Download MShopKeeper R44 – Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang – Trường Tín

MShopKeeper là ứng dụng quản lý công ty thời trang chuyên nghiệp, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Misa. Không chỉ giúp quản lý bán đồ online tại shop thời trang tốt hơn, phục vụ khách hàng chất lượng hơn mà MShopKeeper còn hỗ trợ chúng ta đơn giản kiểm soát được số lượng hàng hoá và cung cấp các tin tức về doanh số, báo cáo bán hàng.

Nếu đang sẵn có 1 hoặc một chuỗi dịch vụ thời trang nhưng lại chưa quen, chưa biết thế nào để cũng đều có thể quản lý buôn bán cửa hàng 1 cách tốt nhất thì cài đặt MShopKeeper là một trong những lựa chọn tuyệt vời. Không những có thể giúp bạn quản lý hàng, bán hàng, theo dấu chuyên viên mà còn cung cấp biết bao công cụ tuyệt hảo khác để bạn có thể tối ưu hoá và tăng hữu hiệu mua bán của mình.

Tính năng nổi bật của ứng dụng bán hàng MShopKeeper

• Phù hợp thuộc mọi loại cửa hàng từ nhỏ đến lớn, thậm chí là các chuỗi cửa hàng.
• Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper cung cấp một biện pháp quản lý toàn diện, giúp người dùng cũng có thể điều hành, quản lý việc bán hàng trực tuyến của mình từ bất kể đâu.
• Biết được mặt hàng nào bán được rất nhiều hoặc đừng để từ đấy lên kế hoạch nhập thêm về hoặc giảm giá, ưu đãi cho những hàng đang còn.
• Quản lý toàn diện chuỗi cửa hàng – MShopKeeper giúp các chủ công ty nắm được tình hình kinh doanh của từng cửa hàng trong chuỗi ngay trên điện thoại một cách chi tiết và nhanh chóng nhất. Từ đó có thể linh động điều giao hàng giữa các chi nhánh, các gian hàng kịp thời, để đảm bảo mọi dịch vụ trong chuỗi đều hoạt động, hàng trôi và đạt hiệu quả buôn bán tốt nhất.
• Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể chạy tốt trên tất cả thiết bị và có thể làm việc ngay cả lúc không có kết nối Internet.
• Dễ dàng cập nhật thông tin mặt hàng (hình ảnh, giá) theo từng chỉ tiêu khác nhau như (màu sắc, kích cỡ, chất liệu…).

Theo dõi doanh số trực diện trên di động với MShopKeeper

Tính tiền chính xác, tránh sai sót:

• Tính tiền nhanh chóng, chuẩn xác bằng mã vạch.
• Tự động cộng các giá, hình thức khuyến mãi, thẻ khuyến mãi (nếu có).

Tiết kiệm thời gian, bổ trợ nhiều hình thức thanh toán:

• Tính năng gợi ý sáng dạ giúp tính tiền thừa từ số chi phí khách thanh toán.
• Hỗ trợ nhiều hình thức phải trả khác nhau, như: Tiền mặt, thẻ, ví điện tử, các hình thức thanh toán di động (mPOS)…

Quản lý chặt chẽ tiền thu được, tránh thất thoát tiền:

• Quản lý đổi, trả hàng hoá, giao hàng.
• Quản lý giao ca – nhận ca.
• Tự động tổng hợp báo cáo bán đồ trong ca.

Quản lý từ xa đơn giản, hiệu quả:

• Hỗ trợ xem kết quả bán đồ trên điện thoại, máy tính bảng và PC.
• Đối chiếu dễ dàng, kiểm soát bán hàng chặt chẽ, tránh mọi sai sót, thất thoát, gian lận khi bán hàng.
• Quản lý chuỗi cửa hàng.
• Hỗ trợ tới hơn 40 loại báo cáo phân tích doanh thu, chi phí bán hàng, trạng thái lãi – lỗ, tồn kho…
• Quản lý hàng hoá, kho, mua hàng, trạng thái công nợ, nhân viên và khách hàng…

Quản lý bán sản phẩm bằng mã vạch:

• Dễ dàng cập nhật các thông tin sản phẩm, hình ảnh và giá cả theo nhiều chỉ tiêu khác nhau.
• Tự động sắp xếp hàng hoá theo từng nhóm hàng, chỉ tiêu (giới tính, độ tuổi, giá…).
• Hỗ trợ in tem hàng.

