7 lý do không nên sử dụng phần mềm email dành cho máy tính để bàn

Bạn sử dụng cách gì để đọc email trên máy tính? Sử dụng web email hay phần mềm email dành riêng cho máy tính để bàn?

Tất nhiên, web email và phần mềm email dành riêng cho máy tính để bàn đều có các ưu và nhược điểm của riêng nó. Nhưng có nhiều lý do khiến web email là lựa chọn phù hợp hơn so với tùy chọn máy tính để bàn. Chúng ta hãy cùng coi xét một số lý do tại sao bạn nên dừng sử dụng phần mềm email máy tính để bàn ngay hôm nay nhé.

• Những chọn lựa tốt nhất thay thế Microsoft Outlook
• 10 chương trình Email miễn phí cho Windows 2018
• 7 bước dễ dàng biến Gmail thành phần mềm trên desktop

1. Tính di động

Nếu sử dụng phần mềm email dựa theo web, bạn sẽ được cùng một dùng thử mỗi khi đăng nhập vào tài khoản của mình trên các máy tính khác nhau.

Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm dành cho máy tính để bàn và bạn cần truy cập vào email trên máy tính khác chẳng hạn như máy tính công cộng, bạn cần chuyển sang phần mềm email online.

Và khi dùng phần mềm email online này bạn sẽ gặp một số vấn đề như bố cụ khác nhau, các tùy chọn ở vị trí khác, tính năng và công cụ định hình bị thiếu hoặc không giống nhau. Bạn sẽ mất thời gian để làm quen với nó.

2. Bảo mật

Nếu máy tính xách tay chính của bạn thường để lung tung, ai đó có thể sử dụng nó. Họ cũng có thể lướt qua ứng dụng email của bạn đặc biệt khi để phần mềm chạy 24/7 trong nền.

Tất nhiên, một số phần mềm email máy tính để bàn cung cấp mật khẩu và các công cụ bảo mật tựa như khác. Tuy nhiên trên thực tế, ít người dùng tính năng này.

3. Nhiều máy tính cùng nghĩa nhiều thiết lập

Nếu có nhiều máy tính, bạn bắt buộc phải thiết lập phần mềm email theo cùng 1 cách trên tất cả máy tính.

Thông thường, phần mềm email cung cấp cho người sử dụng nhiều tùy chỉnh như danh mục, bộ lọc, hành vi, chữ ký, cài đặt, v.v… Nếu thay đổi càng nhiều bạn sẽ mất quá nhiều thời gian để thiết lập lại chúng trên các máy khác.

4. Hệ điều hành khác nhau

Tương tự, nếu thích sử dụng các hệ điều hành khác nhau, việc tìm ứng dụng email có sẵn cho tất cả các hệ điều hành của bạn là một thách thức không nhỏ.

Ví dụ, Mailbird được tính là một trong số phần mềm email tốt nhất trên Windows, nhưng nó không có phiên bản dành riêng cho Mac. Mặt khác, Spark là một trong số ứng dụng email tốt nhất cho Mac nhưng cũng không có phiên bản cho Windows.

Và việc kiếm tìm phiên bản dành cho Linux cho dù còn khó hơn, chứ chưa nhắc đến đến Chromebook. Chrome OS, không có phép cài đặt phần mềm máy tính để bàn, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng ứng dụng web.

• Bạn đã biết phương pháp chạy các ứng dụng Windows trên Chromebook chưa?

5. Thư rác

Nhiều ứng dụng email máy tính bàn tốt nhất cũng chẳng thể giải quyết thư rác 1 cách hiệu quả. Bạn có thể đánh dấu một tin nhắn cụ thể là thư rác trong phần mềm email nhưng có thể diễn ra trường hợp địa chỉ email của người gửi thư rác không đồng bộ hóa với bản kê thư rác của nhà sản xuất email. Nếu người đó gửi lời nhắn khác, nó sẽ trở lại hộp thư đến.

Tuy nhiên khi hãng sản xuất email và nhà phát triển phần mềm email là một, sẽ không xảy ra vấn đề trên. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu một email là thư rác trên phần mềm Mail trong Windows 10, nó sẽ còn đồng bộ với bản kê Outlook/Hotmail/Live.

6. Tuổi thọ

Có nhiều phần mềm email sau 1 thời gian phát hành không còn được bổ trợ nữa.

Bạn có nhớ ứng dụng email Sparrow trên macOS? Đây là một ứng dụng email trả phí được ra mắt vào tháng 2/2011. Chỉ trong vòng một ngày, nó đã trở thành ứng dụng có thu nhập và doanh thu đỉnh cao trên Apple App Store.

Đến tháng 7 năm 2012, Google đã hoàn chỉnh việc mua lại ứng dụng này. Nó nhanh chóng tuyên bố ngừng hoạt động ngay sau đó. Nhiều người tin rằng Sparrow đã “sinh ra” Google Inbox vào năm 2014, mặc dù vậy, nó cũng không thoát khỏi số mệnh phải dừng lại vào năm 2019.

Các phần mềm email máy tính để bàn khác có số phận tựa như là Netscape Mail, Email Eureka, Outlook Express và Mozilla Mail.

Các ứng dụng email khách trên web không có vấn đề như vậy. Google sẽ không bỗng dưng vô hiệu hóa phần mềm web Gmail của mình mà không có cảnh báo.

7. Chi phí

Nếu muốn sở hữu nhiều tính năng trên phần mềm email, bạn cần trả tiền để sử dụng nó.

Thông thường, các nhà phát triển ứng dụng email máy tính để bàn cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Bản miễn phí sẽ có các có hạn như giới hạn con số địa điểm email thêm vô hoặc không thể truy cập ngoại tuyến.

Ứng dụng email dựa theo web không có paywall, cấp phép bạn thêm nhiều địa điểm email vào một tài khoản.

Trên đây là những nguyên nhân bạn không nên sử dụng ứng dụng email dành cho máy tính bàn nữa. Hy vọng bài viết đem đến cho bạn những tin tức so sánh việc sử dụng phần mềm email máy tính bàn và web email.

lý do không sử dụng phần mềm email,ứng dụng email máy tính để bàn,dừng sử dụng email client,ứng dụng email dựa trên web,email web,web mail

Nội dung 7 lý do không nên sử dụng phần mềm email dành cho máy tính để bàn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.