Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail

Bạn đang lo lắng khi vừa bấm nút gửi một email có nhiều sơ sót bằng Gmail và đang bối rối không biết nên “triệu hồi” nó lại như ra sao? Bạn yên tâm vì Gmail đã tích hợp tính năng Undo Send – lấy lại thư đã gửi cực kì hữu ích nếu bạn phát giác nội dung email còn thiếu hay có sai sót nào đó. Tính năng thu hồi email này sẽ cứu nguy cho hàng ngàn trường hợp, đặc biệt là khi bạn có những giao dịch quan trọng với khách hàng, đối tác.

Nếu chưa biết cách thi hành tính năng này, hãy xem thêm hướng dẫn dưới đây của Chúng tôinhé.

Hoàn tác thư đã gửi của Gmail trên máy tính

Hoàn tác gửi – Undo Send đã được thêm vô Gmail Labs từ lâu năm trước và trở thành tính năng chính thức của Gmail vào năm 2015. Bắt đầu từ năm 2018, Undo Send được cập nhật cùng Gmail mới và luôn bật theo mặc định, bạn sẽ chẳng thể tắt nó. Tuy nhiên, việc điều tiết thời gian hủy email vẫn được thi hành trong Cài đặt của Gmail. Bạn làm như sau:

Bước 1: Trước hết cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân của mình trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào tượng trưng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt, bạn giữ nguyên ở tab Chung (General), tìm mục Hoàn tác Gửi (Undo Send).

Bước 4: Trong bước này, bạn sẽ chọn:

• Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email.
  Lưu ý là trong Gmail các phiên bản mới nhất thì không có mục này nữa mà tính năng sẽ là mặc định trong ứng dụng.
• Thời gian hủy gửi (Send cancellation period) : Là khoảng thời gian mà bạn có thể thu hồi lại email sau khi đã gửi.
  Nếu chọn 10 giây thì sau khi đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra sai lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo) . Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.

Bước 5: Lưu thay đổi vừa cập nhật bằng cách kéo xuống chân trang và nhấn Lưu thay đổi.

Bước 6: Kiểm tra việc kích hoạt bằng cách gửi một mail bất kỳ. Khi bạn bấm Gửi (Send) để gửi thì trên giao diện Gmail sẽ xuất hiện dòng thông báo: Đã gửi thư. Hoàn tác Xem thư (Your message has been sent. Undo View message) ở góc dưới cùng bên trái cửa sổ.

• Click vào Hoàn tác (Undo) nếu muốn tịch thu mail bạn vừa gửi.
• Click vào Xem thư (View message) để xem lại email mà bạn vừa gửi.

Từ bây giờ, bất kỳ bao giờ bạn gửi một email đi cũng đều cũng có thể có thể chặn nó và lấy lại bằng phương pháp ấn vào nút Hoàn tác – Undo. Lưu ý rằng nút Undo này chỉ hiển thị trong vòng thời gian bạn cài đặt. Sau khoảng thời gian đó, bạn sẽ không có cách nào để lấy lại email đã gửi .

Cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại

Cũng như trên máy tính để bàn, tính năng Undo Send cũng đã được đặt mặc định tại phần mềm Gmail trên các thiết bị di động. Nếu bạn đã thiết lập thời gian Hoàn tác gửi trong tài khoản Gmail của mình trên PC, cài đặt đó cũng sẽ có áp dụng khi bạn gửi mail từ tài khoản đó trên phần mềm di động.

Thử tính năng này như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Gmail trên thiết bị di động của bạn.

• Tải xuống Gmail cho iOS tại đây
• Tải xuống Gmail cho Android tại đây

Bước 2: Gửi một mail bất kỳ để thử hoàn tác. Sau khi bấm Gửi (Send) thì trên giao diện Gmail sẽ xuất hiện dòng thông báo Đã gửi – Hoàn tác ở dưới cùng màn hình.

Bước 3: Ấn vào Hoàn tác (Undo) để dừng gửi thư.

Lúc này thanh thông báo sẽ được chuyển qua chế độ Đang hoàn tác (Undoing) và chúng ta sẽ có đưa tới giao diện soạn thư với nội dung thư đã soạn lúc trước. Bạn có thể triển khai chỉnh sửa bất kể nội dung thư nếu muốn và cũng nhấn tượng trưng mũi tên để triển khai gửi thư.

Nếu người dùng không muốn chỉnh sửa nội dung thư ngay lúc này , chúng ta bấm vào mũi tên bên trái trên cùng giao diện . Lúc này thư sẽ được chuyển qua thư mục Nháp – Draft (Lưu thư nháp – Draft saved) dạng thư nháp trong Gmail.

Nếu không muốn lưu thư này trong mục Thư nháp, nhấn nút Discard (Hủy) ở bên phải của thanh thông báo màu xám. Lúc này bên trái thanh thông báo bên dưới sẽ chuyển qua Draft Discarded (Thư nháp đã hủy). Nếu muốn phục hồi đọng lại thư nháp nhấn Undo (Hoàn tác) bên phải là xong.

Trên này là cách sử dụng tính năng hoàn tác thư đã gửi Undo Send trên ứng dụng Gmail di động. Khác hoàn toàn so với phiên bản Gmail trên web khi bạn có 5 đến 30 giây để thu hồi lại thư đã gửi và có thể tùy chỉnh thời gian, nhưng phiên bản Gmail trên điện thoại sẽ chỉ cho chúng ta đúng 5 giây hoàn tác emai đã gửi mà thôi. Nên người dùng cần phải thao tác nhanh chóng khi bấm vào nút Undo khi thư đã được gửi. Ngoài ra, tính năng Undo Send này luôn được mặc định trên Gmail điện thoại, nên cho dù bạn có tắt tính năng này trên Gmail bản web thì cũng không ảnh hưởng.

Hãy thử xem nhé. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

• Phục hồi thư Gmail đã xóa chỉ trong 3 bước
• Hướng dẫn chuyển nhanh tài khoản Gmail bằng thanh địa chỉ
• Làm làm sao để hiển thị bản xem trước trong Gmail?

thu hồi email đã gửi,cách thu hồi email đã gửi,cách hủy gửi email,thu hồi email gmail đã gửi,Gmail,Undo Send,kích hoạt Undo Send,lấy lại thư Gmail đã gửi,hoàn tác email,hoàn tác gmail,recall gmail

Nội dung Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.