Cách để Slack hoạt động với các dịch vụ yêu thích của bạn

Slack mau chóng trở thành một trong các nền tảng nói chuyện thông dụng nhất cho các nhóm và cộng đồng. Ngoài chức năng giao tiếp, có nhiều cách để hợp nhất thông tin bên trong Slack. Bên cạnh đó, cũng có thể có vài tích hợp cấp phép bạn khống chế các dịch vụ bên ngoài, từ ngay bên trong Slack, tính đến thời điểm này.

• 13 tích hợp tuyệt vời cho ứng dụng Slack bạn không nên bỏ lỡ

Nếu bạn chưa từng nghe nói đến Slack, thì đã đến lúc phải coi xét kỹ hơn về nhu cầu giao tiếp của chính bạn hay nhóm của bạn. Chắc chắn, email là lựa chọn tuyệt hảo cho những cuộc trò chuyện nhóm và IM rất tốt cho những buổi họp nhóm riêng lẻ hoặc nhóm nhỏ, nhưng cả 2 đều có nhược điểm mà Slack đã khắc phục được.

Cuộc chuyện trò qua email cũng có thể mất vài ngày, cho đến khi mọi người kiểm tra email và trả lời chúng. IM yêu cầu người tham gia phải gắn liền với cái máy tính cho đến khi cuộc trò chuyện kết thúc. Còn Slack không có các yêu cầu này.

Và bây giờ, nhờ có 1 tích hợp Slack hùng mạnh được coi là các lệnh Slash, bạn có thể phát hành các chuỗi POST hoặc GET qua URL tới bất kỳ công ty bên ngoài nào có thể nhận được nó.

Đừng lo – bạn KHÔNG cần có nghiệp vụ của 1 lập trình viên để biết cách thực hành việc này. Bạn cho dù cũng chẳng càng phải quá hiểu biết về công nghệ.

Về cơ bản, quy trình gồm 3 bước và bạn có thể làm một điều gì đó tuyệt hảo như tạo lệnh Slack tùy chỉnh của riêng bạn để đưa một trọng trách mới vào ToDoist, tạo một bài đăng mới lên trang Facebook của công ty hoặc thêm một sự kiện mới vào Google Calendar!

Tìm hiểu về Slack và các lệnh Slash

Nếu bạn chưa biết về Slack, thì đó là một bộ sưu tầm gồm các “kênh” – còn coi là các chủ đề – nơi mọi người cũng có thể có thể tham dự vào cuộc nói chuyện một cách thuận lợi nhất. Ngoài việc chỉ cần nhập văn bản trong khi bạn mong muốn trò chuyện với mọi người, có 1 bản kê các “lệnh” tích hợp mà bạn có thể đưa ra. Bạn chỉ cần đặt trước lệnh một dấu gạch chéo – do đấy chúng mang tên là các lệnh slash.

Đây là các lệnh như /leave để rời khỏi một kênh, /feed để hoàn thành được 1 nguồn cấp dữ liệu RSS bên phía ngoài tới một kênh, hoặc /giphy để sử dụng tích hợp Giphy và đăng ảnh GIF động hài hước trong cuộc trò chuyện. Thực tế, đa số các lệnh và các tích hợp đều tập trung vào việc đăng tin tức từ những tài nguyên bên ngoài, như các file từ Google Drive hoặc các mục công việc mới được thêm nữa Wunderlist, vào cuộc nói chuyện Slack.

Nhưng nếu bạn muốn sử dụng Slack như 1 “trung tâm chỉ huy” mạnh mẽ hơn cho mọi thứ các trung tâm bên ngoài mà bạn sử dụng thì sao?

Slack không thực thụ cung cấp nhiều tích hợp thích hợp cho việc này. Nhiều thứ được hứa hẹn nhưng có lẽ các nhà phát triển Slack muốn không thay đổi các cuộc chuyện trò bên trong Slack, và không đoái hoài đến việc tăng cường các dịch vụ khác trên web.

Ví dụ một trang báo mạng có một hệ thống, nơi các biên soạn viên sẽ đưa ra danh sách các người sáng tác được trao tiền thưởng, nhằm khuyến khích nâng lên uy tín bài viết.

Thông thường, các biên tập viên sẽ gửi lời nhắn trực diện tới nhóm trưởng về tác giả sẽ có nhận thưởng. Sau đó, nhóm trưởng sẽ phải đăng nhập vào tài khoản ToDoist, sao chép và dán lời nhắn của họ vào danh sách. Một công việc thật cực khó chịu và tẻ nhạt. Sẽ tốt hơn nếu chỉ cần gõ “/todoist ” và nó sẽ tự động thêm nữa bản kê việc nên làm mặc định.

