Cách gửi 38 loại file bị cấm từ Outlook

Trước đây, Microsoft đã hạn chế một số file nhất định không được gửi qua Outlook vì lo ngại bảo mật. Có những loại file cụ thể mà mọi người không thường gửi qua email, nhưng những kẻ xấu lại lợi dụng chúng để lây nhiễm virus sang cho nạn nhân. Do đó, Microsoft đã nghĩ ra ý tưởng chặn các dòng file này, vì nó ảnh hưởng xấu đến một nhóm người dùng nhỏ nhưng mang lại tác dụng tích cực đến với các người khác.

Gần đây, Microsoft đã thêm 38 phần mở rộng file vào danh sách cấm. Điều này còn có nghĩa là nếu bạn cố gửi email có đính kèm các file này, Microsoft sẽ ngăn chặn việc đó. Do đó, tốt hơn hết là dành thời gian tìm hiểu về các vấn đề này, vì chúng có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.

Những file nào bị chặn?

Theo thông báo về sự thay đổi này, Microsoft đã liệt kê các phần mở rộng file hiện đang bị chặn, gồm những:

• Các file liên quan đến ngôn ngữ lập trình Python (“.py,” “.pyc,” “.pyo,” “.pyw,” “.pyz” và “.pyzw”)
• Các file liên quan đến ngôn ngữ lập trình PowerShell (“.ps1,” “.ps1xml,” “.ps2,” “.ps2xml,” “.psc1,” “.psc2,” “.psd1,” “.psdm1,” “.cdxml” và “.pssc”)
• Các file Java (“.jar” và “.jnlp”)
• Các file chứng thư kỹ thuật số (“.cer,” “.crt” “.der”)
• Các file ClickOnce của Windows (“.appref-ms”)
• Microsoft Data Access Components – MDAC (“.udl”)
• Các file Windows Sandbox (“.wsb”)
• Các file được sử dụng bởi những phần mềm khác nhau, như Microsoft đã nêu (“.appcontent-ms,” “.settingcontent-ms,” “.cnt,” “.hpj,” “.website,” “.webpnp,” “.mcf,” “.printerexport,” “.pl,” “.theme,” “.vbp,” “.xbap,” “.xll,” “.xnk,” “.msu,” “.diagcab” và “.grp”)

Như bạn có thể thấy, này là những file ít khi được gửi, trừ khi bạn có những đồng nghiệp hoặc là chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể. Một số người không sử dụng Python, PowerShell hoặc Java cũng đều có thể không bao giờ nhận được email với một file đính kèm như thế này và cũng có rất nhiều cách khác để gửi script thay vì dùng email.

Tất nhiên, các dòng file này là sự bổ sung vào danh sách đã có sẵn, do đó, còn nhiều file bạn cần phải cẩn thận hơn. Để xem toàn bộ danh sách, đừng quên đọc trang về mọi thứ các dòng file bị chặn của Microsoft tại:

   https://support.office.com/en-us/article/blocked-attachments-in-outlook-434752e1-02d3-4e90-9124-8b81e49a8519   

Làm ra sao để gửi các file bị chặn?

May mắn thay, mặc dù Microsoft đã cấm các dòng file này, họ cũng nhanh chóng liệt kê cách gửi email chứa những file này cho người dùng.

Sử dụng lưu giữ đám mây

Bạn có thể upload file lên một dịch vụ dựa trên đám mây và gửi một liên kết đến địa điểm liên hệ. Microsoft đề nghị sử dụng đơn vị có tên OneDrive của hãng này, nhưng sẽ không có gì ngăn bạn sử dụng công ty khác như Google Drive hoặc Dropbox.

Nén file

Bạn cũng cũng đều có thể cho file vào một thư mục đã được nén và gửi nó đến địa chỉ liên hệ theo cách đó. Bởi vì kiểu file sẽ được đặt tên theo công cụ nén mà bạn đã sử dụng (chẳng hạn như “.zip”), nên nó sẽ không bị Outlook cấm.

Đổi tên file

Cuối cùng, Microsoft đề nghị bạn thay tên phần mở rộng file thành một thứ gì đó khác, sau đó báo cho người nhận ra để chuyển đổi lại. Ví dụ, nếu muốn gửi một file “.jar”, bạn cũng có thể có thể xóa loại file này, thay thế bằng phần mở rộng “.txt” và gửi nó. Người nhận sau đó có thể đổi trở lại thành “.jar”.

Microsoft đã thi hành động thái cấm các file được sử dụng để phát tán ứng dụng độc hại, điều ấy kỳ vọng sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng Outlook của đại hầu hết người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn bị ảnh hưởng, có nhiều phương pháp để khắc phục.

Bạn có cho là điều đây là càng phải có để bảo quản mọi người không? Hãy chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận dưới đây nhé!

Outlook,cách gửi loại file bị cấm từ Outlook,file bị cấm trên outlook,phần mở rộng file bị cấm

Nội dung Cách gửi 38 loại file bị cấm từ Outlook được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.