3 lời khuyên để có cuộc họp Google Hangout tốt nhất

Khi được thực hiện đúng cách, các cuộc họp video, đặc biệt là qua Google Hangout, cũng đều có thể kết nối các nhóm ở xa lại với nhau.

Nhưng khi thực hành không đúng, Google Hangout cũng có thể có thể là một sự lãng phí thời gian rất lớn, chưa tính đến việc nó cực kỳ gây mất tập trung.

Bạn muốn có muốn sử dụng Google Hangout hữu hiệu và thành đạt mà không khiến mọi người phát điên không? Dưới này là một vài điều quan trọng cần ghi nhớ.

1. Lập kế hoạch giống như bất kỳ cuộc họp trực diện nào khác ở công sở

Nói chung, việc không có mặt trực diện trong 1 buổi họp không có nghĩa là bạn có thể buông lỏng công tác chuẩn bị. Rốt cuộc, bạn vẫn muốn cuộc họp của mình xảy ra kịp thời nhất có thể, đúng không?

Hãy lập mưu hoạch mọi thứ! Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể gửi một lịch trình ngắn gọn trước cho mọi người, để họ biết những gì sẽ diễn ra và cái gì cần chuẩn bị. Nếu bạn không điều hành cuộc họp, hãy đề xuất với người tổ chức gửi một email ngắn nêu các điểm chính của cuộc họp.

Bạn có thể đơn giản tránh được sự phí phạm thời gian, bằng cách đáp ứng mọi người đều đã biết những gì họ nên trang bị và sẵn sàng tham dự ngay khi đăng nhập.

Một thủ thuật là hãy sử dụng tính năng chuyện trò trên Google Hangout ở phía bên phải màn hình để mau chóng viết ra một lịch trình ngắn gọn mà mọi người đều có thể tham khảo. Đây giống như 1 gợi ý để giúp mọi người dễ theo dõi và tập trung hơn.

2. Thảo luận về format cuộc họp trước

Google Hangout có thể cực khó chịu hơn các cuộc gặp trực tiếp. Khi bạn và một nhóm người đang ngồi trong phòng, bạn có thể dễ dàng nắm bắt các triệu chứng cơ thể để tìm ra ai sẽ tuyên bố kế đến hoặc cảm giác chung cả của cuộc họp là gì. Nhưng khi ngồi trước màn hình máy tính, bạn chẳng thể nhìn thấy gì khác, ngoại trừ khuôn mặt của mọi người. Vì vậy, tất cả sẽ khó hơn một chút.

Một lần nữa, bạn cũng đều có thể giảm bớt sự khó chịu trong cuộc họp, nếu để mọi người biết trước format (nội dung chính) của cuộc họp. Hãy cho mọi người biết họ sẽ được đòi hỏi trình bày theo thứ tự nào để các thành viên có sự chuẩn bị tốt nhất.

3. Tận dụng các tính năng sẵn có của Google Hangout

Nhiều người không hiểu được một vài biểu tượng có thể là cứu cánh trong một cuộc họp, đặc biệt là nếu bạn đang cố gắng khiến cho nó diễn ra mau nhất có thể.

Biểu tượng micro nhỏ là một nút tắt tiếng. Hãy sử dụng nó nếu môi trường xung quanh bạn hơi ồn ào hoặc nếu bạn đang gõ một cái gì đó khi đang những người khác đang nói. Đó là một phép lịch sự tuyệt hảo đối với các người khác trong Hangout.

Ngoài ra, nếu bạn trong cuộc họp mà mọi thứ mọi người cần xem một tài liệu hoặc trang web và một lúc, hãy sử dụng tùy chọn chụp màn hình Google Hangout.

Google cũng có thể có rất nhiều phần mềm khác dành riêng của Hangout, vì thế hãy đáp ứng bạn hãy coi xét và tìm ra những gì cũng có thể hoạt động tốt nhất cho nhóm của mình. Bạn cũng có thể có thể tìm thấy bất cứ điều gì mình cần để Hangout hoạt động hữu hiệu và đem lại nhiều niềm vui hơn.

Nhìn chung, các buổi họp trên Google Hangout cũng đều có thể hiệu quả như các buổi họp trực tiếp, chỉ cần thi hành chút ít và lên kế hoạch kỹ lưỡng trước. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm: 6 phần mềm họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến tốt nhất.

Chúc bạn thi hành thành công!

Google Hangout,họp trên Google Hangout,tạo cuộc họp Google Hangout tốt nhất,gọi Google Hangout

Nội dung 3 lời khuyên để có cuộc họp Google Hangout tốt nhất được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.