làm việc chung để hợp tác làm việc. Các đội của người sử dụng cũng đều có thể giao tiếp với nhau theo từng nhóm lớn hoặc nhóm nhỏ và riêng tư để bàn luận chiến lược marketing, thảo luận về bóng rổ quốc gia, gửi một tin nhắn đến toàn thể công ty…

Tùy chỉnh phông nền của ứng dụng Microsoft Teams cho PC

Giao diện của phần mềm chat mới Microsoft Teams trông chỉn chu

Sau khi download Microsoft Teams for PC , ở lần trước mắt sử dụng, người sử dụng sẽ nhìn thấy nhiều tab không trùng lặp như hoạt động, chat, nhóm, cuộc họp và các tập tin. Nếu nhấp vào một tab, người sử dụng cũng đều có thể nhìn thấy nhiều kênh không giống nhau và tập tin có trong từng nhóm nhỏ. Giao diện của phần mềm Microsoft Teams có màu xanh, xám, tía và trắng trông vừa nghiêm túc vừa thú vị. Phần mềm chat Microsoft Teams cấp phép người sử dụng bố trí các chủ đề trong 1 kênh để quản lý các cuộc đối thoại tốt hơn.

Giống như HipChat và Slack, mỗi khi được trực tiếp đề cập tại bất kỳ đâu trong phần mềm Teams, một thông báo màu đỏ sẽ xuất hiện trong tab hoạt động ( Activity ) để dẫn hướng người dùng đến đúng địa điểm. Người dùng được phép tùy chỉnh tính năng này để nhận thông báo mỗi khi được trực tiếp nhắc đến hoặc có 1 hoạt động nào đó diễn ra trong phòng cụ thể. Người dùng cũng có thể đánh dấu hoạt động là ” đã đọc ” và ” chưa đọc ” để tiện xem lại khi cần thiết. Đây là các tính năng khiến ứng dụng Teams nổi trội hơn nhiều so với các ứng dụng chat nhóm khác trên thị trường.

Nhiều thành viên trong đội cùng tham gia vào buổi họp bằng ứng dụng Microsoft Teams cho máy tính

Tại phía trên cùng từng kênh, người sử dụng có thể nhìn thấy danh sách các công cụ và dịch vụ kiểu như Microsoft Power BI miễn phí, Excel… Người dùng được phép xem dữ liệu của bên thứ ba trong từng kênh, xem văn bản hoặc phần mềm khi đang đang tham gia vào cuộc đối thoại để không làm gián đoạn cuộc nói chuyện. Tất cả các công cụ dựa theo Cloud này đều được cập nhật trong thời gian thực.

Microsoft Teams là công cụ duy nhất cho phép tất cả mọi người cùng xem một văn bản thuộc một chủ đề nào đó của phòng chat. Người dùng cũng nhìn thấy các tập tin liên quan, sơ đồ tổ chức cửa hàng và tab hoạt động cho thấy lịch sử tất cả những tương tác trong 1 nhóm cụ thể.

Giống như Slack và HipChat, người sử dụng cũng có thể có thể đơn giản nhúng các tập tin và ảnh GIF từ Giphy bằng cách nhấn các tổ hợp phím tắt. Người dùng cũng cũng đều có thể tạo ra các hình ảnh vui nhộn (meme) bằng cách click chuột vào bản thiết kế, hình vẽ, hình ảnh… Thậm chí, người sử dụng được phép sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji) để đặt tên cho phòng chat.

Tải Teams trên máy tính cho phép người sử dụng kết nối với hầu hết các phần mềm dựa theo công ty lưu trữ trực tuyến (cloud) trong thời gian thực. Ví dụ: Người dùng cũng đều có thể tích hợp bảng tin của Twitter hoặc trang Facebook vào kênh của phần mềm Teams. Thế tức là mọi dòng tình trạng hoặc cập nhật mới sẽ được đẩy vào mạch nói chuyện. Tính năng này cũng có thể có thể mang lại trải nghiệm tuyệt vời, đặc biệt là đối với những tổ chức sử dụng nhiều thông tin của bên thứ ba và thường xuyên phải xem phản hồi.

Thiết lập các tổ hợp phím tắt trong phần mềm Microsoft Teams cho Windows

Nếu nhìn thấy biểu trưng video ở ngay bên cạnh cuộc đối thoại thì tức là đang sẵn có một buổi họp video diễn ra. Người dùng có thể tham dự hoặc tắt đi để không bị phân tâm.

Người dùng cũng cũng có thể có thể lên lịch cho những cuộc gọi video và công cụ này sẽ thông báo khi cuộc họp sắp diễn ra. Đây là tính năng vượt trội so với tính năng gọi video cơ bản của HipChat và Slack. Ứng dụng Teams cấp phép 80 người cùng tham dự vào một cuộc gọi video.

Ứng dụng chat nhóm cho máy tính Microsoft Teams còn có một số tính năng hữu ích khác như bình chọn, tự động trả lời, tìm hiểu thông tin về các thành viên trong tổ chức. Ứng dụng Teams được tích hợp trong Office 365 Business, bao gồm nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ cho công việc của người dùng.

Tóm lại, Teams là phần mềm chat nhóm hiệu quả và dễ sử dụng. Ứng dụng này cực thích phù hợp với các công ty có ý muốn chuyển sang sử dụng Office 365. Người dùng cũng có thể xem lại, chấp thuận các văn bản khi đang thi hành cuộc gọi video. Microsoft Teams download ngay giờ đây và sử dụng thôi.

Cập nhật Microsoft Teams mới nhất

Microsoft Teams (tháng 07/2021):

Chọn kiểu thông báo

Đối với Teams trên Mac, người sử dụng sẽ được thêm tùy chọn để chọn giữa kiểu thông báo tích hợp sẵn trong Teams (màu tím) hoặc trên desktop hệ thống. Đối với kiểu thông báo trên hệ thống, bạn cũng đều có thể tùy chỉnh nhiều hơn, bao gồm tắt âm thanh thông báo trong chế độ Do Not Disturb.

Để thay đổi kiểu thông báo, chọn Settings > Notifications. Trong menu kế bên kiểu thông báo, chọn mũi tên > Mac.

Tự động điều tiết độ nhạy của mic

Không càng phải chỉnh thủ công độ nhạy mic vì Teams sẽ làm vấn đề đó giúp bạn. Chọn Settings > Devices rồi bật nút Automatically adjust mic sensitivity.

Tự động ghi lại buổi họp

Không còn quên ghi lại cuộc họp nữa. Trong danh sách tùy chọn Meeting, bật nút Record automatically sang Yes trước khi buổi họp bắt đầu, Teams sẽ tự động quay lại toàn bộ buổi họp trực tuyến. Sau khi buổi họp kết thúc, video sẽ xuất hiện trong cửa sổ chat và trong Microsoft Stream.

Lưu ý: Thiết lập này do quản trị viên IT bật và không hỗ trợ mọi thành viên tham gia.

Điều chỉnh chuyên sâu cuộc gọi trong phiên họp

Bạn muốn thay dõi chuyên sâu cuộc gọi? Hãy xem tỷ lệ khung hình, dữ liệu đã gửi và nhận, băng thông… trong cửa sổ cuộc họp. Để mở, chọn More actions > Call health.

Thông tin bài bản cuộc gọi nằm bên phải màn hình cuộc họp và được update sau mỗi 15 giây.