Cách dùng Track Changes trong Google Docs

Track Changes trong Google Docs cũng tương tự như tính năng Track Changes trong Word hay Track Changes trong Excel. Công cụ Track Changes trong Google Docs cũng cho người sử dụng biết những nội dung nào đã thay đổi trong toàn bộ tài liệu, để từ đấy bạn cũng có thể quản lý nội dung chỉnh sửa chi tiết hơn. Dưới này là toàn bộ cách dùng Track Changes trong Google Docs.

Cách bật Track Changes trong Google Docs

Công cụ Track Changes trong Google Docs có tên là Đề xuất. Chúng ta sẽ bật chế độ Đề xuất trong Google Docs.

Tại giao diện trong Google Docs, bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa mặc định. Nhấn vào tượng trưng hình bút rồi chọn sang chế độ Đề xuất .

Lúc này tư liệu Google Docs sẽ chuyển sang chế độ đề xuất. Bây giờ bạn tiến hành chỉnh sửa hay nhập nội dung trong Google Docs như bình thường.

Những nội dung nào xóa đi sẽ được dấu gạch ngang màu xanh , nội dung mới thêm sẽ có chữ màu xanh . Nội dung cũ trong tài liệu không có thay đổi thì vẫn là màu đen.

Cách dùng Track Changes trong Docs khi chia sẻ tư liệu

Khi bạn chia sẻ tài liệu để người khác cùng tham dự chỉnh sửa tư liệu trong Docs thì khi người tham dự cùng thi hành chỉnh sửa cũng sẽ hiện thông báo chỉnh sửa.

Bước 1:

Trước hết người sử dụng nhấn vào mục Tệp rồi chọn chọn Chia sẻ ở bên dưới để chọn chế độ mời người khác tham dự vào chỉnh sửa tài liệu.

Bước 2:

Lúc này hiển thị giao diện để người sử dụng nhập địa chỉ email mà bạn muốn mời họ tham dự chỉnh sửa tài liệu . Ở chế độ chia sẻ cho tài liệu, bạn chọn vào chế độ chỉnh sửa để họ cũng đều có quyền thay đổi nội dung tài liệu.

Bước 3:

Tiếp đến người tham gia thu được lời mời chỉnh sửa trong email. Họ sẽ triển khai chỉnh sửa nội dung tài liệu Google Docs và bạn cũng nhìn thấy những nội dung mà người đó thay đổi.

Trong qui trình chỉnh sửa, chúng ta sẽ nhìn thấy những nội dung được thay thế. Nếu muốn chấp nhận đề xuất chỉnh sửa thì nhấn dấu vết , hoặc dấu X để bỏ đề nghị chỉnh sửa này và không thay đổi nội dung cũ của tài liệu.

Bạn cũng có thể có thể nhấn vào thông báo thay đổi đó để mở giao diện tag tên nếu cần.

Thông qua giao diện thông báo chỉnh sửa này thì những người tham dự vào tài liệu Google Docs sẽ đều nắm rõ nội dung chỉnh sửa là gì.

Track Changes Google Docs,cách dùng Track Changes Google Docs,bật Track Changes Google Docs,kích hoạt Track Changes Google Docs

Nội dung Cách dùng Track Changes trong Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.