Chủ động khống chế tồn kho hàng hóa:

• Kiểm soát, điều ship hàng hoá giữa các gian hàng.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Theo dõi hàng hoá theo từng tiêu chuẩn cụ thể.

Quản lý mua hàng:

• Theo dõi và lập mưu hoạch tổng hợp các dòng hàng hoá cần mua.
• Quản lý đặt hàng.
• Theo dõi công nợ.
• Tình trạng các nhà cung cấp.

Quản lý khuyến mãi:

• Quản lý tình hình sử dụng voucher, thẻ quà tặng.
• Hỗ trợ nhiều hình thức khuyến mãi như: tặng hàng, khuyến mãi hàng, giảm giá trên hóa đơn, mua X tặng Y, voucher, thẻ quà tặng…

Quản lý khách hàng:

• Cập nhật, tự động lưu thông tin về khách hàng (tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh…).
• Quản lý công nợ khách hàng.

Quản lý nhân viên:

• Tiết kiệm thời gian, bổ trợ nhiều hình thức thanh toán.
• Phân quyền sử dụng cho mỗi chuyên viên trong cửa hàng.
• Quản lý hồ sơ nhân viên.

Quản lý chuỗi:

• Hỗ trợ hơn 40 loại báo cáo các loại về doanh thu, kinh phí bán hàng, tình hình lãi-lỗ, hàng hoá tồn kho của 1 quầy hàng và của cả chuỗi.
• Quản lý hàng hoá tồn kho của từng quầy hàng và cả chuỗi.
• Quản lý khách hàng, hoá đơn, trạng thái hàng khuyến mãi, các chương trình ưu đãi trong toàn chuỗi.

Tính năng mới của MShopKeeper R44

Trên trang quản lý (BE)

• Trên các báo tồn kho, bổ sung tham số thống kê theo Nhóm hàng hóa. Giúp quản lý cửa hàng, kế toán có thể xuất khẩu/in chứng thư cộng gộp hàng hóa theo từng nhóm để dễ kiểm kê/đối chiếu.
• Đáp ứng xuất khẩu danh sách chứng thư chuyển qua Kế toán để tiện so sánh đối chiếu. Giúp quản lý đơn vị có thể xuất khẩu bản kê chứng từ chuyển sang ứng dụng kế toán để tạo ra thể so sánh, đối chiếu trên phần mềm Kế toán.
• Thiết lập chủ trương tích điểm trên MISA Lomas theo hàng hóa/nhóm hàng hóa giúp cửa hàng tích điểm cho khách hàng.
• Đáp ứng ghi nhận doanh thu, giá vốn trên ứng dụng kế toán đúng và khớp với phần mềm MISA eShop. Khi đơn vị chuyển dữ liệu kho, bán đồ từ phần mềm MISA eShop sang AMIS Kế toán thì số liệu sẽ có hạch toán đúng theo quy chế của kế toán và số liệu phải khớp với eShop để đơn giản so sánh, đối chiếu.

Trên phần mềm bán đồ (PC)

• Khi ship hàng qua đối tác vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post, J&T Express, VN Post) phần phí ship hàng sẽ kể cả tất cả các dòng phí dịch vụ thêm nữa đó (phí bảo hiểm, đồng kiểm,…)giúp công ty dễ theo dấu hơn.
• Đáp ứng nạp tiền trả trước cho khách hàng trên MISA Lomas giúp cửa hàng nạp tiền trả trước cho khách hàng để tạo động lực cho khách hàng đến đơn vị chi tiêu đều đều hơn.

