Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets

Khi làm việc với những tập dữ liệu lớn trong Google Sheets, thường có hai ô với văn bản hoặc giá trị mà chúng ta muốn hiển thị cùng nhau trong một ô. Thay vì tạo một cột mới và nhập các giá trị theo phương pháp thủ công, bạn có thể sử dụng một số hàm mà Google đã tích hợp sẵn trong ứng dụng bảng tính và xong xuôi đạt việc trong khoảng chưa đầy vài phút.

Một số hàm này cho dù là JOIN, CONCATENATE và CONCAT. Trong bài viết này, Chúng tôisẽ đề cập đến hàm CONCATENATE, được coi rằng cách nối dữ liệu hữu ích nhất trong Google Sheets.

CONCATENATE trong Google Sheets là gì?

Có hai hàm thực hiện các chức năng tương tự: CONCAT và CONCATENATE. Concatenate có tức là liên kết tất cả lại với nhau. Trong Google Sheets, hàm CONCATENATE cho phép bạn đơn giản nối các giá trị từ hai hoặc nhiều ô thành một ô riêng biệt.

Công thức CONCATENATE phức tạp hơn nhiều so với công thức CONCAT. Nó cấp phép người sử dụng muốn nối dữ liệu từ các ô theo một định dạng khác. CONCAT là một hàm cũ hơn có nguồn gốc trong Excel và rập khuôn hơn nhiều. Nó không cho phép bạn thêm khoảng trắng hoặc văn bản.

Mặt khác, công thức CONCATENATE cấp phép bạn kiểm soát nhiều hơn và có giới hạn lớn hơn nhiều đối với chuỗi đối số. Đây chắc chắn là một trong những hàm bạn nên học để bắt đầu sử dụng Google Sheets 1 cách chuyên nghiệp.

Cú pháp CONCATENATE trong Google Sheets

Hàm CONCATENATE sử dụng một đối số bắt buộc. Số lượng các đối số lệ thuộc vào nhu cầu của tình huống sử dụng cụ thể. Đây là cú pháp cho hàm CONCATENATE trong Google Sheets:

   =CONCATENATE(chuỗi đầu tiên, [chuỗi thứ hai, ...])   

Dưới này là các đối số được sử dụng trong công thức và ý nghĩa của chúng:

• chuỗi trước mắt : Đây là chuỗi trước mắt tham gia.
• [chuỗi thứ hai] : đây là chuỗi bổ sung được nối vào chuỗi trước mắt trong chuỗi.
• …: Nghĩa là bạn cũng đều có thể thêm nhiều chuỗi tùy chọn ngoài chuỗi thứ hai, ví dụ, cột thứ ba hoặc dấu phân cách.

Các chuỗi có trong công thức tham chiếu đến dữ liệu trong trang tính. Chúng có thể là 1 loạt các ô hoặc những ô riêng lẻ. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Các quy tắc của hàm hợp thức ngụ ý rằng bạn phải có tối thiểu một điểm dữ liệu và mỗi phạm vi hoặc điểm cần phải được phân tách bằng dấu phẩy.

Nếu hàm có một độ rộng gồm nhiều hàng và cột, hàm sẽ liệt kê kết quả theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới.

Các dấu phân cách trong Google Sheets là gì?

Dấu phân cách là các ký tự có thể được sử dụng để phân tách những chuỗi văn bản. Chúng bao gồm dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc vuông, dấu ngoặc kép và dấu gạch chéo. Trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng các dấu phân cách để tách văn bản.

Trong ngữ cảnh của hàm CONCATENATE, các dấu phân cách này được sử dụng như 1 dấu phân tách trực giác và không phục vụ mục tiêu hoạt động của công thức. Điều đây là vì các dấu phân cách tồn tại trong dấu ngoặc kép, có tức là chúng chưa được thực thi. Đúng hơn, chúng chỉ được hiển thị.

Khi sử dụng hàm CONCATENATE, bạn sẽ cần thêm dấu phân cách bên trong dấu ngoặc kép để kết thúc được một số loại phân tách giữa văn bản trong ô kết quả. Một ví dụ dễ dàng là thêm “ ” vào công thức để đặt khoảng trắng. Bạn thậm chí có thể sử dụng các ký tự đặc biệt trong Google Sheets nếu muốn.

