Tại sao nên chuyển từ OneNote 2016 sang OneNote for Windows 10?

Bạn có nhức mỏi khi theo dấu mọi thứ các nhiệm vụ, kế hoạch và chú giải không? Không ai có thể nhớ mọi thứ mọi thứ. Đó là nguyên nhân tại sao bạn phải ghi lại mọi thứ. Thay vì sử dụng bút và giấy, một phần mềm chú thích như OneNote sẽ tiện dung và đáng tin cậy hơn.

OneNote thật tuyệt vời để theo dõi và bố trí mọi tin tức và có sẵn trên mọi các thiết bị. Microsoft hiện cung cấp hai phiên bản OneNote:

• OneNote for Windows 10 (ứng dụng Microsoft Store)
• OneNote 2016 (ứng dụng Microsoft Office dành riêng cho desktop)

Cho đến hiện tại, OneNote 2016 vẫn khỏe hơn OneNote for Windows 10, nhưng nó cũng đã và đang dần bị loại bỏ. Bài viết sẽ giải thích những gì sẽ xảy ra với OneNote 2016 rồi cho bạn thấy một số lợi ích tuyệt hảo khi chuyển sang OneNote for Windows 10.

Điều gì diễn ra với ứng dụng desktop OneNote 2016?

Đừng quá hoảng loạn! OneNote 2016 sẽ không biến mất ngay lập tức.

Kể từ Office 2019, OneNote 2016 không còn được cài đặt theo mặc định. Nếu đăng ký Office 365, bạn vẫn có thể chọn cài đặt OneNote 2016. Bên cạnh đó, bạn cũng cũng có thể có thể tải xuống OneNote 2016 miễn phí ngay cả những lúc bạn không đăng ký Office 365.

Nhưng OneNote 2016 sẽ không còn nhận được những tính năng mới nữa.

Thay vào đó, Microsoft sẽ cập nhật OneNote for Windows 10 (còn được gọi là OneNote) với các “tinh hoa” kế thừa từ OneNote 2016 kèm với những tính năng mới. Vì nguyên do này, Microsoft khuyến khích mọi người bắt đầu sử dụng OneNote for Windows 10 luôn cập nhật phiên bản mới nhất thông qua Microsoft Store và tận dụng nhiều tính năng mới tuyệt vời.

Nếu bạn cần một số tính năng của OneNote 2016 chưa được thêm nữa OneNote for Windows 10, bạn vẫn có thể sử dụng OneNote 2016. Microsoft sẽ tiếp tục cung cấp hỗ trợ, sửa lỗi và cập nhật bảo mật cho OneNote 2016 đến tháng 10 năm 2020 (phần bổ trợ chính) và đến tháng 10 năm 2025 (phần bổ trợ mở rộng).

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về OneNote trong Office 2019, hãy xem bản kê câu hỏi thường gặp của Microsoft tại đây.

Cách OneNote giúp bạn bố trí mọi thứ

Hãy hình dung cấu trúc của OneNote giống như chiếc vòng kim loại cũng đều có thể mở ra, khép lại để giữ những tờ giấy đục lỗ, bạn thường dùng. Bạn tạo notebook có những phần giống như các nhãn trên vòng kim loại. Mỗi phần lại chứa các trang, giống như những giấy tờ bạn đặt giữa các nhãn trên chiếc vòng đó.

Mỗi trang hoặc ghi chú có thể chứa các dòng nội dung khác nhau như văn bản được nhập, bảng, hình ảnh, file đính kèm, liên kết web và thậm chí cả văn bản viết tay và bản vẽ.

Giống như khi bạn viết trên một tờ giấy, bạn có thể chèn nội dung ở bất kể đâu trên một trang trong OneNote và di chuyển các mục tới vị trí mong muốn.

Xét về các hoạt động cơ bản, OneNote for Windows 10 tựa như như OneNote 2016. Một số tính năng trong OneNote for Windows 10 sẽ hơi khác một chút so với OneNote 2016, nhưng bạn sẽ đơn giản nắm bắt được phương pháp hoạt động của chúng.

Tại sao OneNote for Windows 10 tốt hơn OneNote 2016?

Vậy tại sao bạn nên chuyển qua OneNote for Windows 10? Microsoft tiếp tục bổ sung các tính năng mới cho OneNote và di chuyển những tính năng của OneNote 2016 sang phần mềm Windows 10.

