Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa điện nước - điện lạnh tại nhà gần đây

4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: 4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint SharePoint có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều tác vụ và ứng dụng quản lý dự án.

Đăng ký Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều công cụ năng suất. Trực quan, thông minh và có thể tùy chỉnh đặc biệt là SharePoint. 190 triệu nhân loại trong hơn 200.000 tổ chức thuộc các quy mô không giống nhau đã sử dụng SharePoint.

SharePoint cũng có thể có thể dễ dàng tiết kiệm thời gian bằng phương pháp loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều tác vụ và ứng dụng quản lý dự án.

Các tính năng SharePoint với vai trò một công cụ năng suất

Công cụ SharePoint dựa theo web kèm theo với đăng ký Microsoft 365 là một công cụ hiệu suất hùng cường nhưng đơn giản. Các tính năng được sử dụng rộng rãi khiến nó trở thành một trong các công cụ quản lý dự án và tác vụ tốt nhất là:

1. Mang đến khả năng hợp tác trong công việc

4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint
SharePoint mang đến khả năng hợp tác trong công việc

SharePoint là một nền tảng có khả năng mở rộng và linh hoạt cao để cộng tác với những tài nguyên bên trong hoặc bên ngoài. Người dùng admin đơn vị cũng có thể có thể chỉ định các cấp quyền truy cập không giống nhau cho từng người sử dụng trong những site nhóm.

Bạn và nhóm của mình cũng có thể có thể làm việc trên một file theo thời gian thực mà không mắc phải bất kỳ độ trễ nào. Do đó, nhiều nhà phát triển và người tạo nội dung thích dùng SharePoint để hợp tác trong bất kỳ dự án nào.

Một chức năng quan trọng cho chuyện cộng tác SharePoint là duy trì luồng thông tin trên khắp các site và site con. Nó giúp các cá nhân được cập nhật về dự án mà không phải trải qua nhiều email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi điện video, v.v…

2. Quản lý nội dung

Quản lý nội dung là một thử thách lớn đối với bất kỳ cá nhân hoặc nhóm chuyên gia nào muốn mang lại hiệu suất tốt hơn. SharePoint cấp phép bạn băng qua thách thức này mà chẳng cần trải qua quá trình lập trình phức tạp.

Người quản lý nội dung cũng đều có thể đơn giản quản lý nhiều dự án cùng lúc trên SharePoint. Xuất bản hoặc cập nhật nội dung trang web như sự kiện, tin tức, blog, bài thuyết trình, sê-ri hình ảnh, v.v… được thi hành đơn giản với SharePoint.

Bạn không phải bắt đầu mọi dự án quản lý nội dung từ đầu. Có sẵn các template chất lượng để bạn cũng có thể có thể sử dụng. Ngoài nội dung, bạn có toàn quyền kiểm soát các phiên bản. SharePoint tạo và lưu nhiều phiên bản của file mà bạn hoặc nhóm của bạn làm việc trên đó.

Khi cần, bạn có thể gọi lại bất kỳ phiên bản nào trước đấy hoặc sửa bất kỳ lỗi hệ thống file nào từ SharePoint. Bạn chẳng cần phụ thuộc vào bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba để sao lưu, khôi phục hoặc sửa file.

3. Quản lý dự án

SharePoint có một loạt các chức năng mà bạn cũng có thể tận dụng để quản lý tác vụ và dự án. Công cụ này có chức năng lưu trữ tập trung cho cả các tư liệu liên quan đến dự án và những file cũng có thể phân phối.

Bạn cũng có thể có thể tùy chỉnh các site SharePoint theo nhiều cách. Các trang web được thiết kế riêng này cũng có thể có thể phục vụ với vai trò một trình lập mưu hoạch hàng ngày, lập lịch công việc mỗi tuần và giải đáp những câu hỏi thường gặp cho các công việc. Hơn nữa, đối với tài liệu dự án và mục đích đánh giá hiệu suất, bạn cũng có thể có thể kích hoạt các tính năng ghi nhật ký thời gian như được nhắc đến bên dưới:

  • Ghi nhật ký các hoạt động và thay đổi của nhiệm vụ.
  • Ghi nhật ký bất kỳ vấn đề nào được báo cáo.
  • Theo dõi thời gian tác vụ.
  • Thay đổi dữ liệu theo dõi.

