6 ứng dụng tự động sắp xếp file Windows bạn không nên bỏ qua

Cách duy nhất để khắc phục trạng thái quá tải thông tin là bố trí mọi thứ đúng địa thế của nó. Tuy nhiên bạn lại không có thời gian để sắp xếp các file trong Windows 10? Vậy tại sao không sử dụng những ứng dụng tự động sắp xếp file cho bạn nhỉ?

Nếu chưa biết sử dụng ứng dụng nào, bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số phần mềm tự động sắp xếp các dòng file không trùng lặp trên Windows nhé.

• 7 ứng dụng quản lý file tốt nhất cho Windows thay thế File Explorer
• Cách quản lý file theo dạng tab trên Windows 10
• 5 tiện ích mở rộng Windows File Explorer tốt nhất để quản lý tập tin trên hệ thống

1. PhotoMove

• Tải PhotoMove

Các phần mềm bố trí ảnh như Adobe Lightroom giúp đơn giản sắp xếp ảnh bằng siêu dữ liệu EXIF. Nếu bạn không sử dụng những ứng dụng như vậy, thì công việc sắp xếp và phân loại ảnh vào thư mục quả là vấn đề đau đầu. Với giới hạn hỗ trợ siêu dữ liệu, việc sắp xếp ảnh trên máy tính PC là công việc thủ công và tẻ nhạt.

PhotoMove là ứng dụng sử dụng dữ liệu EXIF để tự động chuyển (hoặc sao chép) và phân loại ảnh vào các thư mục dựa trên ngày thực tế. Để bắt đầu, chọn thư mục nguồn chứa ảnh của bạn, sau đó thiết lập thư mục đích.

Click vào nút Move hoặc Copy để giải quyết file. Bạn cũng đều có thể đi đến cài đặt và quyết định cấu trúc thư mục, giải quyết file trùng lặp, loại file, v.v…

Các tính năng độc đáo:

• PhotoMove hoạt động hoàn mỹ với NAS. Nếu có 1 bộ sưu tầm ảnh khổng lồ, bạn có thể trực tiếp di chuyển và sắp xếp ảnh trong NAS.
• Chọn một loại cấu trúc thư mục không trùng lặp để sắp xếp hình ảnh. Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể sắp xếp ảnh theo (Năm, Tháng, Ngày). Phiên bản Pro có mười tùy chọn khác nhau.
• PhotoMove bổ trợ cú pháp dòng lệnh. Bạn cũng đều có thể sử dụng Command Prompt hoặc file batch để bố trí bộ sưu tầm ảnh của mình.
• Nếu ảnh không có dữ liệu EXIF, bạn cũng có thể sử dụng ngày file hoặc bố trí ảnh không có dữ liệu EXIF ​​vào một thư mục khác.

2. TagScanner

• Tải TagScanner cho Windows

Bất cứ ai có một bộ sưu tầm nhạc khổng lồ đều biết rõ nỗi khổ của việc đổi tên hoặc quản lý một thư viện được gắn thẻ kém. Siêu dữ liệu chứa tất tin tức quan trọng, kể cả nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa, v.v.. do đấy chỉnh sửa siêu dữ liệu là công việc tốn thời gian.

• Cách quản lý file theo thẻ tag trên Windows 10

TagScanner là phần mềm cấp phép người sử dụng tổ chức và quản lý nhạc. Nó gồm 1 loạt các cài đặt cấu hình tích hợp sẵn để chỉnh sửa các thẻ ở định dạng âm thanh khác nhau.

Click vào nút Browse for folder để tải file âm thanh. Ứng dụng sẽ đọc siêu dữ liệu và hiển thị chúng theo chế độ sắp xếp.