Sẽ còn tốt hơn, nếu người nhóm trưởng này còn có thể tùy chỉnh một lệnh gọi là “/author-bonus” hoặc một cái gì đó tương tự như thế, và để cho các biên soạn viên trực tiếp thêm các đề nghị đó vào tài khoản ToDoist của mình.

Bằng cách sử dụng các lệnh Slash có sẵn (nhưng hơi giới hạn) tích hợp từ bên trong Slack, và gói miễn phí của trung tâm Zapier.com (tương tự IFTTT nhưng mạnh hơn một chút), bạn cũng có thể làm điều đó. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập lệnh Slash và tài khoản Zapier miễn phí để thực hiện điều đó một cách dễ dàng, và nó có thể mở rộng cho một loạt các dịch vụ web khác mà bạn cũng có thể muốn sử dụng, không những là ToDoist hay bản kê những việc cần làm.

Cấu hình tích hợp lệnh Slash

Làm cách nào để bạn tạo các lệnh tùy chỉnh này? Nó thực thụ giản dị hơn bạn nghĩ đấy.

Trước tiên, hãy xem những tích hợp Slack của bạn, bằng cách nhấp vào mũi tên xuống cạnh bên tên tài khoản Slack của bạn và chọn Configure Integrations từ danh sách.

Sau đó chọn các lệnh Slash từ danh sách các tích hợp.

Nhấn vào Slash Commands integration để vào phần Integration settings. Thiết lập này rất dễ dàng!

Đầu tiên, chỉ cần đặt tên cho lệnh. Trong tình huống ví dụ này, tác giả sẽ gọi nó là “/abbonus”. Đây sẽ là lệnh mà mọi người sẽ gõ để kích hoạt sự tích hợp này. Dòng tiếp theo – URL – là phần quan trọng nhất. Lựa chọn giữa GET hoặc POST cũng khá quan trọng, vì nó phụ thuộc vào cửa hàng bạn đang cố kích hoạt bằng lệnh tùy chỉnh của mình.

Màn hình tích hợp cũng cung cấp cho bạn “mã thông báo” đặc biệt, nếu đơn vị mà bạn tích phù hợp với yêu cầu. Hãy nhớ rằng điều khiến cho mã tùy chỉnh này trở nên linh hoạt là việc bạn có thể chuyển tin tức tới công ty bên phía ngoài bằng lệnh.

Ví dụ, trong tình huống này, tác giả đã thiết lập để mọi người cũng có thể có thể nhập “/abbonus ” để chuyển tiêu đề bài viết đáng được trao được tiền thưởng vào danh sách việc cần làm của người quản lý.

Sử dụng phương thức POST, Slack sẽ gửi tin tức đó tới dịch vụ bên phía ngoài bằng biến “text”, như được hiển thị ở đây:

Vì vậy, để các cửa sổ này mở ra, bạn phải thiết lập trung tâm khác để làm được định hình URL chuẩn xác và dán tại đây. Hãy coi xét điều đó và sau đó quay về bước này cuối cùng.

Sử dụng Zapier để làm những điều tuyệt hảo với lệnh của bạn

Vì vậy, có rất nhiều trang web như Facebook hoặc Twitter sẽ cho phép bạn gửi các URL POST cho chúng, nhưng các URL này được định vị rất cụ thể. Ví dụ như trong Facebook, bạn phải vượt qua một chuỗi như thế này:

 http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=  &t=       

Và sau đó, nó sẽ tự động chia sẻ liên kết trong tài khoản hiện đã đăng nhập của bạn.

Phương thức GET trong tích hợp lệnh Slash mà bạn thiết lập sẽ cho phép bạn chuyển một URL như vậy. Mặc dù giới hạn là Slack sẽ chỉ gửi mã thông báo, team_id, team_domain và các biến khác. Không có tùy chọn để định vị biến “u” hoặc “t”.

Nhưng may mắn là có một đơn vị có tên là Zapier cấp phép bạn đem ra các lệnh POST rất linh hoạt.

Nhóm Zapier đã lập trình một công cụ tuyệt vời được coi là “Webhooks by Zapier”. Theo nghĩa đen có thể phân tích bất kỳ lệnh POST nào bạn gửi và nó sẽ tự động hiểu các biến. Để thiết lập điều này, chỉ cần thực hiện quá trình coi là “Make a Zap!” và sau đó tìm kiếm, rồi chọn Webhooks by Zapier.

Trong Webhooks by Zapier, hãy chọn Dropbox và ” Catch Hook “. Như bạn có thể thấy, Zapier có khả năng chấp nhận POST, PUT hoặc GET khi bạn muốn truyền thông tin cho nó. Ở bên phải của cùng trang này, bạn có thể chọn bất kỳ đơn vị nào bạn mong muốn kích hoạt hành động. Trong tình huống tỉ dụ này, tác giả muốn tự động thêm một trọng trách trong ToDoist, với văn bản được truyền cùng theo với lệnh Slack.

