Cách đồng bộ các thư mục cụ thể và chia sẻ thư mục trong Dropbox

Dropbox là 1 trong các phần mềm chia sẻ, đồng bộ dữ liệu trực tuyến thông dụng nhất hiện nay. Trong bài viết dưới đây Quản Trị Mạng sẽ chỉ dẫn các bạn cách thiết lập, chia sẻ thư mục bất kỳ của Dropbox với các người dùng khác và các bước để đồng bộ các thư mục cụ thể với Dropbox.

1. Chỉ đồng bộ các thư mục cụ thể với Dropbox

Theo mặc định, Dropbox đồng bộ mọi thứ trên máy tính của bạn, có thể sẽ đồng bộ các dữ liệu mà bạn không muốn.

Nếu Dropbox cài đặt trên rất nhiều máy tính hoặc chia sẻ tài khoản cho các thành viên trong gia đình, rất có thể có nhiều dữ liệu mà bạn không muốn sẽ được đồng bộ trên Dropbox.

May mắn thay Dropbox cho phép bạn cũng có thể chọn lựa các thư mục để đồng bộ trên máy tính. Tùy chọn này còn có tên gọi Selective Sync .

Đầu tiên tìm tượng trưng Dropbox trên khay hệ thống. Trên hệ điều hành Windows, bạn chỉ cần click chọn biểu trưng mũi tên ở góc bên trái khay hệ thống để tìm các biểu trưng và click chọn biểu trưng Dropbox.

Trên Mac bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng Dropbox trên Menu Bar.

Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Dropbox, tại đây kể cả danh sách các tập tin đồng bộ gần đây.

Nhiệm vụ của bạn là click chọn biểu trưng hình răng cưa, sau đó click chọn “Preferences” .

Lúc này trên màn hình hiển thị cửa sổ popup. Tại đây bạn click chọn tab Account và click chọn nút “Selective Sync” .

Trên màn hình tiếp tục hiển thị cửa sổ popup con, cấp phép bạn bỏ tích các thư mục cụ thể hoặc các thư mục con. Bạn có thể bỏ tích bất kỳ một mục nào mà bạn không thích đồng bộ.

Lưu ý rằng việc bỏ chọn một thư mục sẽ không xóa thư mục đó khỏi dịch vụ đám mây hoặc trên bất kỳ máy tính khác: công đoạn này chỉ ngăn chặn các thư mục được đồng bộ hóa với máy tính bạn đang sử dụng. Nếu trên các máy tính khác có các dữ liệu, tập tin mà bạn không thích đồng bộ thì bạn bắt buộc phải thực hiện các bước tựa như trên các máy tính khác (trường hợp nếu bạn sử dụng và cài đặt Dropbox trên rất nhiều máy tính).

Sau khi chọn lựa xong thư mục mà bạn không muốn đồng bộ, click chọn Update .

Và Dropbox sẽ đòi hỏi bạn xác nhận lại và lý giải lí do.

2. Tạo thư mục chia sẻ

3. Kiểm tra lịch sử các thư mục chia sẻ

Mỗi khi có người tác động đến thư mục chia sẻ chung như thêm dữ liệu, xóa bỏ, đổi tên… Dropbox sẽ hiện thông báo dưới khay hệ thống để nhắc nhở bạn:

Hoặc bạn có thể xem các thông tin này qua website, đăng nhập vào tài khoản và chọn thẻ Events. Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ thông tin liên quan đến thư mục chia sẻ bằng phương pháp click vào từng thư mục riêng rẽ:

Thông tin chi tiết và cụ thể:

Để lại lời nhắn hoặc bình luận ở phía dưới:

Nếu ai đó lỡ tay xóa mất file bạn cần dùng, bạn hoàn toàn cũng đều có thể phục hồi lại bằng cách click đường dẫn của file đó trong phần History. Hoặc truy cập vào thư mục Dropbox, kích chuột phải và chọn Show Deleted Files :

Trên đây là 1 số thao tác cơ bản để chia sẻ và quản lý dữ liệu cũng giống thư mục với phần mềm trực tuyến Dropbox.

Tham khảo thêm 1 số bài viết dưới đây:

• Thủ thuật xóa bộ nhớ cache Dropbox, OneDrive và Google Drive

• Tổng hợp các trang web lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay

• Xóa bộ nhớ cache Dropbox Windows và Linux để giải phóng không gian bộ nhớ

Chúc các bạn thành công!

thư mục,trực tuyến,Dropbox,đồng bộ dropbox,đồng bộ thư mục dropbox,thủ thuật dropbox,chia sẻ thư mục dropbox,xem lịch sử chia sẻ dropbox

Nội dung Cách đồng bộ các thư mục cụ thể và chia sẻ thư mục trong Dropbox được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.