Các tính năng độc đáo:

• Nó bổ trợ chức năng thay thế và chuyển đổi văn bản nâng cao trong thẻ và tên file.
• Ứng dụng có thể đổi tên và bố trí lại đồng loạt file âm thanh. Bạn cũng đều có thể tạo cấu trúc thư mục mới dựa theo cấu trúc thẻ.
• TagScanner cấp phép người dùng xem trước các thẻ và ảnh bìa từ cơ sở dữ liệu trực tuyến trước khi áp dụng chúng vào các file MP3.
• Bạn có thể tạo bản kê phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v…

3. File Juggler

• Tải File Juggler (Dùng thử miễn phí trong 30 ngày, giá $40/920.000 đồng)

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tổ chức các file của mình, hãy xem xét sử dụng một phần mềm tự động hóa. File Juggler giám sát các thay đổi đối với những thư mục và thi hành hành động dựa theo một bộ quy tắc.

Ứng dụng sử dụng các câu lệnh if-and-then có điều kiện giống như IFTTT. Với File Juggler, bạn có thể đổi tên, di chuyển, sao chép, giải nén, v.v…

Trước khi dùng ứng dụng, hãy lập mưu hoạch về những gì bạn mong muốn làm với các file. Nhấp vào nút Add và nhập miêu tả ngắn gọn. Thêm thư mục mà bạn mong muốn thực hiện động thái trong phần Monitor. Trong phần If , thêm một điều kiện.

• 10 công cụ kiếm tìm miễn phí cho Windows 10

Kiểm tra trang điều kiện để biết thêm thông tin tại:

   https://www.filejuggler.com/documentation/conditions/   

Cuối cùng, chọn một động thái bạn muốn thực hành đối với những file của mình trong hộp Then .

Các tính năng độc đáo của File Juggler bao gồm:

• File Juggler cho phép bạn di chuyển và thay tên các file dựa trên nội dung PDF cũng đều có thể tìm kiếm. Hãy sử dụng nó để tổ chức hóa đơn, hóa đơn thẻ tín dụng và đoạn thông tin.
• Ứng dụng cấp phép bạn tạo các biến để bố trí những loại nội dung khác nhau một cách chính xác. Các biến bao gồm tên file, đường dẫn, ngày tháng, tính chất file, v.v…
• Sau khi tổ chức một file, bạn cũng có thể đòi hỏi File Juggler upload file vào Evernote. Chọn notebook bạn muốn và thêm tag vào ghi chú.
• Có một tab riêng coi là Log để giúp bạn theo dõi và kiểm tra xem nó có hoạt động chuẩn xác hay không.

4. FileBot

• Tải FileBot

Các file được đặt tên kém, thiếu phụ đề, tên tập và không đầy đủ thông tin là một vấn đề thông dụng đối với các người thích xem phim hoặc chương trình truyền hình. FileBot là một tiện ích có thể tự động hóa nhiệm vụ tổ chức và đổi tên các file media.

FileBot có giao diện hai phần. Kéo và thả thư mục media vào cửa sổ Original Files . Trong cửa sổ New Names , nhấp vào nút Fetch Data . Ứng dụng sẽ gắng gượng tự động khớp các file với dữ liệu từ những database (cơ sở dữ liệu) trực tuyến khác nhau, kể cả TVDB, AnDB, TheMovieDB, TVmaze, v.v… Sau khi xác minh thông tin, nhấn vào Rename.

Các tính năng độc đáo của FileBot bao gồm:

• FileBot cũng có thể quét tên file để tìm ra chương trình, phần và tập nào mà video chứa. Cách đặt tên cho những file media và bố trí chúng sẽ tùy thuộc vào bạn.
• FileBot cũng cấp phép bạn xem danh sách đầy đủ của mỗi tập phim truyện đã phát sóng. Chỉ cần tìm kiếm chương trình, chọn một nguồn và bố trí thứ tự.
• Ứng dụng cũng cấp phép bạn tìm kiếm và tải xuống phụ đề theo phương pháp thủ công, xem trước chúng và khắc phục các sự cố mã hóa với các ngôn ngữ khác nhau.
• Tìm nạp ảnh bìa, hình ảnh poster và tạo file NFO cho thư viện media. Nếu bạn sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục các sự cố liên quan đến nhiều siêu dữ liệu khác nhau.

