Cách ghim tệp trong Microsoft Teams

Có thể bạn không để ý nhưng Microsoft Teams cũng đều có thể giúp bạn quản lý tài liệu của mình 1 cách khá có ích thông qua sự xuất hiện của tab Files trong mọi kênh chat. Chẳng hạn, bạn cũng có thể có thể thiết lập để các tệp quan trọng của mình luôn được hiển thị rõ rệt trên nhóm chat bằng phương pháp ghim chúng vào đầu tab Files rất dễ dàng.

Ghim tệp trong tab Files

Nhìn chung, tab Files trong Microsoft Teams có thể được tận dụng như một nơi an toàn để bạn lưu trữ các tệp tin mà nhóm của mình cần truy cập, mọi thứ đều được sao lưu tự động trong SharePoint. Điều này làm cho tab Files trở thành một nơi thông dụng để lưu giữ tài liệu, nhưng sự thuận tiện như vậy cũng kèm theo với cái giá phải trả: Bạn không còn có thể dễ dàng tìm thấy một tệp cụ thể nào đó khi đã có một số lượng lớn các tệp khác nhau trong danh sách lưu trữ.

May thay, có 1 cách dễ dàng để bạn làm nổi bật những tệp tư liệu quan trọng nhất của mình: Ghim chúng lên đầu tab Files. Thao tác này sẽ đặt các tư liệu mà bạn đang cần dùng ở đầu bản kê để xong xuôi được thể truy cập bất cứ khi nào 1 cách nhanh chóng.

Cách ghim một tệp tư liệu trong Microsoft Teams cũng khá là đơn giản. Trước tiên, hãy chọn tệp tài liệu mà bạn muốn in bằng phương pháp nhấp vào ô tròn ở phía bên trái tên tệp, sau đó bấm vào tùy chọn “ Pin to Top ” trên thanh công cụ.

Bạn có thể ghim tối đa ba tệp vào đầu danh sách Files. Để bỏ ghim một tệp, bạn chỉ cần bấm chọn nó và nhấp vào Edit Pin > Unpin .

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các tệp đã được ghim theo thứ tự ưu ái bằng cách bấm chọn tệp và nhấp vào Edit Pin > Move Left (Di chuyển qua trái) hoặc Move Right (Di chuyển qua phải).

Tóm lại, ghim tệp là một cách dễ dàng và hữu hiệu để giữ cho các tư liệu quan trọng nhất luôn được hiển thị rõ rệt cũng giống có thể truy cập nhanh chóng.

Microsoft Teams,tệp,ghim tệp trong Microsoft Teams,ghim file trong Microsoft Teams,tab Files

Nội dung Cách ghim tệp trong Microsoft Teams được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.