Cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail

Tạo nhiều bút ký trên Gmail hiện đã là tính năng chính của Gmail mà người dùng không cần sử dụng thêm tiện ích hỗ trợ. Tính năng đó coi là Multiple signature, giúp người dùng tạo nhiều kiểu bút ký không trùng lặp theo từng mục tiêu để sử dụng khi soạn email trong Gmail. Với mỗi loại bút ký chúng ta cũng có thể đặt tên để dễ phân biệt và sử dụng nhanh ngay khi cần. Chẳng hạn khi gửi email cho người thân, bạn bè thì chúng ta sẽ dùng chữ ký đơn giản hơn. Nếu dùng chữ ký cho email đối tác thì cần kiểu chữ ký trang trọng và cũng có thể thêm những thông tin khác. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn đọc cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail và dùng tính năng tạo lời giải đáp trước trong Gmail.

1. Hướng dẫn tạo nhiều bút ký Gmail

Bước 1:

Tại giao diện Gmail chúng ta nhấn vào biểu trưng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt . Trong giao diện Cài đặt bấm vào mục Chung . Kéo xuống bên dưới tới phần Chữ ký nhấn Tạo mới .

Người dùng sẽ nhập tên cho bút ký rồi nhấn Tạo.

Bước 2:

Hiển thị khung để người dùng nhập chữ ký. Chúng ta có thể thay đổi chữ ký của mình bằng cách đổi phông chữ, in nghiêng, in đậm, canh trái, canh phải văn bản, hoặc thậm chí chèn hình ảnh vào chữ ký… bằng thanh công cụ định dạng nằm ở bên dưới.

Nếu muốn chỉnh sửa tên bút ký thì nhấn biểu tượng bút, để xóa thì nhấn tượng trưng thùng rác.

Tiếp tục tạo chữ ký khác bằng cách nhấn vào Tạo mới.

Bước 3:

Vì chúng ta sử dụng nhiều chữ ký Gmail nên có thể đặt bút ký mặc định khi soạn email hoặc dùng cho email chuyển tiếp. Để chọn bút ký mặc định, chúng ta kéo xuống dưới tới phần Chữ ký mặc định rồi chọn kiểu chữ ký cho email mới và email chuyển tiếp. Nếu chọn không chữ ký thì Gmail mặc định không tự động chèn bút ký khi chúng ta soạn email.

Cuối cùng nhấn Lưu thay đổi bên dưới.

Bước 4:

Bây giờ chúng ta mở email và sẽ thấy bút ký mặc định cho phần email mới hiển thị. Để đổi sang chữ ký khác thì bạn nhấn vào biểu trưng hình bút và hiển thị bản kê bút ký như dưới đây.

2. Thiết lập Câu trả lời soạn trước trong Gmail

1. Thiết lập tính năng Canned Response

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu trưng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Nâng cao (Advanced) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.

Bước 4: Bạn theo dõi xuống nội dung phần Câu trả lời soạn trước (Canned Responses) và bật nó lên bằng phương pháp nhấn vào Bật (Enable) ở chấm tròn bên cạnh.

Bước 5: Thiết lập xong các bạn nhớ bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) ở cuối cùng để lưu tùy chỉnh vừa thiết lập.

2. Tạo Câu trả lời soạn trước (Chữ ký thay thế)

Bước 1: Nhấn Soạn thư để viết một email mới. Đây là nơi sẽ tạo Câu trả lời soạn trước , bạn sẽ không gửi tin nhắn này.

Bước 2: Để trống trường Tới , Chủ đề và xuống thẳng khu vực soạn mail.

Bước 3: Soạn bút ký bạn mong muốn sử dụng.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail bài bản tại đây, chỉ khác là ta sẽ không tạo nội dung chữ ký trong Cài đặt mà soạn thẳng ở khu vực tạo mail mới như chỉ dẫn đang thực hiện.

Bước 4: Ở dưới cùng của cửa sổ soạn thảo, bạn bấm vào tượng trưng ⁝ để mở menu Tùy chọn khác và chọn Câu trả lời soạn sẵn .

Bước 5: Ở menu hiện ra, nhấn chọn Lưu thư nháp dưới dạng mẫu > Lưu dưới dạng mẫu mới.

 Lưu dưới dạng mẫu mới” title=” Cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail  13″ />

Bước 6: Nhập tên phù hợp cho chữ ký này, ví dụ: Chữ ký 1, Chữ ký 2, Chữ ký công việc, Chữ ký bạn bè…

Bước 7: Nhấn Lưu (Save) để đọng lại chữ ký dưới dạng lời đáp soạn sẵn.

3. Sử dụng Câu trả lời soạn trước (Chữ ký thay thế) trong thư mới

Bước 1: Nhấn Soạn thư để viết một thư mới.

Bước 2: Điền vào các trường Tới , Chủ đề và soạn nội dung mail bạn mong muốn gửi, enter vài dòng để tạo khoảng cách với câu trả lời soạn trước, cũng chính là chữ ký thay thế.

Bước 3: Nhấn vào tượng trưng ⁝ để mở menu Tùy chọn khác và chọn Câu trả lời soạn sẵn .

Bước 4: Ở menu hiện ra, nhấn chọn bút ký thay thế bạn muốn chèn và nó sẽ được thêm vào địa thế bạn đặt con trỏ chuột.

Qua bài tips cực hay ho này, bạn hẳn sẽ thấy rằng, đôi khi một tính năng, một ứng dụng có thể được sử dụng với mục tiêu hoàn toàn khác với chức năng chính mà nó phục vụ. Không quá lời khi khẳng định, đó chính là một “mánh” hoàn mỹ cho chuyện tạo một “bộ sưu tập chữ ký” của riêng mình. Bạn còn chần chờ gì mà không thử nhỉ?

Video hướng dẫn tạo nhiều bút ký trong Gmail

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• 5 trình tạo bút ký email tốt nhất hiện nay
• 8 lời dặn tạo bút ký email bài bản
• Hướng dẫn tạo bút ký Gmail bằng hình ảnh

tạo nhiều chữ ký, Multiple Signatures, tạo nhiều chữ ký gmail, chữ ký gmail, tạo chữ ký email, tạo chữ ký gmail, multi sign, hướng dẫn tạo nhiều chữ ký, sử dụng nhiều chữ ký gmail

Nội dung Cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.