Cách trích xuất số hoặc văn bản từ Excel

Microsoft Excel tuyệt lắm khi làm việc với cả số và văn bản, nhưng nếu sử dụng cả hai trong cùng một ô, bạn có thể gặp một số khó khăn. May mắn thay, bạn cũng có thể trích xuất số hoặc văn bản từ các ô để làm việc với dữ liệu của mình hữu hiệu hơn.

Số Excel được định hình dưới dạng văn bản

Đây là một tình huống phổ biến, và vận may thay, rất dễ xử lý. Đôi khi, các ô chỉ chứa số được gắn nhãn hoặc định hình không chính xác dưới dạng văn bản, ngăn Microsoft Excel sử dụng chúng trong số hoạt động.

Bạn có thể thấy trong hình bên dưới, các ô trong cột A được định dạng dưới dạng văn bản. Bạn cũng cũng đều có thể thấy một lá cờ màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô.

Chuyển văn bản thành số trong Excel

Nếu bạn thấy cờ màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái, hãy chọn một hoặc nhiều ô, nhấp vào triệu chứng cảnh báo và chọn Convert to Number .

Hoặc, chọn các ô và, trong menu Number Format trên Ribbon, chọn tùy chọn Number mặc định.

Nếu bạn phải thêm tùy chọn chi tiết, nhấp chuột phải vào (các) ô được highlight và chọn Format Cells , menu tương ứng sẽ mở. Tại đây, bạn cũng đều có thể tùy chỉnh định hình số và thêm hoặc xóa số thập phân, v.v…

Áp dụng định hình số với tính năng Paste Special của Excel

Để phương thức này hoạt động, bạn sẽ cực kỳ cần nhập một số (bất kỳ số nào) vào một ô. Điều quan trọng là ô này cũng đã được định hình là số. Sao chép ô đó. Bây giờ, chọn tất cả những ô mà bạn muốn chuyển đổi sang định hình số, đi tới Home > Paste > Paste Special , chọn Formats để chỉ dán định hình của ô đã sao chép ban đầu, sau đó bấm OK.

Trích xuất số hoặc văn bản từ những ô định hình hỗn hợp

Bây giờ, ta sẽ đến phần khó hơn: Lấy số rời khỏi các ô có chứa nhiều định dạng đầu vào. Nếu có một số đi cùng đơn vị, bạn sẽ gặp phải vấn đề này. Để xử lý nó, hãy xem xét một một số cách không giống nhau để phân chia các ô thành số và văn bản.

Tách riêng số từ văn bản

Nếu bạn có nhiều ô chứa hỗn hợp số và văn bản, việc tách chúng theo phương pháp thủ công cũng có thể mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chức năng Text to Columns của Microsoft Excel.

Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi, đi tới Data > Text to Columns và sử dụng trình hướng dẫn để đảm bảo các ô xuất hiện chính xác. Đối với đa số các phần, bạn sẽ chỉ cần nhấp vào Next và Finish , nhưng hãy chắc chắn rằng bạn chọn một dấu phân cách phù hợp; trong tỉ dụ đây là một dấu phẩy.

Nếu chỉ có các số có 1 và 2 chữ số, tùy chọn Fixed Width cũng cũng đều có thể hữu ích, vì nó sẽ chỉ tách ra hai hoặc ba ký tự trước mắt của ô. Bạn cho dù cũng đều có thể tạo nên một số chia tách theo cách đó.

Lưu ý : Các ô được định dạng dưới dạng chữ sẽ không tự động xuất hiện với định dạng số (hoặc ngược lại), có nghĩa là bạn vẫn bắt buộc phải chuyển đổi các ô này như được mô tả ở trên.

Trích xuất một số hoặc văn bản từ một chuỗi phân cách

Phương pháp này hơi phức tạp, nhưng hoạt động rất tốt trên các bộ dữ liệu nhỏ. Hàm chính sẽ sử dụng ở đây là LEFT, trả về các ký tự ngoài cùng bên trái từ một ô. Tham khảo bài viết: Hàm LEFT, cách sử dụng hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trong Excel để hiểu phương pháp thực hiện.

Nếu muốn tách phần văn bản, bạn cũng đều có thể sử dụng hàm RIGHT theo cùng một cách. Tham khảo bài viết: Hàm RIGHT, cách dùng hàm cắt chuỗi ký tự bên phải trong Excel để hiểu thêm chi tiết.

Trích xuất số từ một đầu của chuỗi liên tục

Sẽ ra sao nếu không có dấu phân cách giữa số và văn bản?

Nếu trích xuất số từ bên trái hoặc bên phải của chuỗi, bạn có thể sử dụng một biến thể của công thức LEFT hoặc RIGHT được thảo luận ở trên:

   =LEFT(A1,SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},"")))) =RIGHT(A1,SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"},""))))   

Lệnh này sẽ trả về tất cả những số từ bên trái hoặc bên phải của chuỗi.

Nếu trích xuất số từ bên phải của chuỗi, bạn cũng cũng có thể sử dụng quy trình hai bước. Đầu tiên, định vị địa thế của chữ số đầu tiên trong chuỗi bằng hàm MIN. Sau đó, bạn cũng đều có thể sử dụng tin tức đó làm biến cho công thức RIGHT, để phân tách số khỏi văn bản.

   =MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")) =RIGHT(A1, LEN(A1)-B1+1)   

Lưu ý : Khi sử dụng các công thức này, đừng quên rằng bạn cũng đều có thể phải điều tiết các ký tự cột và số ô.

Trích xuất số từ cả hai đầu của một chuỗi liên tiếp

Với các cách trên, bạn sẽ được thể trích xuất số hoặc văn bản trong tất cả những ô có định hình hỗn hợp. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp chúng với một số hàm văn bản hùng mạnh có trong Microsoft Excel để thi hành được được những ký tự đang tìm kiếm. Tuy nhiên, có một số trường hợp phức tạp yêu cầu những giải pháp phức tạp hơn.

excel,ms excel,Cách trích xuất số từ Excel,trích xuất văn bản từ Excel,cách xuất dữ liệu từ Excel,thủ thuật excel

Nội dung Cách trích xuất số hoặc văn bản từ Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.