Cách ẩn, ghim và lọc cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

Nếu bạn đều đặn sử dụng Microsoft Teams để nhắn tin, giao tiếp qua lại với đồng nghiệp, đối tác, việc đôi lúc “thất lạc” 1 cuộc trò chuyện riêng lẻ — còn được coi là Direct Messages (Tin nhắn Trực tiếp) — trong bản kê dài các cuộc chuyện trò có lẽ là điều khó tránh khỏi.

Dưới đây là cách bạn cũng đều có thể ẩn, ghim và lọc các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams để quản lý danh sách liên lạc của mình tốt hơn.

Ẩn cuộc nói chuyện trong Teams

Nếu bạn muốn giao diện Microsoft Teams của mình trở nên gọn gàng, ngăn nắp và khoa học hơn, việc ẩn bớt các cuộc nói chuyện không quan trọng hay tạm thời không còn cần phải có là một phương án hay.

Để ẩn một cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams, bạn chỉ cần nhấp vào tượng trưng menu ba chấm cạnh bên cuộc nói chuyện đó và chọn tùy chọn “ Hide ” từ menu ngữ cảnh hiện ra.

Thao tác này sẽ làm cuộc chuyện trò tạm thời bị “xóa” khỏi lịch sử liên hệ của bạn. Khi bạn gửi tin nhắn lại với những người đó, cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện trở lại trên danh sách.

Hoặc nếu bạn mong muốn cuộc nói chuyện hiển thị trở lại mà chẳng luôn phải gửi tin nhắn đến người đó, tìm tên của người này trên thanh tìm kiếm, sau đó nhấp chuột phải vào cuộc nói chuyện và chọn Unhide.

Cách ghim cuộc nói chuyện trong Teams

Sau khi đã ẩn các cuộc trò chuyện không quan trọng, bạn có thể khiến danh sách liên hệ của mình trở nên khoa học hơn bằng phương pháp ghim các cuộc chuyện trò quan trọng nhất lên đầu mục Chat.

Để làm điều này, bạn cũng chỉ cần nhấp vào tượng trưng dấu ba chấm kế bên cuộc nói chuyện mà mình muốn ghim, sau đó bấm vào tùy chọn “ Pin ” từ menu ngữ cảnh hiện ra.

Thao tác này sẽ thêm cuộc nói chuyện mà bạn đã chọn vào phần “ Pinned ” mới ở đầu danh sách Chat. Lặp lại công đoạn cho những cuộc nói chuyện khác mà bạn muốn ghim. Và tất nhiên, bạn cũng đều có thể ghim các cuộc chuyện trò theo thứ tự ưu ái để dễ quản lý hơn.

Nếu muốn bỏ ghim một cuộc trò chuyện, bạn nhấp lại vào biểu trưng menu ba chấm tương ứng và bấm chọn “ Unpin ”.

Lọc cuộc trò chuyện trong Teams

Để tìm kiếm 1 cuộc hội thoại cụ thể theo phương pháp dễ dàng và hữu hiệu hơn thay vì thao tác cuộn chuột thủ công và dò tìm bằng mắt như thông thường, bạn có thể sử dụng tính năng lọc lời nhắn của Microsoft Teams.

Ở đầu mục Chat, bạn sẽ thấy một nút bộ lọc có biểu tượng ba đường kẻ ngang xếp chồng nhỏ dần, như hình minh họa dưới đây.

Khi bạn nhấp vào nút này, một danh sách các bộ lọc có sẵn sẽ hiện ra. Bạn cũng có thể lọc tìm các cuộc chuyện trò theo tên hoặc theo loại hình trò chuyện.

Để lọc theo tên, hãy nhấp vào hộp văn bản ” Filter by Name ” và nhập từ khóa của bạn.

Lập tức, các cuộc chuyện trò hoặc tên cuộc họp nào phù hợp với tiêu chuẩn bộ lọc sẽ được trả về.

Để lọc theo mô hình trò chuyện, bạn nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và chọn từ “ Unread ” (Chưa đọc), “ Meetings ” (Cuộc họp) hoặc “ Muted ” (Đã bỏ qua).

Thao tác này sẽ khôi phục mọi thứ các cuộc trò chuyện, bao gồm cuộc nói chuyện trong cuộc họp, cuộc chuyện trò mà bạn chưa đọc hoặc các cuộc nói chuyện mà bạn đã ẩn trước đó.

Khi bạn tìm xong, hãy nhấp vào ” X ” để đóng tùy chọn bộ lọc.

Microsoft Teams,ẩn cuộc trò chuyện Microsoft Teams,ghim cuộc trò chuyện Microsoft Teams,tìm cuộc trò chuyện Microsoft Teams,lọc cuộc trò chuyện Microsoft Teams

Nội dung Cách ẩn, ghim và lọc cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.