Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn

Google Drive là dịch vụ lưu giữ file được rất nhiều người sử dụng hiện nay, với cách dùng không cầu kỳ khi bạn chỉ luôn phải có tài khoản Google để dùng Google Drive là được. Và qua thời gian lưu giữ thì số lượng file trên Google Drive sẽ rất nhiều, khiến việc quản lý file kha khá khó khăn dẫn đến việc kiếm tìm sau này mất không ít thời gian. Dưới này là một số mẹo mà bạn có thể tham khảo để quản lý Google Drive hiệu quả hơn.

1. Thêm lối tắt trên Google Drive

Tính năng thêm lối tắt Google Drive này sẽ giúp chúng ta kiếm tìm tập nhanh hơn. Lối tắt là đường liên kết dẫn tới tệp hay thư mục đang lưu trữ. Bạn cũng đều có thể sử dụng lối tắt này để truy cập nhanh tập hay thư mục.

Chúng ta nhấn chuột phải vào tệp hay thư mục rồi chọn Thêm lối tắt, sau đó chọn thư mục hay địa thế để tạo lối tắt đó.

2. Sắp xếp lại tệp trên Google Drive

Nếu bạn không muốn dùng cách sắp xếp mặc định trong Google Drive thì cũng có thể lựa chọn cách hiển thị tệp khác để thích phù hợp với cách quản lý của mình hơn. Nhấn vào kiểu Tên rồi chọn kiểu hiển thị khác trong danh sách hỗ trợ.

3. Cách chọn nhiều file trên Google Drive

Một mẹo chọn nhanh nhiều file trên Google Drive đây chính là nhấn Shift rồi dùng chuột di đến những file hay tệp muốn chọn. Tất nhiên để chọn theo kiểu này thì thư mục và tệp cần phải đặt gần nhau.

4. Thủ thuật kiếm tìm trên Google Drive

Trên Google Drive có sẵn công cụ tìm kiếm để người sử dụng có thể kiếm tìm nhanh tập tin. Nếu con số file lưu trữ ít thì bạn có thể sử dụng ngay công cụ kiếm tìm file đơn giản.

Nếu muốn có công cụ kiếm tìm uy tín hơn thì bạn nhấn Công cụ kiếm tìm khác. Lúc này giao diện kiếm tìm sẽ chi tiết hơn khi có thêm tùy chọn về Loại, Chủ sở hữu, Địa điểm…

• Thủ thuật tìm kiếm trên Google Drive

5. Chọn màu cho thư mục Google Drive

Chọn màu cho thư mục trên Google Drive cũng là cách để bạn quản lý dễ dàng và kiếm tìm nhanh hơn khi cũng có thể thấy được ngay thư mục quan trọng hay đặc biệt qua màu sắc.

6. Xem trước tài liệu trên Google Drive

Để kiểm tra nhanh có phải tài liệu cần chọn hay là không thì bạn chỉ cần bấm vào tài liệu đó, rồi nhấn tiếp vào tượng trưng con mắt ở thanh công cụ để xem trước. Ngay sau đó Google Drive sẽ mở nội dung để xem bạn qua.

7. Xem lịch sử chỉnh sửa tệp Google Drive

Để kiểm soát mọi thứ phiên bản lịch sử chỉnh sửa tệp Google Drive để cũng đều có thể phục hồi lịch sử tệp trên Google Docs với văn bản chẳng hạn thì bạn cũng có thể xem nhanh trong Google Drive. Nhấn chuột phải vào tệp rồi chọn Xem chi tiết .

Lúc này ở cạnh phải màn hình hiển thị cột thông tin tệp, nhấn vào Hoạt động để xem các lần chỉnh sửa nội dung.

quản lý Google Drive,cách quản lý Google Drive,mẹo quản lý Google Drive,cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp,thủ thuật quản lý Google Drive,hướng dẫn quản lý Google Drive

Nội dung Cách quản lý Google Drive chuyên nghiệp hơn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.