Tính năng mới của MShopKeeper R43

• Quản lý trung tâm muốn phân quyền cho nhân viên bán hàng xem báo cáo hóa đơn mình bán được.
• Cho phép quản lý tại các chi nhánh thiết lập dùng chung/riêng danh mục khách hàng giữa các chi nhánh vì ngày nay cửa hàng chỉ thiết lập dùng chung/riêng danh mục giữa các chi nhánh khi chọn Chuỗi cửa hàng.
• Trên bản kê chương trình khuyến mại, dịch vụ có thể thiết lập ngừng theo dõi những chương trình khuyến mại cũ và lọc các khuyến mại đang chạy dễ dàng hơn.
• Tùy chỉnh mẫu in tem: cấp phép in tin tức số lô, hạn sử dụng
• Bổ sung thêm các báo cáo khuyến mại để kiểm soát nội bộ hoạt động khuyến mại của cửa hàng giúp dịch vụ coi lại những hóa đơn có khuyến mại và khống chế nội bộ hoạt động khuyến mại cho khách hàng đã đúng quy chế hay chưa.
• Bổ sung chương trình khuyến mại Giảm giá theo mức giúp cửa hàng cũng đều có thể thiết lập chương trình khuyến mại giảm giá theo giá trị lô hàng mà không phải tính toán thủ công như trước.

Tính năng mới của MShopKeeper R42.1

Trang quản lý (BE)

Bổ sung tiện ích cập nhật ảnh nhanh cho hàng hóa

• Hiện nay, để cập nhật ảnh cho hàng hóa trên MISA eShop, quản lý sẽ vào chi tiết từng hàng hóa và thêm ảnh mặt hàng -> tốn nhiều thời gian thực hiện. Kể từ phiên bản R42.1, chương trình bổ sung tiện ích cập nhật ảnh nhanh cho hàng hóa, giúp dịch vụ cũng đều có thể cập nhật ảnh cho nhiều hàng hóa chỉ còn vài thao tác đơn giản.
• Khi đơn vị để tên ảnh trùng với tên hàng hóa/mã SKU hàng hóa, chương trình sẽ tự động mapping với hàng hóa có cũng tên/mã SKU.

Phần mềm bán sản phẩm (PC)

• Khi lập đơn ship hàng qua đối tác Giao hàng tiết kiệm, tại phần nhập tin tức đơn hàng, bổ sung chi tiết các khoản phí Dịch vụ cộng thêm. Khi chuyển hàng qua đối tác vận chuyển Giao hàng tiết kiệm, phần phí giao hàng sẽ cho dù là mọi thứ các loại phí đơn vị thêm vô đó (phí bảo hiểm, đồng kiểm,…) giúp trung tâm dễ theo dấu hơn.

Tính năng mới của MShopKeeper R42

• Kế toán cũng đều có thể tìm theo số điện thoại để ghi nhận chứng chỉ cho khách hàng
• Kết nối phần mềm trên ACT với nhiều chi nhánh eShop
• Quản lý có thể thiết lập vai trò và chi nhánh làm việc cho từng chuyên viên

Tính năng mới của MShopKeeper R41

Trên trang quản lý (BE)

• Trên báo cáo Sổ giao hàng/Bảng kê hóa đơn/Tổng hợp bán đồ theo ngày, quản lý khu vực có thể theo dõi báo cáo của cửa hàng đang phụ trách. Với mục đích: Giúp quản lý dễ dàng theo dấu báo cáo của các chi nhánh đang phụ trách.
• Bổ sung Mã khách hàng trên báo cáo chi tiết doanh thu. Giúp công ty biết sản phẩm bán chạy với đối tượng khách hàng nào, để mang ra chủ trương bán hàng phù hợp.
• Bổ sung tin tức về giá vốn, lợi nhuận, số lượng đơn hàng trên báo cáo lợi nhuận theo nhân viên. Quản lý có thể theo dấu doanh số bán sản phẩm theo từng chuyên viên để tính lương thưởng phù hợp.

