File PST trong Microsoft Outlook chứa mọi thứ dữ liệu của hộp thư đến. Nếu có nhiều tài khoản email trong Microsoft Outlook, bạn cũng sẽ có nhiều file PST. Trong trường hợp này, cần kết hợp mọi thứ những file PST đó để tiện quản lý. Nhưng làm làm sao để hợp nhất nhiều file PST của Outlook?
Bạn đã biết phương pháp hợp nhất các file PST trong Outlook chưa?
- Tại sao cần phối hợp các file PST của Outlook?
- 1. Kết hợp thủ công các file PST trong Outlook
- 2. Merge PST Files
- 3. ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook
- 4. Datavare Outlook PST Merge
- 5. Stellar Merge Mailbox for Outlook
Tại sao cần kết hợp các file PST của Outlook?
Có một số tình huống bạn phải phối hợp các file PST hiện có vào một file dữ liệu mới, chẳng hạn như:
- Sáp nhập nhiều tài khoản cũ
- Kết hợp công việc và tài khoản mạng xã hội
- Tạo bản sao lưu của các tài khoản hiện có
- Nhận file từ một nhóm hoặc thành viên gia đình
- Chuyển sang một dịch vụ khác
Trên đây chỉ là một số nguyên do tại sao cần hợp nhất các file PST. Trên thực tiễn sẽ vẫn nhiều tình huống khác nữa.
1. Kết hợp thủ công các file PST trong Outlook
Bạn có thể kết hợp nhiều file PST (PST là viết tắt của Personal Storage Table – Bảng lưu trữ cá nhân) trong Outlook. Kết hợp các file PST trong Outlook là một trọng trách cũng có thể thực hiện nhanh chóng, hoạt động với tất cả những phiên bản Outlook từ năm 2007 cho tới thời điểm hiện tại. Quá trình này gồm hai giai đoạn: Đầu tiên, hãy tạo một file PST trống tận gốc mới. Sau đó nhập file PST hiện có.
Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1 : Chọn tab Home, sau đó chọn New Items > More Items > Outlook Data Files . Đặt tên cho file dữ liệu trống và lưu nó.
Bước 2 : Bây giờ, hãy đi tới File > Open & Export > Import > Import from another program or file . Trên màn hình tiếp theo, chọn Outlook Data File (.pst) .
Bước 3 : Duyệt đến file PST muốn nhập. Bây giờ bạn có tùy chọn để thay thế các file trùng lặp, cho phép tạo các bản sao hoặc từ chối nhập các file trùng lặp. Sự lựa chọn lệ thuộc vào các file PST đang nhập. Ví dụ này sẽ chọn Do not import duplicates . (Xin nhớ rằng bạn cần mật khẩu cho từng file PST đang nhập).
Bước 4 : Khi việc nhập hoàn tất, bạn có thể bắt đầu lại công đoạn để nhập bao nhiêu file PST tùy thích vào một file PST mới.
2. Merge PST Files
Merge PST Files là một công cụ miễn phí mà bạn cũng có thể có thể sử dụng để hợp nhất nhiều file PST và một lúc. Merge PST Files được thành lập trên quy trình PST hợp nhất thủ công (như trong phần trên), cấp phép thi hành chọn lựa toàn diện.
Chẳng hạn, Merge PST Files cho phép lọc việc hợp nhất PST theo loại thư mục, chẳng hạn như chỉ nhập danh bạ hoặc những thư mục theo lịch từ các file PST khác nhau.
Merge PST Files là công cụ miễn phí cho mục đích sử dụng phi thương mại. Tuy nhiên, nó sẽ không chạy trong môi trường domain. Đó là do Merge PST Files là mặt hàng được phát triển bởi ReliefJet Essentials, một công cụ quản lý Outlook cao cấp.
- Tải Merge PST Files cho Windows (Miễn phí).
3. ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook
ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook có mọi thứ các chức năng của chương trình Merge PST Files miễn phí và kèm theo một loạt những công cụ Outlook bổ sung.
Chẳng hạn, ReliefJet Essentials cho phép:
- Nhập và xuất bất kỳ mục Outlook nào
- Xuất danh bạ sang định hình vCard
- Tìm, xóa hoặc di chuyển các mục và file đính kèm Outlook trùng lặp, có báo cáo về mọi trùng lặp
- Trích xuất địa chỉ email và URL từ tiêu đề và nội dung email
ReliefJet Essentials còn có biết bao những công cụ bổ sung, đem lại khả năng hợp nhất nhiều file PST cùng một lúc.