Ví dụ về hàm CONCATENATE

Mặc dù cú pháp của hàm cung cấp cho chúng ta ý tưởng về phong thái hoạt động của nó, nhưng hãy xem xét một vài tỉ dụ để xem công thức đang hoạt động nhằm mở rộng hiểu biết của bạn.

1. Sử dụng một dấu cách khi nối hai từ

Bài viết có họ và tên của 1 vài người nằm ngay hai cột khác nhau trong tỉ dụ này. Mục đích ở này là viết họ và tên với nhau trong 1 cột thứ ba. Về dấu phân cách, thí dụ sẽ sử dụng một khoảng trắng để làm cho những từ xuất hiện trơn tru trên cột kết quả.

Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào ô trống, C3 trong tỉ dụ trên

2. Nhập khúc trước mắt của công thức, là =CONCATENATE(.

3. Bây giờ, nhập đối số đầu tiên. Trong tình huống này, đó là cột trước mắt chứa tên, là ô A2.

4. Thêm dấu phẩy sau đối số đầu tiên.

5. Bây giờ, hãy thêm dấu phân cách. Trong trường hợp này, ta đang sử dụng khoảng trắng, vì thế hãy viết “ ” bao gồm cả dấu ngoặc kép.

6. Thêm một dấu phẩy khác.

7. Nhập nguồn cho chúng. Trong tình huống này, đó là ô B2.

8. Kết thúc công thức bằng phương pháp thêm dấu ngoặc đóng.

9. Nhấn Enter để thực thi công thức.

Công thức này sử dụng 3 đối số:

• Đối số đầu tiên là tham chiếu ô với tên
• Đối số thứ 2 là dấu phân cách
• Đối số thứ ba là họ

Khi công thức được thực thi, bạn thường sẽ nhận được tùy chọn Suggested autofill sẽ điền công thức vào tất cả các cột, vì vậy bạn sẽ không phải thực hành quy trình theo cách thủ công. Nếu công thức không hiển thị, bạn có thể nhấp và kéo fill handle trên các ô khác trong cột C để áp dụng công thức cho chúng.

2. Dữ liệu liên kết được đánh số

Đánh số thứ tự dữ liệu cũng có thể có thể đem lại lợi ích, đặc biệt nếu bạn có các nhóm dữ liệu trong 1 bảng tính. Trong trường hợp này, tỉ dụ sẽ sử dụng hàm ROW phối hợp với hàm CONCATENATE để thêm các số kế bên tên.

Ví dụ đang sử dụng lại cùng một dữ liệu đã dùng trong tỉ dụ trước. Tuy nhiên, để làm cho mọi thứ trở nên thú vị, trước tiên ta sẽ thực hành với phần họ, sau đó là dấu phẩy và tên.

Dưới đây là các bước bạn phải làm theo để thực hành việc này:

1. Bấm vào ô mà bạn mong muốn đặt công thức.

2. Nhập khúc đầu của công thức, là =CONCATENATE(.

3. Thay vì viết một ô làm đối số, đối số đầu tiên là hàm ROW. Nhập đối số, là ROW()-1.

4. Đối số thứ hai, hãy thêm dấu phân cách. Trong trường hợp này, nó là “-” kể cả cả dấu ngoặc kép.

5. Nhập đối số đầu tiên, trong trường hợp này là họ trong ô B2.

6. Ở đây, ví dụ thêm một dấu phân tách khác ở dạng “, “.

7. Thêm đối số cuối cùng, là ô A2.

8. Đóng công thức bằng phương pháp thêm dấu ngoặc đóng.

9. Nhấn Enter để thực thi công thức.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SEQUENCE trong Google Sheets thay vì ROW để đạt được kết quả tương tự.

Hàm CONCATENATE là một hàm rất là tiện dụng trong Sheets. Nó cũng có thể giúp bạn nối hai hoặc nhiều ô và làm cho việc sắp xếp các trang tính của bạn ít phức tạp hơn. Chỉ cần nhớ rằng nó không cần là một hàm tương thích hoàn toàn với Excel, điều cần lưu ý nếu bạn đang sử dụng cả 2 chương trình.

Google Sheets,CONCATENATE,hàm CONCATENATE,hàm CONCATENATE trong google sheets,cách sử dụng hàm CONCATENATE,sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets,hàm nối dữ liệu

Nội dung Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Google Sheets được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.