Dưới đây là một số lợi ích tuyệt vời mà bạn sẽ thu được từ việc chuyển qua OneNote for Windows 10. Và những lợi ích được liệt kê tại đây không cần là tất cả. Bạn sẽ tìm thấy một bản kê các tính năng chỉ có trong OneNote for Windows 10 trên trang web Microsoft Microsoft và những tính năng mới đang được thêm nữa mỗi tháng.

Chia sẻ chú thích với bất kỳ ứng dụng Windows 10 nào

OneNote for Windows 10 cấp phép bạn chia sẻ chú thích với những ứng dụng Windows 10 khác như Mail, Skype và Twitter.

Mở chú thích bạn mong muốn chia sẻ và nhấp vào Share ở góc trên bên phải của cửa sổ OneNote. Sau đó, bấm Send a copy .

Hộp thoại Share hiển thị những phần mềm Windows 10 được cài đặt trên PC thích hợp để chia sẻ ghi chú. Nếu không thấy phần mềm bạn mong muốn chia sẻ ghi chú, hãy nhấp vào tùy chọn Get apps in Store ở cuối hộp thoại. Microsoft Store hiển thị cho bạn bản kê những ứng dụng có sẵn mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ ghi chú của mình.

Bạn cũng có thể chia sẻ chú giải của mình thuộc mọi người, bằng cách nhấp vào một người phía trên danh sách phần mềm hoặc nhấp vào More people và chọn một người từ sổ địa chỉ.

Vẽ bằng ngón tay hoặc chuột

Bạn có thể vẽ hoặc phác thảo chú giải bằng Surface Pen hoặc ngón tay nếu bạn có PC có màn hình cảm ứng. Nếu không có màn hình cảm ứng hoặc Surface, bạn vẫn có thể vẽ bằng chuột.

Để vẽ trong 1 ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn vẽ. Ghi chú đã chọn có thể chứa nội dung khác như văn bản và hình ảnh đã nhập.

Trên tab Draw, nhấn vào loại bút bạn muốn sử dụng, sau đó chọn Draw with Mouse or Touch , rồi bắt đầu vẽ trong chú giải bằng ngón tay hoặc chuột.

Giải và vẽ đồ thị phương trình toán học

OneNote cho dù sẽ giải và vẽ và đồ thị phương trình cho bạn. Bạn có thể gõ hoặc viết phương trình. Để sử dụng Math Assistant giải phương trình, nhấp vào tab Draw. Sau đó, nhấp vào loại bút bạn muốn sử dụng và chọn Draw with Mouse or Touch .

Với ngón tay, bút stylus hoặc chuột, hãy viết phương trình vào ghi chú.

Nhấp vào công cụ Lasso và kéo chuột xung quanh phương trình. Điểm đầu và cuối của Lasso sẽ tự động kết nối, vì vậy toàn bộ phương trình đã được chọn, hãy nhả nút chuột.

Nhấp vào Math trên tab Draw.

Để chuyển đổi phương trình viết tay sang dạng đánh máy, nhấp vào Ink to Math trên bảng điều khiển Math.

Chọn xem bạn mong muốn giải một ẩn số trong phương trình hay vẽ đồ thị phương trình từ danh sách drop-down đầu tiên.

Bạn cũng cũng đều có thể hiển thị các bước để tạo ra được lời giải, bằng cách sử dụng bản kê drop-down thứ hai.

Bây giờ bạn đã có một lời giải hoàn chỉnh cho phương trình.

Biến đổi bản vẽ thành hình dạng

Một lợi ích thú vị khác của các công cụ vẽ trong OneNote là khả năng vẽ hình và tự động biến chúng thành hình dạng tương ứng.

Nhấp vào tab Draw và nhấp vào loại bút bạn muốn sử dụng.

Chọn Draw with Mouse or Touch , rồi bấm Ink to Shape . Với ngón tay, bút stylus hoặc chuột, hãy vẽ một hình trong ghi chú.

Hãy chắc chắn rằng điểm đầu và cuối của hình vẽ được nối với nhau.

Bản vẽ sẽ tự động biến thành hình dạng tương ứng.

Lưu chú thích trang web trong Microsoft Edge vào OneNote

Microsoft Edge cho phép bạn thêm ghi chú vào các trang web và lưu chúng vào OneNote.

