7 mẹo sử dụng Gmail giúp bạn làm việc tốt hơn

Gmail được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích và nếu bạn nắm chắc các tính năng này sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn. Dưới này là 7 mẹo sử dụng Gmail mà chúng tôi muốn chia sẻ để bạn làm việc được tốt hơn.

Tính năng hẹn giờ gửi email

Với tính năng này, bạn có thể đặt ngày tháng, giờ giấc cho việc gửi email. Để cài đặt bạn truy cập vào biểu trưng mũi tên/ Gửi theo lịch biểu/ định ngày giờ chuẩn xác là đã lên lịch thành công.

Tính năng này cực thích hợp khi bạn cần xác nhận các tin tức quan trọng để trao đổi với đối tác, trong những buổi họp hay cuộc phỏng vấn.

Sử dụng ký tự * để tìm kiếm

Nếu bạn muốn tìm kiếm email của người gửi mà bạn lại quên mất hoặc chỉ nhớ phần nào tên hoặc công ty mà họ đang làm việc, bây giờ hãy sử dụng dấu * để tìm kiếm.

Giả sử như khi bạn làm việc với khách hàng và đối tác từ các trung tâm khác nhau, mỗi khi cần liên lạc lại với họ nhưng bạn lại chẳng thể nào nhớ được hết tên, bây giờ hãy áp dụng ngay công thức kiếm tìm “*@(tên công ty).com”  này.

Chỉ hiển thị nhãn dán thư mục khi có email mới

Việc sắp xếp và kiểm soát email bằng cách lọc thư vào các dán nhãn thư mục liên quan là cực kì cần thiết. Nếu như nhãn dán của bạn đã nhiều khiến bạn thấy rối thì có thể tạm thời ẩn đi và nó chỉ xuất hiện mỗi khi có email mới.

Để cài đặt bạn click vào dấu 3 chấm cạnh nhãn dán/ chọn Hiển thị nếu chưa đọc.

Như vậy, nhãn dán sẽ có ẩn xuống dưới cùng của bản kê và nó chỉ hiển thị lên ở trên trong tình huống có email mới.

Mẹo sử dụng Gmail: Tạo bộ lọc

Với những email như quảng cáo, spam thì bạn hãy áp dụng ngay bộ sàng lọc để xóa một cách nhanh nhất, hoặc đánh dấu đã đọc hoặc lưu giữ tùy ý.

Khi bạn nhấn vào đọc email, chọn dấu 3 chấm/ lọc thư giống thư này/ sau đó nhập cụm từ thường xuất hiện trong thư quảng cáo như “Sale”, “voucher” …/ nhấn Tạo bộ lọc và chọn những tùy chỉnh thích hợp. Bạn cũng cũng có thể áp dụng phương pháp này cho những email quan trọng. 

Tạo bí danh email của mình với ký tự +

Đây là mẹo sử dụng Gmail khá hay. Theo đó, khi ghi địa chỉ email của mình, bạn hãy viết thêm dấu + vào chữ hoặc cụm từ gì. Lúc này, Gmail sẽ nhận biết email mà bạn bịa ra vẫn là của bạn.

Đây là mẹo rất hay trong trường hợp bạn có việc gấp phải giải quyết. Lúc này bạn cũng có thể có thể nhờ đồng nghiệp của mình gửi đến một địa điểm email +viec@gmail.com và tạo một bộ lọc tương ứng để hộp thư được nổi bật hơn. Nên nhớ sau dấu +, bạn cũng đều có thể ghi bất kỳ cụm từ nào yêu thích.

Áp dụng bản mẫu Gmail

Nếu như bạn đều đặn phải gửi các email có nội dung trùng lặp thì bạn hãy sử dụng cách này để tiết kiệm được thời gian.

Bước 1: Bạn truy cập vào Cài đặt/ Chọn biểu trưng bánh răng ở góc màn hình/ Xem mọi thứ chế độ cài đặt/ Nâng cao/ chọn bật ở mục mẫu/ lưu thay đổi.

Bước 2: Bạn soạn thư mới với nội dung mà muốn hình thành bản mẫu/ click vào dấu 3 chấm/ mẫu/ lưu thư nháp dưới dạng mẫu/ nhập tên mẫu.

Bước 3: Ở bước này bạn chỉ cần bấm chọn vào mẫu đã lưu và soạn thư một cách mau chóng nhất.

Tìm kiếm Gmail trong hộp thư của người khác

Với những tình huống gửi email nhóm để mời tham dự cuộc họp online mà bạn chẳng thể tìm được email đã gửi. Lúc này, bạn hãy giúp họ tìm kiếm mau nhất bằng cách tìm trước trong hòm thư của mình. Khi đã tìm thấy email, bạn sao chép đường link và gửi lại cho sếp hay đồng nghiệp của mình.

Và chỉ có những người được ghi địa chỉ và gửi trong email mới đầu mới nhìn được email này.

Kết luận

Trên đây chúng tôi vừa chia sẻ với những bạn 7 mẹo sử dụng Gmail . Hi vọng với những gì chúng tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Chúc các bạn sử dụng Gmail 1 cách thông minh nhất.

BÀI VIẾT LIẾN QUAN

• Hướng dẫn 3 cách đăng xuất Gmail trên OPPO rất nhanh và an toàn
• Các bước lưu trữ, tìm và mở thư đã lưu giữ trong Gmail

Nội dung 7 mẹo sử dụng Gmail giúp bạn làm việc tốt hơn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.