5 lý do bạn nên từ bỏ Excel và bắt đầu sử dụng Google Sheets

Google Sheets là một ứng dụng web bảng tính hoạt động như phần nào của bộ công cụ Google Docs. Google Sheets được phát hành vào năm 2006, gần hai thập kỷ sau bản ban hành trước mắt của Microsoft Excel. Google Sheets được lấy cảm hứng từ Microsoft Excel, nhưng những ngày mà nó là một phiên bản bắt chước của Excel đã hết nữa.

Giờ đây, Google Sheets có khả năng hoàn thành đa số những gì Excel cũng có thể và thậm chí còn sở hữu những tính năng mà Excel không có. Vì vậy, một câu hỏi đề ra rằng đã đến lúc từ bỏ Excel để chuyển qua sử dụng Google Sheets chưa? Sau đây là 5 nguyên nhân tại sao bạn nên từ bỏ Excel và bắt đầu sử dụng Google Sheets.

1. Giá cả

Tất nhiên, một trong số nhân tố quyết định một ứng dụng có đáng sử dụng hay không chính là giá cả. Bạn có thể đưa Excel vào gói đăng ký Microsoft 365 của mình với mức giá $7/tháng. Bạn cũng cũng có thể mua riêng một phiên bản Excel trọn đời với giá $159,99.

Mặt khác, Google Sheets hoàn toàn miễn phí. Tất cả các gì bạn cần làm là khởi động trình duyệt của mình và truy cập phần mềm web. Ngoài ra còn có một gói cho doanh nghiệp của Google Workspace bổ sung các tính năng vào Google Sheets, cùng nhiều dịch vụ khác của Google, với giá $12/tháng.

Gói này đi kèm với nhiều đặc quyền, bao gồm cả bộ nhớ Google Drive mở rộng. Nếu bạn tò mò về Google Workspace, hãy đọc bài viết của Chúng tôivề Google Workspace là gì và cách dùng nó. Vì vậy, khi nói đến phiên bản cơ bản của hai ứng dụng, Sheets chiếm ưu thế hơn vì nó tận gốc miễn phí, trong lúc bạn phải đăng ký Microsoft 365 hoặc bản sao Excel đã mua để sử dụng Excel.

2. Khả năng hợp tác

Với sự mở rộng nhanh chóng của các công nghệ dựa theo đám mây, cuốn theo sự gia tăng của khả năng làm việc từ xa, cộng tác trực tuyến đã trở thành một ưu thế rõ rệt. Do thuộc tính dựa trên web nội tại, Google Sheets chiếm lợi thế lúc nói tới cộng tác trực tuyến.

Google Sheets đi kèm với những tính năng cộng tác. Bạn và đồng nghiệp cũng có thể có thể cùng nhau làm việc trên một bảng tính cụ thể, đồng thời xem các thay đổi và nhận xét trong thời gian thực. Google Sheets cũng tích hợp sẵn tính năng trò chuyện, vì vậy bạn chẳng càng phải chuyển cửa sổ để nói chuyện với đồng đội của mình. Cuối cùng, vì bảng tính của bạn đã có trên web, nên bạn đơn giản chia sẻ nó chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Excel cũng đã triển khai các tính năng cộng tác trong các phiên bản gần đây. Tuy nhiên, nó không liền mạch như Google Sheets. Nếu bạn đang hoạt động trên bảng tính với tư cách là một nhóm, thì Google Sheets là lựa chọn tốt hơn.

3. Biểu đồ và đồ thị thông minh

Một trong những ứng dụng chính của phần mềm bảng tính là tạo biểu đồ. Biểu đồ giúp bạn hiểu và trình bày dữ liệu trong bảng tính của mình tốt hơn.

Mặc dù việc tạo biểu đồ không cầu kỳ trong đa số các trường hợp, nhưng đôi khi nó cũng có thể đích thực gây khó chịu, nhất là trong Excel. Việc phải nhập thủ công những chỉnh sửa tập dữ liệu và chuỗi trong cài đặt để biểu đồ hiển thị dữ liệu đúng cách không phải là chuyện hiếm trong Excel.

Tuy nhiên, Google Sheets làm rất tốt việc trút bỏ gánh nặng này trên vai bạn. Nhờ có AI, Google Sheets đoán được bản tính của dữ liệu mà bạn đang cố gắng bộc lộ bằng biểu đồ, cùng theo đó chủ ý chọn, định vị chuỗi và danh mục.

