5 công cụ giúp quản lý và sắp xếp lịch trình

Ngày này, trên các máy tính, điện thoại thông minh và phần mềm hiện đại, lịch kỹ thuật số đã trở nên cực kì thân thiện với người dùng. Bạn có thể đồng bộ lịch trên bất kỳ hệ điều hành nào, tải ứng dụng lịch miễn phí trên điện thoại sáng dạ và thậm chí thiết lập lịch chung với gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình.

Nhưng điều này không có nghĩa là ứng dụng lịch kỹ thuật số không có nhược điểm.

Ứng dụng lịch trên máy tính của bạn có thể khó khăn như lịch giấy (một số người trong chúng ta thích lập kế hoạch trên giấy) trong việc sắp xếp các lịch trình, đặc biệt nếu bạn có lịch biểu bận rộn.

May mắn thay, có rất nhiều phần mềm và trang web có thể giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ trong lịch biểu của mình. Dưới đây là 5 công cụ cũng đều có thể đặc biệt có ích để sắp xếp lịch trình của bạn theo thứ tự và tất cả đều miễn phí!

1. Cozi.com – Một ứng dụng lịch mượt mà cho mọi gia đình

Ứng dụng hướng đến gia đình này còn có một trong số giao diện dễ sử dụng nhất trên web và nó cũng là một trong số giao diện có ích nhất cho 1 gia đình. Từ giao diện dọc đơn giản, gợi nhớ đến các công cụ lập mưu hoạch gia đình kiểu cũ, bạn có thể lập mưu hoạch bữa ăn, theo dấu các buổi lễ của trường hoặc lịch trình tại nơi bạn sinh sống và các cuộc hẹn hàng tuần hoặc hàng tháng được mã hóa màu.

Cozi là một phần mềm gia đình cũng có thể chia sẻ, thay thế các dòng lịch kỹ thuật số hoặc danh sách việc cần ghi trên giấy truyền thông, dán ở mặt trước của tủ lạnh. Ngoài lịch, Cozi còn có danh sách mua đồ tạp hóa, danh sách kiểm tra, kế hoạch bữa cơm và tạp chí gia đình.

Danh sách việc phải làm có lẽ là một trong số tính năng có ích hơn cả, nhất là đối với người cần trợ giúp để quản lý các loại danh sách đó.

Một trong số lợi ích chính của Cozi, cho một gia đình hoặc một nhóm người, là nó cũng có thể có thể nhập lịch từ những ứng dụng khác và tích hợp chúng vào lịch của Cozi, kể cả cả Google Calendar và nhiều loại lịch trực tuyến khác được dùng bởi các trường lớp và trung thổ lộ kiện. Cozi cũng đều có hướng dẫn chi tiết về phong thái nhập lịch cho bạn.

• Hướng dẫn sử dụng Calendar với Google Calendar trong Windows 10

Hầu hết các tính năng cuốn hút của phần mềm này đều có sẵn trong phiên bản miễn phí. Bản nâng cấp Cozi Gold mở khóa các tính năng mạnh mẽ khác như tạo nhiều lời nhắc, theo dấu sinh nhật và chế độ mua sắm. Cozi cũng có thể có sẵn cho di động, có tức là bạn cũng có thể quản lý lịch gia đình và mọi thứ các tính năng khác, từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Nó có sẵn cho điện thoại iOS, Android và Windows.

2. Assistant.to – Lên lịch cuộc họp đơn giản

Tiện ích Google Chrome này chỉ thực hành một công việc, nhưng rất hiệu quả. Đây là một tiện ích mở rộng hoạt động trong Google Calendar, cũng như cấp phép bạn lên lịch các buổi họp với những khoảng thời gian ghi trong email của bạn và tích hợp chúng 1 cách liền mạch vào lịch.

Khi bạn mở thư nháp email, hãy nhấn nút “ A ” ở cuối email đó. Điều này sẽ mang ra một lịch trình mà từ đấy bạn cũng có thể có thể chọn nhiều nhất 3 khoảng thời gian. Khi bạn hoàn tất, các khoảng thời gian này, cùng với tên và địa thế của cuộc họp, sẽ được tự động chèn vào phần nội dung của email.

Khi người mà bạn đã gửi email chấp nhận một trong các khoảng thời gian này, buổi họp sẽ có tự động chèn vào Google Calendar của bạn (và của người nhận email, nếu họ cũng sử dụng Assistant.to) và bạn sẽ thu được một email xác nhận.

Nếu bạn giữ lịch biểu của mình chủ đạo trong Google Calendar, thì Assistant.to là một sự trợ giúp tuyệt vời để giữ tất cả liên tục. Nó cũng giúp bạn loại bỏ những phiền nhiễu khi phải ghi nhớ việc đưa các cuộc họp vào lịch trình của bạn.

Assitant.to hoạt động giống như Google Calendar.

3. YouCanBook.Me – Cho phép người khác lên lịch thời gian của bạn

Nhiều ứng dụng trong những này chủ yếu được dùng cho mục đích cá nhân, hoặc những phần mềm dành cho doanh nghiệp cũng không ít hướng tới các công việc văn phòng. Nhưng giả sử bạn là chủ doanh nghiệp, thường xuyên phải hẹn gặp khách hàng, và bạn muốn khách hàng cũng tham gia vào việc lên lịch hẹn để thuận tiện cho tất cả hai bên. YouCanBook.Me cũng đều có thể là công cụ dễ nhất để thực hành điều đó. Việc thiết lập và sử dụng nó rất dễ dàng!

