Private Annotations, tính năng mới sắp được bổ sung trên Microsoft Word

Microsoft Word sẽ sớm được bổ sung thêm một tính năng tận gốc mới mang tên Private Annotations (Tạm dịch: Chú thích riêng tư). Thông thường trong khi hoạt động với các tư liệu được chia sẻ, nếu muốn ghi lại suy nghĩ của mình tại một thời điểm, bạn chẳng thể thêm chú thích hoặc viết “nguệch ngoạc” bằng bút mực kỹ thuật số trên văn bản được, đơn giản bởi làm như vậy sẽ khiến tư liệu trở nên lộn xộn, gây ảnh hưởng đến những người khác cũng đang hoạt động trên tư liệu đó. Tính năng Private Annotations được nêu ra để xử lý vấn đề này. Nó cho phép bạn đơn giản tạo Private Copy (bản sao riêng tư) của tài liệu được chia sẻ và thoải mái thêm các chú giải của mình mà không sợ quấy rầy đến ai.

Đây là cách thức hoạt động của Private Annotations:

• Sau lúc mở tư liệu được chia sẻ (OneDrive hoặc SharePoint được bổ trợ với quyền chia sẻ cho bạn), bạn chọn View > Create a Private Copy.
• Lưu ý rằng bản sao của tài liệu được chia sẻ sẽ có đặt ở một thư mục mang tên là Private Copies trong OneDrive của bạn, và tên tệp sẽ được thêm tiền tố “Private” để phân biệt với bản gốc.
• Sau khi tạo, tệp cũng có thể được đổi tên, di chuyển hoặc chia sẻ. Bây giờ bạn có thể tự do thêm ghi chú trong Word, vẽ, tô sáng hoặc thêm nhận xét vào tư liệu theo ý muốn mà không lo làm phiền đến người khác.
• Nếu muốn truy cập tư liệu gốc, bạn sẽ tìm thấy một liên kết trở lại bản gốc trong phần Thuộc tính (Properties) của tập tin. Điều hương đến File > Info > Properties > Comment field.

Tính năng này hiện đang được tiến hành cho các tài khoản đã đăng ký dịch vụ Office 365 là người dùng Insider Fast trên Version 2(Build 12725.20006) trở lên. Microsoft cùng lúc cũng đã và đang lên kế hoạch phát hành Private Annotations cho người sử dụng Office 365 thông thường trong vài ba tháng tới.

Microsoft Word, tính năng mới Microsoft Word, Microsoft Word có tính năng mới, Private Annotations, Private Annotations Microsoft Word, cách sử dụng Private Annotations Microsoft Word

Nội dung Private Annotations, tính năng mới sắp được bổ sung trên Microsoft Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.