5 trình tạo chữ ký email tốt nhất hiện nay

Chắc hẳn cho tới thời điểm này, bạn đã xem qua một số bút ký email ấn tượng, hoàn chỉnh với hình ảnh của người gửi, chi tiết công ty, chi tiết liên hệ và các biểu trưng nhỏ cho mạng xã hội. Bạn có muốn sở hữu một bút ký email như vậy không? Nó dễ dàng hơn bạn nghĩ, đặc biệt nếu bạn sử dụng các phần mềm tạo chữ ký email tuyệt hảo sau đây.

Chữ ký email rất quan trọng. Nó khiến cho thư của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn và thường giúp bạn tránh được các rắc rối từ những email gửi qua lại. Nếu người nào đó bạn đã gửi email cần địa điểm công sở hoặc số điện thoại của bạn, họ có thể tìm thấy nó bằng phương pháp kiểm tra các thư đã gửi trong quá khứ.

Có một vài điều cơ bản bạn cần để tạo bút ký email hoàn hảo, như HTML, hoặc làm thế nào để định dạng trong rich text. Nhưng bạn sẽ chẳng cần bất kỳ điều gì như vậy, nếu bạn sử dụng đúng ứng dụng phù hợp. Bạn cũng có thể có những tùy chỉnh chi tiết, template và thậm chí theo dõi email thông qua các trang web và tiện ích mở rộng miễn phí này để tạo chữ ký email của riêng mình.

Signature-maker.net (Web): Cách dễ nhất để tạo bút ký email

Signature Maker là cách dễ dàng nhất để tạo chữ ký email mà bạn cũng có thể có thể sử dụng trong bất kỳ ứng dụng email nào mà bạn chọn. Có vẻ khá cơ bản, nhưng nếu đây là lần trước mắt bạn tạo chữ ký, nó sẽ cực kỳ có ích cho người mới bắt đầu.

Tab Basic có 1 vài ô trống để điền chi tiết bạn cần: Tên, chức danh, tên công ty, trang web công ty, địa chỉ bưu điện, địa chỉ email, số điện thoại và liên kết tới ảnh hoặc hình đại diện của bạn.

Chuyển sang tab Social để thêm liên kết vào profile mạng xã hội của bạn. Bạn sẽ càng phải để liên kết đầy đủ. Ví dụ, bạn sẽ viết “https://twitter.com/mihirpatkar” (không có dấu ngoặc kép), chứ không phải chỉ là @mihirpatkar. Để dễ dàng hơn, hãy truy cập profile mạng xã hội của bạn, sao chép liên kết và dán vào trường thích hợp.

Khi bạn cập nhật Signature Maker, nó sẽ cập nhật chi tiết trong bản xem trước. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Highlight and Select” và dán nó vào phần cài đặt bút ký của ứng dụng email bạn đang sử dụng. Nếu bạn không biết phương pháp thực hiện, hãy xem chỉ dẫn của Chúng Tôi về Gmail và Hotmail:

• Hướng dẫn cách chuyển đổi bút ký trong Gmail
• Cách tạo bút ký trong hộp thư Hotmail

Si.gnatu.re (Web): Thêm chú thích, tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và bố cục

Signature Maker là cấp cơ bản của việc tạo chữ ký email. Si.gnatu.re là bước tiếp theo bạn phải thực hành để có 1 chữ ký email chuyên nghiệp. Si.gnatu.re cho phép bạn tùy chỉnh một số góc cạnh để thay đổi cách bút ký xuất hiện. Và nó cấp phép bạn thêm 1 footnote (chú thích ở phía cuối).

Bạn bắt đầu với những chi tiết liên lạc của mình, đa số trong số đó cũng đều có tùy chọn thêm biểu trưng hoặc nhãn văn bản. Si.gnatu.re cũng thêm liên kết Google Maps vào địa điểm của bạn. Tab Social chẳng cần link đầy đủ như Signature Maker. Bạn cũng cũng có thể thêm logo, ​​ảnh profile và hình ảnh banner.

Footnote dùng làm để thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email của bạn. Nhưng chúng cũng là 1 cách hay để thêm nhiều thứ hơn vào bút ký của bạn, chứ chẳng những là chi tiết liên lạc. Bạn cũng có thể dẫn vào những câu truyện cười dí dỏm, trích dẫn những lời nói mang tính cổ động, hoặc một thông điệp dễ dàng thỉnh thoảng thay đổi.

Cuối cùng, bạn có thể tùy chỉnh cách bút ký trông sẽ như thế nào. Si.gnatu.re cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chi tiết đối với chiều rộng, vị trí của các mục, phông chữ, sắc màu và biểu tượng, để bạn cũng đều có thể có một chữ ký thích phù hợp với sắc màu của công ty.

