【1️⃣】 Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook

Nội Dung Bài Viết

Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook Bạn có thể dễ dàng xuất chi tiết các liên hệ, danh bạ được lưu trữ trong Excel để import vào Outlook bằng cách lưu trang tính dưới định dạng CSV.

Bạn cũng có thể đơn giản xuất chi tiết các liên hệ, danh bạ được lưu trữ trong Excel để import vào Outlook bằng phương pháp lưu trang tính dưới định hình CSV. Vậy cách làm cụ thể như thế nào? Mời bạn theo dấu bài viết dưới đây của Truongtin.top.

Bước 1: Lưu danh bạ dưới dạng tệp CSV

Danh sách liên lạc dưới đây được lưu giữ trong một bảng tính Excel. Lưu ý các trường nên để đúng như mẫu.

Lưu danh bạ trên Excel với các trường tương ứng để nhập vào Outlook — Lưu danh bạ trên Excel với những trường tương ứng để nhập vào Outlook

Để xuất tư liệu dưới dạng CSV, trước tiên, nhấp vào File để mở menu. Tiếp theo, chọn Save As > Browse.

Chọn địa thế lưu, đặt tên, sau đó chọn loại tệp CSV (Comma Delimited) ở Save as type.

Đóng cửa sổ làm việc Excel. Các liên hệ đã sẵn sàng để được import vào Outlook.

Bước 2: Chuyển danh bạ vào Outlook

Để chuyển danh bạ trên file Excel vừa lưu vào Outlook, bạn mở Outlook, bấm vào File > Open & Export > Import/Export.

Nhấn vào File > Open & Export > Import/Export trong Outlook

Tiếp đó, ở cửa sổ Import and Export Wizard , nhấn chọn Import from Another Program or File rồi click vào Next.

Giao diện tiếp theo, chọn Comma Separated Values rồi Next tiếp.

Chọn nút Browse để tìm tệp CSV bạn muốn nhập.

Chọn một tùy chọn bạn muốn Outlook xử lý các liên hệ giống nhau và nhấp tiếp vào Next.

Tìm vị trí tệp CSV muốn nhập — Tìm địa thế tệp CSV muốn nhập

Trong ví dụ này, Chúng tôichọn Replace Duplicates with Items Imported , nghĩa là các liên hệ hiện có trong Outlook sẽ bị đè lên bởi thông tin có trong file được import vào.

Tiếp theo, chọn chính xác thư mục Danh bạ trên Outlook để những liên hệ trang bị chuyển sang sẽ nằm ở đây.

Chọn thư mục Outlook sẽ chuyển các liên hệ vào

Nhấp vào Map Custom Fields để khớp chuẩn xác các trường từ bảng tính Excel với những trường tương ứng trong Outlook.

Trong hộp thoại Map Custom Fields mở ra, các trường có trong file CSV sẽ xuất hiện bên trên bảng From phía bên trái, còn To ở bên phải là các trường từ thư mục Danh bạ trong Outlook.

Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook 10

Các trường được khớp thành công sẽ xuất hiện ở cột Mapped From bên phải.

Với những trường không khớp, ví dụ là Email Address trong bảng, bạn bấm chuột và kéo trường từ From sang To, sau đó chọn OK để hoàn thành.

Khớp thủ công các trường ở tệp CSV và Danh bạ trên Outlook

Cửa sổ hiện thị chuyển đổi xuất hiện, thông báo qui trình diễn ra.

Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook 12

Chờ quá trình kết thúc, danh bạ của bạn đã được chuyển từ file CSV sang Outlook rồi. Đơn giản vậy thôi. Bạn hãy thử xem nhé!

Xem thêm:

Hướng dẫn lên lịch gửi email và trì trệ gửi email trong Outlook
Hướng dẫn các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook
Gán thêm ảnh Background vào email trong Outlook

chuyển danh bạ vào outlook, nhập danh bạ outlook, chèn danh bạ outlook, danh bạ outlook, xuất danh bạ outlook, cách tạo file csv trên excel, file csv tạo danh bạ

Nội dung Cách chuyển danh bạ từ trang tính Excel sang Outlook được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.