Trên phần mềm bán đồ (PC)

• Khi khách trả thừa/thiếu tiền, Thu ngân có thể ghi nhận vào công nợ để khách hàng thanh toán lần sau/giảm nợ. Giúp thu ngân đơn giản trong việc thanh toán tiền hàng và giảm trừ công nợ cho khách hàng.
  • Bán hàng: Khi khách mua hàng thanh toán thừa tiền, tiền thừa ghi vào công nợ để thanh toán cho hóa đơn tiếp theo hoặc thanh toán nợ nần cũ.
  • Đổi trả: Khách hàng đổi trả/đặt cọc hàng hóa thừa tiền, thu ngân ghi nhận tiền thừa của khách vào nợ công để thanh toán lần sau hoặc trả nợ cũ.

Tính năng mới của MShopKeeper R40

BE

• Cửa hàng bán dịch vụ, đơn vị cũng có thể quản lý trung tâm tách riêng với hàng hóa
• Trong hóa đơn đổi trả hàng hóa, chương trình ghi nhận đối tượng hoàn trả là khách hàng.
• Trên Sổ giao hàng, bổ sung dòng tổng lợi nhuận của các đơn
• Kết nối AMIS Kế toán
• Trên trang đặt hàng, bổ sung phần miêu tả chi tiết hàng hóa.

PC

• Khi tính tiền cho thành viên, Thu ngân cũng có thể theo dõi bản kê mã khuyến mãi khách hàng được tặng để tư vấn áp dụng mã giảm giá phù hợp.
• Khi giao hàng, khách hàng cũng có thể có thể lựa chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Kể từ phiên bản R40, khi Thu COD cho đơn giao hàng, chuyên viên thu ngân cũng có thể có thể chọn hình thức phải trả chuyển khoản.

Tính năng mới của MShopKeeper R39

BE

• Cho phép các tài khoản MISA sử dụng xác thực 2 lớp để đăng nhập vào ứng dụng MISA eShop nhằm tăng tính bảo mật. Mục đích chính là tăng tính bảo mật cho tài khoản.
• Trên báo cáo kết quả kinh doanh, quản lý trung tâm có thể xem số chi phí đã chi theo từng mục. Cuối tháng, quản lý đơn vị có thể xem thống kê chi phí chi tiết theo từng mục chi như tiền điện, nước, điện thoại, lương, thưởng, vv để biết các khoản chi đã hợp lý hay chưa.
• Theo dõi chi tiết các phiếu chi ngay trên báo cáo “Chi tiền theo mục chi” để không mất công bấm vào nhiều lớp báo cáo
• Khi kiểm kê bằng cách quét mã vạch, QLCH muốn SL kiểm kê ghi nhận = số lần quét mã hàng hóa

PC

• Nhận đơn tạo từ nguồn khác trên OCM để xử lý. Với cách làm này sẽ giúp dịch vụ tạo đơn hàng online ghi nhận từ nhiều nguồn không trùng lặp (khác kênh Facebook, sàn TMĐT) để đơn giản theo dõi và đánh giá hiệu quả mua bán
• Cập nhật thay đổi về giá trị đơn chuyển qua GHTK (Giá trị tổng hóa đơn > 0)
• Khi bán hàng/Yêu cầu điều chuyển/Xuất kho/Mua hàng/Nhập kho, Thu ngân/Kế toán muốn biết tồn kho để điều chỉnh theo tồn, tránh xuất âm
• Cửa hàng kết nối nhiều Fanpage/gian hàng, trên danh sách đơn hàng/báo cáo, quản lý dịch vụ theo dấu được đơn hàng được đặt từ Fanpage/gian hàng nào

Tính năng mới của MShopKeeper R38

BE

• Bổ sung thông tin chuyên viên phụ trách trong danh mục khách hàng.
• Khi hoàn trả hàng mua nhà ở cung cấp, trung tâm có thể nhập khẩu danh sách lô hàng trả lại.
• Bổ sung dòng tổng con số trong phân hệ In tem.

