Chọn vị trí đặt máy in trong văn phòng

Máy in là một trong những thiết bị dễ thấy trong phòng làm việc của chúng ta, tuy rằng ngày nay kích thước của các loại máy in cũng từng được tối ưu khá nhiều, nhưng đặt thiết bị này ở địa ra sao sao cho vừa thích phù hợp với thẩm mỹ, vừa thuận lợi trong công đoạn sử dụng luôn là một việc không hề dễ dàng. Dưới này là 3 chỉ tiêu về địa thế lắp đặt một cái máy in sao cho hợp lý để bạn tham khảo.

Tổng quan về bố cục của một công sở

Trước hết, chúng ta nên nói một chút về bố cục điển hình của một văn phòng. Điều này cũng tương đối quan trọng vì một công sở thường sẽ có sắp xếp theo một số khu vực làm việc khác nhau. Mỗi khu vực sẽ có 1 kiểu bài trí riêng, mặc dầu tất cả đều là một phần trong và một hệ thống thiết lập chung cả của cả văn phòng.

Đầu tiên, một công sở lớn thường sẽ có ở một địa điểm vực hoạt động chung. Đây là không gian mà ở đó, hầu hết các hoạt động hàng ngày sẽ được diễn ra. Không gian này thường sẽ kể cả tiền sảnh, khu vực lễ tân và sảnh cho khách (nơi khách hàng và chuyên viên tương tác với nhau). Đây cũng chính là chỗ các chuyên viên trong văn phòng tụ họp bàn công việc uống cà phê hoặc ăn trưa. Tóm lại, cuộc sống của văn phòng sẽ phát ra từ khu vực này.

Thứ hai là khu vực thụ động hoặc khu vực làm việc thực tế. Đây là chỗ nhân viên làm việc và chủ yếu chứa bàn làm việc, ghế ngồi cũng như các trang thiết bị, rập khuôn phục vụ công việc. Yên tĩnh sẽ là một nhân tố được coi trọng bậc nhất tại khu vực này. Ngoài ra, cách bố trí cũng phải hướng đến nhiều nhất hóa hiệu quả nhân sự và xúc tiến năng suất làm việc.

Thứ ba là khu dịch vụ. Đây là không gian cho các hoạt động dịch vụ, nơi đặt các thiết bị chung và cũng là khu vực di chuyển chung. Trong quá khứ, lúc mà các công nghệ giao tiếp không dây chưa có và phát triển, khu vực công ty thường là chỗ lộn xộn nhất của một văn phòng. Tất cả nhân viên thường có xu hướng ở đây bất kể bao giờ để in ấn, để sắp xếp và truy xuất các tài liệu cần thiết.

Các yếu tố trong việc chọn địa thế đặt máy in

Giờ đây, lúc mà các giao thức truyền thông mới được dẫn vào sử dụng hằng ngày, nhiều khu vực làm việc đã không còn những ranh giới khác biệt rõ rệt và cùng lúc tầm quan trọng cũng từng bị giảm đi. “Tính di động” của các nhân viên văn phòng đã được hạ xuống mức tối thiểu, vì phần lớn họ sử dụng các kết nối không dây để liên lạc và giao tiếp cho thuận tiện. Họ chỉ đứng dậy khi bắt buộc, tỉ dụ như đi in tư liệu chẳng hạn. Do vậy, địa thế đặt các thiết bị trong công sở cũng từ này mà thay đổi.

Tính thẩm mỹ và sự yên tĩnh: Chắc chắn sẽ chẳng ai muốn một chiếc máy in to cồng kềnh được đặt ngay góc đẹp nhất của gian phòng thay vì là một chậu cây đẹp hoặc một đồ vật trang hoàng nào đó. Trong không gian công sở có biết bao trang thiết bị không giống nhau như bàn làm việc, bàn tiếp khách, chậu cây cảnh, tủ hồ sơ… Vì thế chọn được một địa thế đúng cho máy in sẽ mang đến sự hài hòa về mặt thẩm mỹ cho văn phòng của bạn. Ngoài ra, vì máy in cùng một số thiết bị công sở khác thường nằm ở trong khu vực trung tâm của 1 văn phòng, do đó, địa thế của nó cũng sẽ ảnh hưởng đến thiết kế của trần và tường. Tại sao lại nói như vậy? Lý do là máy in cỡ lớn và các thiết bị văn phòng khác cũng có thể có thể tạo nên biết bao tiếng ồn. Để duy trì một môi trường lý tưởng, sàn, tường và trần cần được xử lý triệt tiêu bắt âm thanh nhằm hạn chế bớt bất kỳ tiếng ồn nào được tạo ra.

Thuật tiện cho việc di chuyển của nhân viên: Đây là một trong những nhân tố chính luôn phải đoái hoài trong việc quy hoạch một văn phòng sao cho hợp lý. Máy in cửa hàng luôn phải được đặt ở một nơi vực mà tất cả các chuyên viên đều có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Nói cách khác, tính toán được nơi đặt cho máy in sẽ giúp chuyên viên cảm thấy tiện dung hơn lúc đi lại in ấn tài liệu. Nên đặt nó ở địa thế không vượt quá gần với bàn làm việc vì sẽ gây vướng, nhưng cũng đừng quá xa sẽ làm bạn mất thời gian đi lại. Hãy căn cứ vào diện tích và cách sắp xếp nội thất phòng để có thể tìm kiếm được nơi để máy tốt nhất.

Giảm thiểu ảnh hưởng đến sức khỏe: Có thể bạn chưa biết nhưng đã có không ít những cảnh báo của các nhà khoa học về việc đều đều tiếp xúc, sử dụng máy in, máy photo, sẽ được nguy hại gần giống như bạn hút thuốc lá một cách thụ động. Cụ thể các hạt ozone nhỏ phát ra từ các thiết bị này sẽ gây kích ứng cho các bộ phận như mắt, mũi, phổi, đồng thời gây lão hóa tế bào da cũng như đau nhức đầu nếu tiếp xúc liên tiếp trong thời gian dài. Để giảm thiểu các nguy cơ về sức khỏe từ máy in, cần đáp ứng máy in được đặt ở nhiều khu vực thoáng khí, thông gió tốt, giảm hàm lượng khí độc phát ra từ máy in. Ngoài ra, nếu có điều kiện, bạn nên đặt máy in tại những nơi gần cửa sổ hoặc hành lang văn phòng, cách xa người dùng tối thiểu 3m, và lưu ý là khi không được dùng thì hãy rút nguồn điện.

Trên đây là cách bố trí máy in hợp lý trong 1 trong một không gian văn phòng. Hãy coi xét thật kỹ lưỡng các nhân tố để chọn được địa thế đặt cái máy in sao cho khoa học và hữu hiệu nhất!

Xem thêm:

• Cách chia sẻ máy in qua mạng Lan
• Cách khắc phục lỗi Windows không kết nối với máy in
• Hướng dẫn cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy in
• Cách in tư liệu trực diện từ smartphone hoặc tablet

máy in,thiết lập máy in,đặt máy in,lắp máy in,vị trí máy in,đặt máy in trong văn phòng,vị trí đặt máy in trong văn phòng,bố trí văn phòng,bố trí nơi làm việc,nơi lắp máy in,tác hại của máy in

Nội dung Chọn vị trí đặt máy in trong văn phòng được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.