Mail-signatures.com (Web): Rất nhiều mẫu bút ký email miễn phí

Nếu bạn không có nhiều ý tưởng thiết kế, bạn sẽ không thể đích thực thay đổi bố cục trong số ứng dụng được. Cách tốt hơn là sử dụng một template. Mail Signatures lưu trữ một loạt các template chữ ký, do đó bạn có thể chọn một mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Bạn cũng đều có thể lọc bút ký theo cột (một, hai hoặc ba) cũng như nội dung bạn cần (biểu ngữ, phát biểu từ chối trách nhiệm, đồ họa, logo, ​​ảnh và biểu tượng mạng xã hội). Khi bạn tìm thấy nội dung nào đó mình thích, hãy nhấp vào “Edit Signature” để bắt đầu biến nó thành bút ký email chất lượng của riêng bạn.

Mail Signatures cũng cấp phép bạn chọn nền tảng email ưa thích của mình trước, vì vậy nó cũng đều có thể tùy chỉnh từng chút của chữ ký cho phù hợp. Các lựa chọn bao gồm Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail và Thunderbird.

Thật dễ dàng, miễn phí và đó có lẽ là cách hữu hiệu nhất để hầu hết mọi người tạo chữ ký chất lượng mà chẳng cần bất kỳ kiến thức về HTML hoặc thiết kế nào.

Emailsignaturerescue.com (Web): Nguồn cảm hứng cho chữ ký tuỳ chỉnh

Bài viết có các phần mềm cấp phép bạn tùy chỉnh từng phần trong bút ký của mình và các phần mềm đi kèm với những template. Nhưng nếu bạn mong muốn nổi bật, bạn nên tạo chữ ký của riêng mình.

Để tìm chút ít cảm hứng cho các gì bạn có thể làm với bút ký email, hãy chuyển đến trang Email Signature Rescue. Nó thu thập hơn 200 ví dụ về các dòng chữ ký đẹp mắt khác nhau. Một số tỉ dụ có các nút có liên kết trực diện để tải xuống ứng dụng cùng một số thí dụ khác có thiết kế tối giản. Chữ ký email cho mỗi loại công việc sẽ có các điểm khác nhau, giống như các loại danh thiếp vậy.

Đối với bản thân ứng dụng, Email Signature Rescue rất tuyệt vời, nhưng tốt hơn cho các cửa hàng và doanh nghiệp có con số nhân viên lớn. Ứng dụng trả tiền này có 1 vài mẹo nhỏ để áp dụng chữ ký cho email của mọi chuyên viên và cập nhật nó khi công ty thay đổi địa chỉ, trang web, liên kết mạng xã hội hoặc biểu ngữ.

Mailcastr.com (Web, Chrome, Android): Chữ ký đi kèm với tính năng theo dõi email

Mailcastr có nhiều công dụng nhiều hơn một trình tạo bút ký đơn giản. Giả sử bạn đã gửi một email quan trọng. Nhưng làm ra sao để bạn biết khi nào người kia đã đích thực mở và đọc nó? Các ứng dụng theo dấu email cũng đều có thể cho bạn biết tin tức này. Và Mailcastr làm điều này như phần nào của chữ ký.

Tạo bút ký đích thực đơn giản và dễ dàng. Khi bạn hoàn tất, hãy tải tiện ích mở rộng của Chrome. Khi bạn gửi một email, Mailcastr sẽ tự động theo dõi nó. Phiên bản miễn phí của phần mềm theo dấu nhiều nhất 5 email mỗi ngày hoặc 150 email mỗi tháng.

Nếu bạn muốn nhiều hơn thế, hãy sử dụng phiên bản trả tiền có giá 3$ (70.000 đồng) mỗi tháng. Nó có độ năng theo dấu email không giới hạn và cho phép bạn tạo nhiều chữ ký. Với mỗi email, bạn có thể chọn chữ ký cần thêm. Điều này thật tuyệt hảo nếu bạn có nhiều doanh nghiệp hoặc muốn bút ký không trùng lặp và chuyên sâu cho những thư cá nhân trong khi vẫn sử dụng và một địa điểm email.

Mailcastr cũng có thể có một phần mềm cho Android cũng có thể thêm bút ký và theo dấu xem thư đã được đọc chưa. Tuy nhiên, bạn sẽ cần gửi email từ phần mềm đó, bạn chẳng thể sử dụng Gmail hoặc Outlook trên Android.

Tải xuống Mailcastr dành riêng cho Chrome | Mailcastr dành riêng cho Android (miễn phí).

Với một trong các công cụ này, bạn sẽ tạo nên một bút ký email tuyệt vời. Nhưng đó chỉ là một phần nhỏ khi viết một email chuyên nghiệp. Nếu mục đích của bạn là làm cho email của mình thu hút người đọc và tạo thêm nhiều hiệu ứng sau đó, thì bạn không thể dừng lại ở chữ ký, bạn cần nên làm nhiều hơn. Chẳng hạn như bạn sẽ viết email như thế nào, định hình nó ra sao, email quá dài hay quá ngắn, v.v…

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• 8 lời chỉ bảo tạo bút ký email uy tín
• Cách thay đổi bút ký trên Mail Windows 10
• Cách tạo bút ký trong Outlook 2010, 2016

chữ ký email,tạo chữ ký email,trình tạo chữ ký email,trình tạo chữ ký email tốt nhất,Signature Maker,Si.gnatu.re,Mail Signatures,email signature rescue,Mailcastr

Nội dung 5 trình tạo chữ ký email tốt nhất hiện nay được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.