Quay lại URL bạn phải khi thiết lập tích hợp lệnh Slash trong Slack. Bước 2 của quá trình “Make a Zap” sẽ cung cấp cho bạn URL mà bạn cần.

Sao chép URL này. Quay lại trang tích hợp Slack và dán nó vào trường URL, rồi bấm Save để lưu tích hợp. Sau đó, vào bất kỳ kênh Slack nào như bình thường và thử nghiệm bằng cách sử dụng lệnh mới của bạn. Thao tác này sẽ gửi POST tới Zapier.

Sau đó, trở về Zapier và trong bước tiếp theo, bạn sẽ thấy nút “ Test Webhooks by Zapier trigger ”. Thao tác này sẽ kiểm tra hàng mong chờ cho bất kỳ lệnh nào bạn đã gửi và phân tích POST cho dữ liệu có sẵn.

Sau khi xác định dữ liệu POST của bạn, bạn sẽ thấy mẫu hiển thị ở địa thế nút Test trước đấy ở bước 6.

Nếu bạn thấy bất kỳ Samples nào xuất hiện, điều đó có tức là Zapier đã nhìn thấy tin tức liên lạc từ Slack và bạn đã thực hiện tích hợp thành công!

Trên thực tế, nếu bạn quay về bước 5 một lần nữa, nơi các trường ToDoist được thiết lập, bạn sẽ thấy rằng khi bạn nhấp vào “ Insert fields ”, Zapier hiện hiển thị mọi thứ dữ liệu mà lệnh Slack của bạn đã gửi. Như bạn cũng có thể có thể thấy, tham số “Text” sau lệnh đã được thông qua và nhận biết bởi Zapier.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, bằng cách cấu hình văn bản lệnh để chuyển đến ToDoist như 1 trọng trách mới, bất kể điều gì sau lệnh /abbonus trong Slack sẽ trở thành một tác vụ ToDoist mới. Thật đơn giản!

Thử nghiệm Slack để tích hợp ToDoist

Bây giờ bạn đã tạo Zapier “Zap”, và lệnh này đã sẵn sàng để sử dụng. Điều thú vị là bạn có thể tạo tích hợp cho dù không được Slack cung cấp.

Ví dụ, Slack không cung cấp tích hợp ToDoist. Nhưng bằng cách sử dụng quy trình trên, bạn vừa tạo tích hợp đó đấy!

Hãy thử kiểm tra nó đi. Chỉ cần vào Slack và trong bất kỳ kênh nào, hãy gõ lệnh của bạn.

Trong tình huống tỉ dụ này, đó là lệnh theo sau bởi tên của tác giả và tên bài viết để trao tiền thưởng.

Tác giả đăng nhập vào tài khoản ToDoist của mình và cũng có thể có thể thấy rằng trọng trách mới đã xuất hiện một cách kỳ diệu trong bản kê việc cần làm!

Đây chỉ là một thí dụ về việc cũng có thể có thể sử dụng tích hợp lệnh Slash trong Slack. Bất kỳ dịch vụ nào cũng có thể có thể nhận được POST hoặc GET đều cũng có thể có thể được tích hợp. Sử dụng sức mạnh của Zapier như được miêu tả ở trên, bạn thậm chí cũng có thể có thể tích hợp các đơn vị không chấp nhận lệnh GET hoặc POST, vì Zapier sẽ thực hành phần đó cho bạn. Hãy tiếp tục tích hợp các lệnh Slack với các đơn vị như Google Calendar, Gmail, Google Drive, OneNote, MySQL, Twitter, Facebook và hơn thế nữa.

Hạn chế duy nhất khi sử dụng Zapier là tài khoản miễn phí chỉ cấp phép 100 tác vụ mỗi tháng. Con số này là biết bao cho 1 cá nhân, còn với một doanh nghiệp nhỏ thì chắc không đủ. Gói cơ bản có giá từ 20$/tháng, sau đó nâng dần lên.

Bạn đã thấy được công dụng từ sự tích hợp Slack chưa? Tích hợp Zapier sáng tạo mà bạn đã thiết lập là gì? Hãy chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Những mẹo có ích để làm chủ Slack
• 11 mẹo tìm kiếm nâng cao với Slack
• Những phím tắt Slack này sẽ cứu đời bạn

slack,ứng dụng slack,mẹo sử dụng slack,cách để Slack hoạt động với các dịch vụ,tìm hiểu về slack,các lệnh slash,cấu hình tích hợp lệnh Slash,Zapier

Nội dung Cách để Slack hoạt động với các dịch vụ yêu thích của bạn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.