Cách sửa tài liệu trên Google Drive bằng Microsoft Office

Các tư liệu lưu trên Google Drive đều được tích hợp sẵn trình chỉnh sửa nội dung, nhưng một số tính năng bạn mong muốn dùng như trên bộ Office lại không có ở trình chỉnh sửa đó. Nếu vậy người dùng có thể cài đặt tiện ích AwesomeDrive for Google Drive để chỉnh sửa các tư liệu lưu trên Google Drive bằng công cụ công sở Office đang cài trên máy tính.

Tiện ích này sẽ dành dụm thời gian, không cần phải tải xuống tài liệu muốn chỉnh sửa. Người dùng có thể tạo tài liệu mới như Word, Excel, PowerPoint và chỉnh sửa trực tiếp ngay trên Google Drive. Khi quá trình chỉnh sửa này hoàn thành thì nội dung được tự động lưu và upload lại vào Google Drive. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách dùng tiện ích AwesomeDrive for Google Drive.

• Những thủ thuật nên biết với tập tin PDF trên Google Drive
• Cách thêm và cập nhật mục lục trong Google Docs
• Cách để người khác upload file lên Google Drive của bạn
• Cách tải file PDF trên Google Drive bị chặn tải xuống

1. Cách tạo tư liệu trên Google Drive

Để sử dụng được tiện ích này thì máy tính phải dùng bản Office 2010 trở lên, dung lượng tài liệu nhỏ hơn 32MB. Sau đó bạn bấm vào link dưới để cài đặt tiện ích AwesomeDrive for Google Drive.

• Tải tiện ích AwesomeDrive for Google Drive

Bước 1:

Đăng nhập tài khoản Drive cá nhân của bạn rồi bấm vào biểu tượng tiện ích trên thanh địa chỉ. Khi đó người sử dụng được yêu cầu kết nối tiện ích vào Google Drive, nhấn Allow để đồng ý.

Bước 2:

Sau đó bạn cần bỏ lỡ giao diện giới thiệu AwesomeDrive for Google Drive. Quay trở lại giao diện Drive cá nhân, nhấn vào nút Mới sẽ thấy có những tùy chọn tạo tài liệu.

• Word Document: Tạo tài liệu Word có định dạng docx.
• Excel Document: Tạo bảng tính Excel có định hình xlsx.
• PowerPoint Document: Tạo tư liệu trình bày slide PowerPoint có định hình pptx.

Bước 3:

Nhấn chọn lên loại tư liệu muốn tạo, chẳng hạn để tạo tài liệu văn bản thì bấm vào Word Document. Tiếp đó nhập tên cho tài liệu muốn tạo và nhấn nút Create để tiến hành.

Lúc này hiển thị bảng để mở Word trên máy tính, nhấn Mở Word . Trong tình huống người dùng muốn chương trình Word tự động mở mỗi khi tạo mới và chỉnh sửa thông qua AwesomeDrive for Google Drive, thì nhấn vào Luôn luôn mở những loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết.

Bước 4:

Ngay sau đó trình soạn thảo Word trên máy tính được mở ra. Để đáp ứng khả năng an toàn và bảo mật cho tài liệu, Word sẽ quét virus và ẩn thanh Ribbon chỉnh sửa. Nhấn Enable Editing để xác nhận và kích hoạt thanh Ribbon.

Giao diện Word với tên tư liệu được tạo trước đó sẽ hiển thị để chúng ta nhập nội dung.

Sau khi soạn thảo xong nhấn lưu lại và đóng tư liệu như thông thường. Tập tin được lưu và đồng bộ vào Google Drive.

Với Excel cách thực lúc bấy giờ cũng như trên, cũng tạo được file trên Excel máy tính.

PowerPoint cũng thực hiện tương tự như trên.

2. Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu Google Drive

Bước 1:

Để chỉnh sửa tư liệu lưu trên Drive với những công cụ Office thì bạn phải chuyển giao diện thành dạng danh sách. Nhấn vào biểu tượng list bên phải giao diện như dưới đây.

Bước 2:

Nhấn vào tài liệu Word đã tạo trước đấy rồi nhấn vào tượng trưng Open file như hình. Nội dung ngay tức thì cũng đã được mở trên công cụ Word của máy tính.

3. Hướng dẫn thiết lập AwesomeDrive for Google Drive

Trong công đoạn sử dụng nếu tiện ích gặp vấn đề hoặc người dùng muốn chỉnh sửa lại hoạt động của tiện ích thì cũng đều có thể thiết lập lại.

Bước 1:

Nhấn vào biểu trưng tiện ích ở cuối thanh truy cập địa chỉ để hiện bảng thiết lập của tiện ích. Tại đây chúng ta sẽ nhìn thấy biểu trưng Reload để tải lại tiện ích nếu qui trình sử dụng gặp vấn đề.

Bước 2:

Nhấn tiếp vào biểu trưng bánh răng cưa để thay đổi các thiết lập sử dụng. Tại đây có 2 tùy chọn gồm:

• Create MS Office files: Bật tắt tùy chọn tạo tài liệu trong trình đơn Mới.
• Open any type of files: Bật tắt tùy chọn chỉnh sửa trên tài liệu.

Thay vì sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu có sẵn trên Google Drive, thì bạn sẽ sử dụng ngay bộ công cụ công sở Office cài đặt trên máy tính. Tiện ích AwesomeDrive for Google Drive có 2 tùy chọn tạo mới và chỉnh sửa các tư liệu trên Google Drive bằng bộ Office máy tính.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

AwesomeDrive for Google Drive chrome,cách sửa tài liệu google drive,cách sửa văn bản drive trên word,cách liên kết drive với office,cách dùng AwesomeDrive for Google Drive chrome,mở tài liệu drive trên word

Nội dung Cách sửa tài liệu trên Google Drive bằng Microsoft Office được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.