Hơn nữa, khi bạn chọn dữ liệu và đòi hỏi Google Sheets tạo biểu đồ cho nó, công cụ sẽ tự động đoán loại biểu đồ nào sẽ đại diện cho dữ liệu theo phương pháp tốt nhất.

Chắc chắn, nếu bạn đã là một chuyên gia về Excel, thì bạn có thể không ngại thiết lập biểu đồ của mình theo cách thủ công. Nhưng xét trên thực tế là các bảng tính được tạo nên để giúp tăng năng suất, việc chuyển sang Google Sheets sẽ giúp bạn tiết kiệm một ít thời gian quý báu khi tạo đồ thị và biểu đồ.

4. Giao diện thân thiện với những người dùng

Mặc dù Google Sheets có giao diện tựa như như Microsoft Excel, nhưng khi sử dụng nó, bạn sẽ thấy rằng Google Sheets thân thiện hơn hẳn khi so sánh với Excel. Google Sheets có giao diện khá tối giản, không có ribbon mang tính tượng trưng của Excel.

Hầu hết các tác vụ được thực hành trong Google Sheets dễ dàng hơn trong Excel. Một ví dụ điển hình về điều đây là định hình có điều kiện. Tạo một quy tắc định dạng mới trong Excel có thể gây khó khăn cho những người dùng hoàn toàn mới và sẽ làm họ sợ hãi khi tra cứu các chỉ dẫn trực tuyến. Ngược lại, Google Sheets cung cấp một giao diện đơn giản hơn.

Ngoài ra, Google Sheets làm rất tốt qui trình dễ dàng hóa việc viết công thức. Ví dụ, nếu bạn mong muốn tính tổng một cột trong Google Sheets, nhập SUM vào thanh công thức sẽ mang ra đề nghị tự động điền để tính tổng các ô trong cột đó. Từ đó, mọi thứ những gì bạn nên làm là chấp nhận đề nghị bằng phương pháp nhấn Tab trên bàn phím.

Mặc dù hình thức là một vấn đề cần ưu tiên( một số người cũng có thể thích giao diện của Excel, trong lúc những người khác lại thích Google Sheets hơn), nhưng khi bắt đầu sử dụng Google Sheets, bạn sẽ nhận thấy rằng nó đã thực hành các giải pháp tuyệt vời để làm cho việc sử dụng bảng tính trở nên đơn giản đối với mọi thứ mọi người.

5. Các hàm độc quyền của Google

Phần lớn các hàm trong Excel và Google Sheets giống hệt nhau. Chúng có và một cú pháp và cách sử dụng như nhau. Tuy nhiên, đáng bỡ ngỡ là Google Sheets có 1 số hàm mà Excel không có. Hầu hết này là các hàm sử dụng những trung tâm khác của Google, thí dụ như GOOGLETRANSLATE và GOOGLEFINANCE. Các hàm này dịch văn bản bằng Google Translate và tìm nạp thông tin từ Google Finance.

Mặc dù một số người cũng có thể thấy những hàm này là tầm thường và vô dụng, nhưng đối với một số người khác, những hàm này lại cực kì hữu dụng. Bạn có thể xem danh sách tất cả những hàm của Google Sheets và cách dùng chúng trên trang hỗ trợ của Google.

Ban đầu, Google Sheets được nghĩ là một phiên bản Microsoft Excel dựa theo web và khá hạn chế, nhưng những ngày đó đã qua lâu rồi. Từ lâu, Google Sheets đã khẳng định được địa thế của riêng mình, thực hành hầu hết những gì Excel làm và thậm chí có 1 số tính năng mà Excel không có.

Với giao diện thân thiện hơn, các tính năng cộng tác liền mạch, biểu đồ sáng dạ và những hàm độc quyền, Google Sheets đã trở thành sự lựa chọn của nhiều người dùng khi nói tới phần mềm bảng tính. Có lẽ đã đến lúc bạn rời khỏi Excel và trải nghiệm Google Sheets để cũng đều có thể tận dụng tất cả các ưu điểm này.

excel,google sheets,lý do nên từ bỏ Excel,lý do nên sử dụng Google Sheets,sử dụng Google Sheets thay cho excel

Nội dung 5 lý do bạn nên từ bỏ Excel và bắt đầu sử dụng Google Sheets được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.