Để thêm chú thích vào một trang và lưu nó trong OneNote, hãy mở Edge và điều hướng đến trang web bạn mong muốn chú thích.

Nhấp vào Add Notes trên thanh công cụ ở góc trên bên phải của cửa sổ.

Chọn xem bạn mong muốn viết trên trang web bằng Ballpoint pen, highlight văn bản bằng công cụ Highlighter hay thêm chú thích ( Add a Note ).

Viết trên trang web, highlight văn bản trên trang hoặc thêm chú giải bằng cách nhấp vào trang và nhập chú giải vào hộp.

Nhấp vào Save Web Note và đáp ứng OneNote được chọn trong bảng điều khiển drop-down.

Chọn phần nào được dùng gần đây để lưu chú giải web từ bản kê drop-down Choose a recent section hoặc chấp nhận phần mặc định. Sau đó, nhấp vào Save.

Một thông báo sẽ hiển thị khi ghi chú được lưu thành công vào OneNote. Nhấp vào View note để tự động mở OneNote và xem ghi chú mới.

Nếu bạn có cả 2 phiên bản OneNote trên PC, OneNote 2016 cũng có thể có thể là phiên bản tự động mở. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ phải thay đổi phiên bản OneNote mặc định được sử dụng trong Windows.

Đây là ảnh chụp màn hình của trang web và chú thích mới được thêm trong phần được chọn.

Ghim trang vào menu Start để truy cập nhanh

Nếu có 1 số trang web cần truy cập thường xuyên, bạn cũng có thể có thể ghim chúng vào menu Start để truy cập nhanh chóng và dễ dàng.

Chuyển đến trang bạn mong muốn ghim, bấm chuột phải vào trang và chọn Pin Page to Start .

Sau đó, chọn Yes trên hộp thoại xác nhận.

Trang này được thêm dưới dạng ô trên menu Start. Nhấp vào hộp này để mở chú thích trong OneNote.

Nếu bạn không muốn chú thích đó xuất hiện trong menu Start nữa, nhấp chuột phải vào ô chú giải và chọn Unpin from Start .

Nói ra chú giải thay vì gõ chúng

Bạn có mệt mỏi khi gõ tất cả các ghi chú của mình không? Hãy để đôi tay được nghỉ ngơi và bắt đầu nói ra những ghi chú cần thiết với Cortana.

Để nói ra một ghi chú, hãy mở Cortana và nhấp vào biểu trưng micro trên hộp tìm kiếm.

Nói những gì bạn mong muốn thêm vào ghi chú. Cortana sẽ chuyển đổi những gì bạn nói thành văn bản và hiển thị nó. Nhấp vào văn bản đã chuyển đổi để mở chú thích trong OneNote.

Một lần nữa, nếu bạn có cả hai phiên bản OneNote trên PC, OneNote 2016 có thể là phiên bản tự động mở. Để ứng dụng OneNote là mặc định, bạn bắt buộc phải thay đổi phiên bản OneNote mặc định được sử dụng trong Windows.

Danh sách Recent Notes hiển thị ghi chú bằng nói phía trên cùng. Notebook và phần chứa chú giải mới cũng sẽ được hiển thị.

Bạn có thể phải chỉnh sửa chú thích của mình tùy thuộc vào chừng độ Cortana hiểu những gì bạn nói.

OneNote for Windows 10 cung cấp nhiều lợi ích để cải thiện công suất như khả năng vẽ và giải phương trình trong ghi chú, chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản và nói ra chú giải thay vì nhập chúng.

Ngoài ra còn có các tính năng OneNote có ích khác mà bạn chưa từng thử, như chuyển đổi văn bản viết tay thành văn bản đánh máy, tính năng kiếm tìm Tell Me, điều hướng lùi và tiến, mở nhiều cửa sổ OneNote hay tạo và ẩn các trang con.

Hãy trải nghiệm OneNote for Windows 10 ngay hôm nay và có những trải nghiệm thú vị!

OneNote 2016,OneNote for Windows 10,chuyển từ OneNote 2016 sang OneNote for Windows 10,có nên chuyển từ OneNote 2016 sang OneNote for Windows 10

Nội dung Tại sao nên chuyển từ OneNote 2016 sang OneNote for Windows 10? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.