Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word?

Việc tính toán số liệu thường sử dụng Excel, khi chúng ta được bổ trợ nhiều hàm Excel hay các công thức tính toán trong Excel. Tuy nhiên biết bao trường hợp khi bạn làm việc trong Word đòi hỏi tạo bảng tính, hoặc sao chép dữ liệu bảng biểu từ Excel sang Word để minh họa cho nội dung được rõ hơn. Nếu chúng ta thực hiện theo phương pháp sao chép thông thường thì định dạng của bảng không còn được không thay đổi khi chuyển qua Word, làm ảnh hưởng tới bố cục của bảng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn độc giả cách copy dữ liệu từ Word sang Excel.

• Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng
• Cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint
• Chuyển form dữ liệu từ Word sang Excel
• Cách sao chép nội dung file PowerPoint sang file Word

Cách 1: Dùng Object Excel copy bảng sang Word

Bước 1:

Tại bảng tính trên Excel chúng ta chọn bảng tính rồi nhấn chuột phải chọn Copy .

Quay lại giao diện của Word người dùng bấm vào mục Paste ở góc trái phía trên như hình rồi chọn Paste Special…

Bước 2:

Hiển thị hộp thoại với các nội dung để chúng ta lựa chon paste nội dung, bạn click vào Microsoft Office Excel Worksheet Object rồi nhấn OK bên dưới.

Kết quả bảng dữ liệu Excel đã được chuyển sang tư liệu Word. Bảng khi copy vào Word sẽ bị lệch nên người dùng cần điều tiết lại kích cỡ và vị trí của bảng.

Nếu muốn chỉnh sửa lại số liệu trong bảng thì bạn không thể trực tiếp sửa trong bảng này tại giao diện Word mà chúng ta phải click đúp vào bản g để tiến hành chỉnh sửa. Khi đó bảng Excel gốc sẽ hiển thị trong giao diện Word để chỉnh sửa lại. Sửa xong thì click ra giao diện trắng bên phía ngoài để trở lại phần bảng Word.

Cách 2: Sao chép bảng vào Word bằng Ctrl + V

Người dùng cũng bôi đen toàn bộ bảng trong Excel rồi nhấn Copy , sau đó trong giao diện Word nhấn Ctrl + V .

Nhấn vào tượng trưng của Paste sẽ hiển thị bản kê các lựa chọn paste bảng khác nhau. Nếu nhấn Keep Source Formatting sẽ không thay đổi định dạng bảng Word, Match Destination Table Style loại bỏ định hình của bảng, Paste as Picture dán dữ liệu như hình ảnh, Keep Text Only dạng văn bản, Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel sẽ liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi. Chúng ta chẳng thể chỉnh sửa bằng phương pháp click đúp chuột vào bảng như cách 1 nên sẽ sử dụng các tùy chọn như hình.

Click chuột vào ô bất kỳ rồi chọn vào tab Layout , chọn tiếp vào lệnh AutoFit bên dưới, click vào AutoFit Window như hình. Lúc này bảng tự động được căn chỉnh vừa với kích cỡ lề trên Word.

Hoặc chúng ta click chuột phải vào góc của bảng rồi bấm vào AutoFit, chọn tiếp AutoFit Window tựa như là xong.

Như vậy bạn đã hòa thành xong việc sao chép dữ liệu bảng từ Excel sang Word. Việc sao chép bảng nhìn chung rất đơn giản, và người dùng có nhiều lựa chọn cho định hình của bảng sao chép.

Video hướng dẫn copy bảng Excel sang Word

Chúc các bạn thực hiện thành công!

sao chép bảng excel sang word,copy bảng excel sang word,copy dữ liệu excel sang word,cách sao chép dữ liệu excel sang word,chuyển bảng excel sang word

Nội dung Làm thế nào để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.