5. Easy File Organizer

• Tải Easy File Organizer (dùng thử miễn phí)

Nếu desktop và thư mục tải xuống của bạn luôn lộn xộn, phần mềm tiện dung này sẽ giúp bạn chấm dứt sự hỗn loạn của các file chưa được sắp xếp chỉ còn một cú click chuột đơn giản. Ứng dụng sắp xếp những bộ sưu tập file lớn bằng phương pháp sắp xếp lại các mục theo loại, phần mở rộng file, dung lượng hoặc ngày.

Để bắt đầu, hãy thêm một thư mục bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Organize. Ví dụ, nếu bạn chọn Extension , phần mềm sẽ nhóm các file theo những thư mục phần mở rộng file, như pdf, mp3, v.v… Tương tự, nếu bạn chọn Date , phần mềm sẽ nhóm các file theo ngày, tháng hoặc năm.

Các tính năng độc đáo của Easy File Organizer bao gồm:

• Bạn cũng có thể bố trí các file trong số thư mục và thư mục con của chúng. Kiểm tra biểu đồ hình tròn để bắt đầu. Nhấp vào Undo để hoàn nguyên các thay đổi nếu bạn làm sai.
• Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh ( Settings > Rules ) để sắp xếp mọi file theo nhu cầu của bạn. Nó có ích khi bạn muốn bố trí các file theo nhiều chỉ tiêu khác, ngay khi khi chúng không thuộc một nhóm cụ thể.
• Với các template, bạn cũng có thể có thể sắp xếp các file được tạo từ tên file. Đi tới Settings > Rules và tạo một template bằng số hoặc bảng chữ cái.

6. Copywhiz

• Tải Copywhiz (Dùng thử miễn phí 7 ngày)

Tại một số thời điểm, bạn hẳn đã cố gắng sao chép và dán một loạt các file nằm ở trong số thư mục khác nhau. Việc phải mở nhiều cửa sổ, sau đó sao chép nội dung của bạn có thể khó hiểu và tẻ nhạt. Copywhiz là một ứng dụng tiện ích giúp nâng lên dùng thử sao chép file với những lợi ích của tính năng lọc.

Chuyển đến thư mục chứa file của bạn, nhấp chuột phải và chọn Copywhiz > Copy (Add to Queue) . Điều hướng đến thư mục đích, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn Copywhiz > Paste Special để quyết định những gì bạn mong muốn thực hành với các file.

Các tính năng độc đáo của Copywhiz gồm những:

• Bạn chỉ cũng có thể sao chép các file mới hoặc file đã sửa đổi. Nó giúp để dành thời gian khi đang sao lưu, chia sẻ file với những người khác hoặc theo dấu quy trình làm việc cụ thể mỗi ngày.
• Sao chép file dựa trên tên, loại, phần mở rộng file và dung lượng file cụ thể. Bằng cách này, bạn cũng đều có thể đơn giản bố trí các file 1 cách có chọn lọc.
• Cấu hình ứng dụng để sao chép file tại một thời điểm cụ thể. Ví dụ, bạn cũng có thể lưu các file mới được nhóm theo ngày mỗi tuần theo lịch trình.
• Chọn các file từ nhiều thư mục và dán chúng vào một thư mục hoặc nén mọi thứ chúng cùng một lúc. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được việc lặp đi lặp lại thao tác sao chép và dán.

Tổ chức các file trên Windows là một công việc tẻ nhạt. Nhưng nếu bạn không dành thời gian cho công việc này, nó sẽ dẫn đến mất năng suất khi các tập tin chồng chất. Với các phần mềm được thảo luận ở trên, bạn có thể bố trí các file và khống chế toàn bộ công đoạn mà không cần quá nhiều công sức.

ứng dụng tự động sắp xếp file,phần mềm tự động tổ chức file,phần mềm tìm kiếm file,ứng dụng tự động quản lý file,tự động sắp xếp tập tin,Listary,TagScanner,PhotoMove,DropIt

Nội dung 6 ứng dụng tự động sắp xếp file Windows bạn không nên bỏ qua được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.