SharePoint cũng cấp phép bạn tạo dòng công việc để hợp lý hóa các tác vụ như bàn giao nhiệm vụ, phân phối dự án, phê duyệt, trình bày bản demo và phản hồi của khách hàng.

4. Giải pháp phối hợp

4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint
SharePoint tích phù hợp với đa số các ứng dụng Microsoft 365

SharePoint tích hợp với hầu hết các ứng dụng Microsoft 365 để cung cấp cho bạn giao diện người dùng liền lạc để quản lý dự án. SharePoint hoạt động như 1 kho lưu giữ cửa hàng của dữ liệu dự án, trong lúc các phần mềm Microsoft 365 khác giúp bạn dễ dàng quản lý các tác vụ và tài nguyên.

Bạn cũng có thể có thể đồng bộ SharePoint với những công cụ như To-Do, Tasks, Planner và Project Online cho những cách thức tiếp cận chuyên biệt. Bạn có thể tạo báo cáo để trình bày thông tin chi tiết về dự án cho khách hàng của mình.

SharePoint đồng bộ với profile Outlook và Calendar để bố trí các nhiệm vụ và lịch biểu để bạn có thể ưu tiên công việc của mình. Tương tự, hãy xuất bản site nhóm SharePoint trong phần mềm Teams để truy cập danh bạ, file, tác vụ, v.v…, từ Teams.

SharePoint cũng có khả năng tích hợp PowerPoint, Video, Stream, OneDrive để xem trước file và tài liệu trong site SharePoint hoặc trang con. Bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tránh được các tác vụ thường thì như tải xuống file từ SharePoint để tạo slide PowerPoint.

Lợi ích của SharePoint

4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint
SharePoint cung cấp nhiều lợi ích hơn bất kỳ công cụ năng suất nào khác

SharePoint cung cấp nhiều lợi ích khi đối chiếu với bất kỳ công cụ năng suất nào khác để quản lý dự án hoặc nội dung. Một số ưu điểm của SharePoint là:

1. Tiết kiệm tiền

Bạn đã trả tiền cho SharePoint thông qua đăng ký Microsoft 365. Tránh chi tiêu không cần có cho các phần mềm và công cụ bằng phương pháp dùng SharePoint làm mướn cụ công suất chính cho nhu cầu công việc hoặc cá nhân.

2. Bảo mật dữ liệu

Chính phủ và các tổ chức lớn tin tưởng vào hệ sinh thái SharePoint trong việc quản lý dữ liệu nhạy cảm. Vì vậy, bạn cũng đều có thể lưu giữ tác phẩm sáng tạo của mình trên SharePoint để cộng tác mà không sợ bị đánh cắp gia sản trí tuệ.

3. Khả năng mở rộng

Khả năng mở rộng của công cụ cho phép bạn lập ngân sách kinh phí cho những công cụ năng suất. Nếu thấy có quá nhiều dự án từ các khách hàng khác nhau, bạn cũng đều có thể thay đổi đăng ký để phù hợp cho nhiều tài nguyên và dự án hơn. Khi các dự án giảm bớt, bạn có thể chuyển sang các gói trả phí thấp hơn.

4. Sử dụng đa năng

Mức độ linh hoạt cao hơn và tiện ích đa năng có nghĩa là bạn cũng có thể tiếp tục sử dụng SharePoint làm thuê cụ công suất chính khi đang thay đổi vai trò hoặc kỹ năng sáng tạo của mình. Bạn có thể sử dụng một template khi một dự án xong xuôi và cần bắt đầu một dự án khác. Bạn có thể giảm thiểu ngân sách bằng phương pháp tránh mua nhiều ứng dụng.

  • Sử dụng SharePoint trong Windows 10
  • 7 chọn lựa thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Sharepoint
  • Cấu hình, thiết lập Incoming và Outgoing Email trên SharePoint 2010 – Phần 3
  • Cấu hình, thiết lập Incoming và Outgoing Email trên SharePoint 2010 – Phần 2
  • Cấu hình, thiết lập Incoming và Outgoing Email trên SharePoint 2010 – Phần 1

Microsoft SharePoint,SharePoint,sử dụng Microsoft SharePoint,sử dụng SharePoint,tính năng của Microsoft SharePoint,ích lợi khi sử dụng Microsoft SharePoint

Nội dung 4 tính năng và lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--