Cách lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams

Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams để cộng tác và gửi tin nhắn theo thời gian thực với đồng nghiệp, có nhiều cách để lên lịch họp, nhưng cách thức dễ dàng đặc biệt là thực hiện tác vụ ngay trong ứng dụng.

Lên lịch họp trong Teams

Sử dụng các phần mềm Teams để lên lịch buổi họp công việc, bạn có thể chọn kênh cấp phép toàn bộ nhóm tham gia hoặc mời từng người. Bạn có thể sử dụng tính năng Scheduling Assistant , hiển thị mọi thứ những người tham dự, cũng có thể có thể giúp bạn tìm thời gian phù phù hợp với mọi người. Ngoài ra, khi bạn lên lịch cuộc họp, một bài đăng sẽ xuất hiển thị trên “Posts” trong kênh đã chọn. Tất cả chương trình, nội dung, ghi chú và bản thu thanh đều được ghi lại trong kênh.

Trong chỉ dẫn này, bạn sẽ học các bước để thiết lập lịch họp trên Microsoft Teams trong Windows 10.

Cách lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams

Để lên lịch 1 buổi họp trên Teams, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Microsoft Teams.

2. Bấm vào Calendar.

3. Nhấp vào nút New meeting từ góc trên bên phải.

4. Sử dụng menu drop-down Time zone và chọn múi giờ (nếu có).

5. Chỉ định một tiêu đề cho cuộc họp.

6. (Tùy chọn) Thêm những người sẽ tham dự cuộc họp. Bạn có thể thêm người từ danh sách liên lạc của mình hoặc mời người khác bằng phương pháp thêm địa chỉ email của họ.

7. Chỉ chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

8. (Tùy chọn) Nhấp vào tab Scheduling Assistant.

9. Chọn thời gian để tổ chức buổi họp thích hợp với mọi thứ mọi người, bằng phương pháp coi xét mọi thứ những người tham dự.

10. (Tùy chọn) Chọn thời điểm lặp lại cùng 1 cuộc họp.

11. Chọn kênh để tổ chức cuộc họp trong Teams.

Mẹo nhanh : Bạn có thể chỉnh sửa kênh sau khi bạn gửi lời mời. Bạn cần phải tạo một sự kiện mới và gửi lời mời mới để thay đổi kênh.

12. (Tùy chọn) Chỉ định vị trí. (Thông thường, này là tên của phòng làm việc).

13. Chỉ định chi tiết bổ sung về buổi họp khi cần thiết.

14. Nhấp vào nút Send.

Khi bạn kết thúc các bước, lịch họp sẽ được tạo với các chi tiết bạn đã chỉ định và nó sẽ xuất hiện trong phần Posts của kênh.

Microsoft Teams,lên lịch cuộc họp,cách lên lịch cuộc họp,lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams,MS Team

Nội dung Cách lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.