PC

• Khi lập đơn hàng gửi đơn vị vận chuyển, cân nặng lô hàng mặc định theo cân nặng hàng hóa trong đơn (hiện tại đang mặc định 300g) và hiện cảnh báo khi khối lượng lô hàng vượt quá quy định của đối tác vận chuyển.
• Bổ sung tiện ích trên danh sách đơn hàng nhận từ OCM.

Tính năng mới của MShopKeeper R37

BE

• Trên phiếu Xuất kho bán hàng, quản lý đơn vị có thể ghi nhận đối tượng xuất là Khách hàng để đơn giản hạch toán sang phần mềm kế toán.
• Khi thêm mới hàng hóa lúc nhập hàng, quản lý cửa hàng có thể sao chép được thông tin của hàng hóa đã khai báo lần trước sang để tiết kiệm thời gian, công sức vì các hàng hóa tương tự nhau.
• Khi Thống kê hàng hóa trong đơn hàng, quản lý cửa hàng có thể theo dấu được địa thế của các hàng hóa đó để tiện theo dõi và nhặt hàng nhanh chóng.
• Cửa hàng bán đồ qua Shopee, khi đối soát đơn, quản lý công ty thực hành đối soát theo mã đơn hàng Shopee (Hiện đang đảm bảo theo Mã vận đơn).
• Trên trang quản lý, quản lý có thể thực hành chuyên môn đặt hàng nhà cung cấp để không phải tự làm tại Excel.

PC

• Phiếu ship hàng in ra đúng với quy định của sàn Shopee/Sendo để không mất công lên sàn in phiếu.

Tính năng cập nhật trong MShopKeeper R32

Xem giá bán gần nhất

Bổ sung tính năng xem giá bán gần nhất của hàng hóa, giúp thu ngân chọn nhanh được giá của hàng hóa mà không mất không ít thao tác tra cứu, sửa giá. Thực hiện theo các bước sau:

• Thu ngân chọn chức năng Đổi trả nhanh trên menu Đổi trả hàng.
• Trên hàng hóa trả lại hoặc mua thêm, thu ngân tích chuột phải chọn Giá bán gần nhất.
• Chọn đơn hàng có giá bán muốn áp dụng cho hàng hóa bằng cách nhấn đúp chuột hoặc chọn Áp dụng.

Lưu ý:

• Danh sách lô hàng hiển thị lấy theo khách hàng, nếu không chọn khách hàng thì hiển thị toàn bộ đơn hàng có chứa hàng hóa đã chọn.
• Danh sách lô hàng hiển thị theo thiết lập cho phép kiếm tìm hóa đơn của thu ngân khác và cấp phép đổi trả khác chi nhánh trên BE.

Cập nhật khác

• Xây dựng thêm trang web giới thiệu, quảng bá hàng hóa cho cửa hàng, kết nối qua API của MShopKeeper. Giúp công ty đăng hàng hóa, bán hàng trên trang web, công ty có thể chia sẻ link hoặc mã QR Code đến nhiều khách hàng hơn, để tăng lợi nhuận bán hàng.
• Cải tiến lại giao diện màn hình đóng ca để gọn gàng và đẹp mắt hơn.

Tính năng cập nhật trong MShopKeeper R31

Kết nối với MISA SME.NET 2020

C cấp phép phần mềm MISA SME.NET 2020 kết nối đến và lấy được toàn bộ dữ liệu bán hàng, kho, mua hàng, thu, chi từ MshopKeeper sang để hạch toán. Ngay sau khi có các phát sinh tại cửa hàng, kế toán không càng phải nhập liệu lại mà chỉ nhấn lấy dữ liệu, sau đó kiểm tra lại và ghi sổ.

Cập nhật khác

• Bổ sung tiện ích bố trí lại thứ tự lô hàng theo ngày tạo, ngày giao hàng, ngày hóa đơn, số hóa đơn trên màn hình Đơn hàng (Sổ giao hàng). Giúp thu ngân bố trí lại lô hàng theo mong muốn, dễ theo dấu các đơn hàng trong sổ.
• Bổ sung thêm cột Ngày tạo , giúp thu ngân sắp xếp bản kê hóa đơn theo trình tự.