Cách căn lề chuẩn trong Word

Việc định hình văn bản, chỉnh sửa bố cục tài liệu là điều cần có để tạo được văn bản hoàn chỉnh. Đặc biệt với những văn bản mang tính phổ biến rộng rãi như ở trường học, cơ sở, các bộ phận ban ngành thì việc điều tiết bố cục phải theo một chuẩn quy định, trong đấy có việc căn chỉnh lề trong Word. Thao tác điều tiết lề không còn xa lạ với những ai làm công việc văn phòng, nhưng với các người mới làm việc với Word thì cần phải nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy chế căn chỉnh lề chuẩn trong Word, lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải trong Word.

1. Hướng dẫn chỉnh lề Word 2007 trở xuống

Trước hết bạn phải đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thi hành theo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.

Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chánh chỉ dẫn trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 , được định lề trang văn bản là:

• Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
• Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
• Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
• Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Bước 1:

Trước hết chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4 . Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn bấm vào biểu trưng mũi tên để mở giao diện thiết lập.

Nhấn vào mục Paper , ở đây các bạn chọn Paper size là A4 , nhấn OK để lưu lại.

Bước 2:

Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều tiết các giá trị như sau:

• Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
• Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
• Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
• Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.

Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề đúng cho những tài liệu kế đến nhấn Set As Default.

Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau lúc nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước lúc in.

2. Hướng dẫn căn lề Word 2019

Giao diện Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 20027, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần điều tiết lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options .

Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm về phần Display . Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm .

Bước 2:

Qua lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu trưng Margins như hình dưới đây.

Bước 3:

Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.

Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.

• Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
• Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm).
• Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
• Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).

Để thiết lập kích cỡ lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để đọng lại và áp dụng lề mới cho tư liệu Word hiện tại.

Bước 4:

Với những tư liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định , bạn bấm vào m ục Margins rồi chọn Last Custom Settings với tượng trưng ngôi sao. Ngay sau đó tư liệu tự động đổi về kích cỡ căn lề mặc định mà bạn đã chọn.

Xem thêm:

• Cách tự động thu gọn văn bản Word
• Cách thay đổi hướng của văn bản Word

căn chỉnh lề word, cách chỉnh lề word, lề word chuẩn, chỉnh lề word chuẩn, cách chỉnh bố cục word, căn chỉnh bố cục word, chỉnh định dạng word, chỉnh hướng trang word, chọn khổ giấy word, cách đổi cm word

Nội dung Cách căn lề chuẩn trong Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.