Cũng chính nhờ các công cụ đó mà ReliefJet Essentials cũng có thể làm được rất nhiều điều hơn phần lớn các công cụ khác. Phiên bản Premium có mức giá bán lẻ là $49,95 (1.159.000VND), cho dù là mọi tiện ích ReliefJet Essential. Ngoài ra còn có giấy phép Single Utility với giá $14,95 (347.000VND). Giấy phép Single Utility cấp phép cài đặt một tiện ích đơn lẻ – trong tình huống đây là PST Merge – trên hệ thống.
- Tải Single Utility cho Windows (Miễn phí).
4. Datavare Outlook PST Merge
Datavare là một công cụ hợp nhất file PST trong Outlook miễn phí. Phiên bản miễn phí này kèm theo với một có hạn rất lớn. Bạn chỉ cũng đều có thể hợp nhất hai file PST cùng một lúc. Sử dụng phiên bản miễn phí cũng tương tự như hợp nhất PST theo cách thủ công hoặc sử dụng công cụ Merge PST Files miễn phí ở trên.
Giấy phép cao cấp đi kèm với một vài đặc quyền hợp nhất PST, đáng chú trọng đặc biệt là hợp nhất nhiều hơn hai file PST và một lúc. Bạn cũng đều có thể sử dụng một số file PST lớn và hợp nhất chúng một cách nhanh chóng. Cũng cũng đều có thể chọn các phần khác nhau từ mỗi file PST để hợp nhất thành một file PST mới. Đây cũng chính là một tính năng khá tiện dụng.
- Tải Outlook PST Merge cho Windows (Miễn phí).
5. Stellar Merge Mailbox for Outlook
Stellar Merge Mailbox for Outlook là một công cụ miễn phí khác. Một lần nữa, phiên bản miễn phí của Stellar Merge Mailbox chỉ cấp phép hợp nhất cùng lúc hai file PST.
Stellar trở nên nổi bật trong các các công cụ miễn phí vì một vài lý do. Thứ nhất, giao diện người sử dụng rất dễ sử dụng và trông hiện đại hơn một số lựa chọn khác. Thứ hai, phiên bản cao cấp cấp phép bạn xong xuôi được không ít điều hơn với những file PST, thay vì chỉ hợp nhất chúng.
Thay vì thêm toàn bộ file PST riêng lẻ vào một file PST lớn mới, bạn cũng đều có thể thêm PST dưới dạng cấu trúc thư mục riêng. Tính năng này sẽ cực kỳ tiện dụng nếu bạn có những cấu trúc file chi tiết không muốn mất khi tạo PST mới.
Ngoài ra, Stellar Merge Mailbox sẽ hợp nhất các file PST được bảo vệ bằng mật khẩu mà không đòi hỏi cung cấp mật khẩu đó. Tuy nhiên, vẫn sẽ rất cần mật khẩu để truy cập các file trong PST mới sau khi hợp nhất.
- Tải Stellar Merge Mailbox cho Windows (Miễn phí).
Trên đây là 5 phương pháp để phối hợp các file PST trong Outlook. Các tùy chọn thủ công rất cơ bản nhưng hữu ích. Tuy nhiên, tùy chọn thủ công sẽ cực kỳ tốn thời gian nếu có nhiều file PST cần hợp nhất.
Nếu có 1 lượng lớn các file PST cần hợp nhất, hãy coi xét một trong những tùy chọn cao cấp. Stellar Merge kèm theo với một giao diện người dùng thanh lịch cùng một số cài đặt tiện dụng, còn ReliefJet Essentials có tất cả các thứ bạn cần trong 1 gói duy nhất (mặc dù, với mức giá hơi cao một chút).
Chúc bạn kiếm được chọn lựa phù hợp!
- Cách tùy chỉnh To-Do pane trong Outlook
- Hướng dẫn cách Recall, tịch thu lại thư đã gửi trong MS Outlook
- Cách sửa lỗi không thấy file đính kèm trong Outlook
- Hẹn giờ gửi email Outlook, cách trì hoãn gửi email trong Outlook
Microsoft Outlook,file PST,hợp nhất các file PST,phương pháp hợp nhất các file PST,vì sao cần hợp nhất các file PST,Merge PST Files,ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook,Datavare Outlook PST Merge,Stellar Merge Mailbox for Outlook
Nội dung 5 phương pháp hợp nhất các file PST của Microsoft Outlook được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Dịch Vụ Cài Win Đường Bình Trưng Quận 2
- Cách thiết lập giới hạn băng thông tải xuống của Windows Updates trong Windows 10
- Nạp Mực Máy In Đường An Dương Vương Quận 5
- 【Brother】 Trung tâm nạp mực máy in Brother MFC-L2701d – Dịch vụ tận nơi
- Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams ngốn nhiều RAM và CPU trên Windows 10