Bạn cũng có thể tạo một YCB qua tài khoản iCloud, Google hoặc Facebook. Thiết lập tài khoản của bạn đơn giản bằng cách nhập tên, tiêu đề công ty và lĩnh vực hoạt động. Sau đó, bạn cũng có thể chọn URL tùy chỉnh dựa theo tên công ty, tên riêng hoặc lĩnh vực của bạn.

Một khi bạn đã thực hiện các thiết lập, vấn đề đặt lịch là hoàn toàn tùy biến theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng đều có thể chọn thời gian có sẵn, loại email xác nhận và lời nhắc, cũng như loại tin tức mà khách hàng của bạn phải cung cấp để đặt lịch.

Có một số loại tùy chỉnh sâu hơn có sẵn cho những người dùng có tài khoản premium, nhưng gói cơ bản vẫn khá ổn cho 1 cá nhân hoặc một doanh nghiệp nhỏ.

Trang đặt lịch của bạn cũng có thể có thể được nhúng vào trang web hoặc bạn có thể nhúng một nút liên kết đến trang YCB của bạn. Dù bằng cách nào, nó cũng cực kì thuận tiện cho những chủ doanh nghiệp và làm mọi việc trở nên đơn giản hơn cho khách hàng của bạn.

4. Doodle.com – Đơn giản hóa việc lên lịch

Doodle có lẽ là tùy chọn tối giản nhất trong danh sách này. Các tính năng và chức năng của nó bị hạn chế, nhưng nó vẫn làm tốt việc tạo ra một lịch trình mà khách hàng và/hoặc đồng nghiệp của bạn có thể tương tác.

Doodle có thể được dùng mà chẳng cần tài khoản, mặc dầu nó chỉ có chức năng cơ bản nhất để tạo cuộc thăm dò quan điểm ​​thực sự khả dụng. Hãy tạo một tài khoản để sử dụng các tính năng khác.

Doodle cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò quan điểm không giới hạn. Chức năng chọn lịch trong phần cài đặt cho cuộc thăm dò quan điểm cũng có thể biến cho nó trở thành một công cụ tốt để lên lịch cho các sự kiện. Bạn cũng có thể cho phép những người tham dự vào cuộc bầu chọn bỏ thăm các thời điểm phù hợp cho 1 cuộc họp hoặc bất kỳ điều gì khác.

Ngoài ra còn có 1 tính năng được gọi là MeetMe, cung cấp một URL Doodle giúp lập mưu hoạch đơn giản hơn. Tương tự như YouCanBook.Me, nó cung cấp lịch cho người truy cập của bạn và họ cũng có thể đánh dấu thời gian họ muốn gặp bạn trong 1 yêu cầu. Bạn cũng đều có thể liên kết lịch Google, iCloud và Outlook của mình để bất kỳ ai cũng đều có thể nhìn thấy khi bạn có mặt.

Mặc dù không thể tùy chỉnh và tiện lợi như YCB, Doodle vẫn chính là công cụ hữu ích và dễ tích hợp, đặc biệt đối với các người dùng Google Calendars. Doodle miễn phí cho 1 người dùng. Tính năng Premium và Business cung cấp cho bạn các tùy chọn nâng cao như mã hóa an toàn và không có quảng cáo.

5. Calendly.com

Nếu bạn thấy YouCanBook.Me và Doodle phía trên còn thiếu cho nhu cầu lên lịch của bạn, thì Calendly cũng đều có thể là biện pháp mà bạn đang tìm kiếm. Đó là một sự kết hợp hoàn hảo và mang đến sự riêng tư hơn cả hai ứng dụng trên.

Người lập kế hoạch với bạn không thể xem các khoảng thời gian đã được chọn hoặc lý do tại sao. Thay vào đó, họ cũng có thể có thể chọn từ các khoảng thời gian có sẵn, khoảng thời gian mà bạn có thể tùy chỉnh. Họ phải cung cấp tối thiểu tên và địa điểm của họ, và bạn cũng có thể có thể chỉ định cách liên lạc với bạn và cuộc họp cũng có thể kéo dài trong bao lâu.

Trên trang cài đặt, bạn cũng đều có thể chỉ định loại buổi lễ nào bạn có thể được mời, từ tên gọi đến thời lượng, ngày và giờ cụ thể có sẵn. Nếu bạn đang sử dụng Google Calendar, bạn cũng có thể có thể chỉ định trong phần cài đặt của Calendly để kiểm tra xung đột. Từ dashboard của Calendly, bạn cũng có thể có thể xem ai đã yêu cầu 1 cuộc họp, vào lúc nào.

Calendly cho phép bạn lên lịch các cuộc họp phù phù hợp với lịch biểu hàng ngày của mình, bằng sự việc làm việc với Google Calendar và không can thiệp vào các sự kiện bạn tự tạo trên cùng một lịch.

Các ứng dụng lịch không còn đơn độc nữa. Có các phần mềm và công cụ lên lịch của bên thứ ba cho Google Calendar giúp cho chuyện lập kế hoạch thời gian trở nên dễ dàng. Hãy thử chúng ngay sau khi bạn coi xét các mức ưu tiên và mục tiêu của riêng bạn.

Bạn có sử dụng bất kỳ phần mềm web hoặc công cụ đặc biệt nào để bố trí lịch trình của mình không? Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

• 4 công cụ giúp tạo bản đồ suy luận
• 6 công cụ họp trực tuyến miễn phí tốt nhất để cộng tác nhóm
• 5 giải pháp Whiteboard kỹ thuật số miễn phí thay thế cho phần mềm Whiteboard của Microsoft và Google

công cụ quản lý lịch trình,công cụ sắp xếp lịch trình,Cozi,Assistant.to,Google Calendar,YouCanBook.Me,Doodle,calendly

Nội dung 5 công cụ giúp quản lý và sắp xếp lịch trình được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.