Cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Outlook

Microsoft vừa bổ sung thêm một tùy chọn mới vô cùng có ích trên phần mềm email Outlook, cho phép bạn khởi tạo các cuộc thăm dò ý kiến (poll) và sau đó gửi chúng dưới dạng email cho người khác. Người nhận sẽ cũng có thể có thể biểu quyết ý kiến (vote) ngay trong hòm thư đến mà không cần phải mở thêm bất kỳ trang web, dịch vụ hoặc phần mềm của bên thứ ba nào khác.

Như vậy về mặt kỹ thuật, Outlook đã sở hữu tính năng tạo poll hoàn chỉnh ngay trong giao diện ứng dụng. Đây là một sự bổ sung tuyệt hảo cho người dùng Outlook, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn chọn Outlook làm môi trường giao tiếp chính tuy nhiên thường phải nhờ vào các biện pháp tạo thăm dò quan điểm khác của bên thứ ba.

Tùy chọn mới này sẽ có ra mắt cho người sử dụng Outlook như 1 phần của bản cập nhật July 2020 update, và hiện đang ở trạng thái preview. Tuy nhiên bạn cũng có thể có thể dùng thử ngay lúc này bằng phương pháp đăng ký vào tham gia chương trình thử nghiệm nội bộ Office insider và tải xuống bản dựng preview build mới nhất.

Ngoài ra, tính năng này hiện sẽ chỉ cũng đều có thể sử dụng được trên máy tính Windows, cùng lúc không cần là phần nào của Office 2016 hoặc Office 2019 mà sẽ vẫn chính là tính năng độc quyền cho các người đăng ký thuê bao Office 365.

Về cơ bản, tạo một cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Outlook khá đơn giản.

Sau khi khởi chạy giao diện người dùng mới để soạn email, bạn sẽ thấy có 1 nút “Poll” nằm ngay bên dưới tab Insert trong thanh ribbon. Nhấp vào nút Poll này sẽ khởi chạy giao diện người dùng chuyên dụng cấp phép bạn điền thông tin chi tiết về cuộc thăm dò mà mình sắp chia sẻ với các cá nhân khác.

Không có quá nhiều bước bắt buộc để thiết lập một cuộc thăm dò ý kiến. Bạn chỉ cần nhập các chi tiết sau:

• Câu hỏi thăm dò quan điểm
• Câu trả lời gợi ý
• Thêm lời đáp (nếu cần)
• Cho phép chọn nhiều câu trả lời

Sau khi mọi thứ hoàn tất, hãy bấm chọn “Insert poll into email” và lên bản kê những người bạn mong muốn mời tham dự thăm dò ý kiến.

Các liên hệ thu được lời nhắn cũng đều có thể chọn một tùy chọn và bỏ phiếu trực tiếp trên giao diện Outlook. Tất nhiên, họ cũng cũng có thể xem kết quả mà chẳng cần bỏ phiếu.

Ở phiên bản đầu tiên của tùy chọn thăm dò ý kiến này, người sử dụng có thể bỏ phiếu bao nhiêu lần tùy ý, điều này rõ rệt sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung nếu bị lạm dụng. Tuy nhiên, Microsoft cho biết họ đang phát triển một tùy chọn đặc biệt khác cấp phép giới hạn việc bỏ phiếu chỉ trong một mục, và tính năng này sẽ được ra mắt trong những bản cập nhật tương lai.

Lưu ý rằng tính năng tạo poll hiện mới đang ở phiên bản preview. Phiên bản ra mắt chính thức có thể chứa đựng một số thay đổi cũng giống cải tiến, bổ sung. Truongtin sẽ cập nhật ngay cả có thông tin mới nhất.

Microsoft Outlook, tạo poll outlook, tạo poll trong outlook, tạo cuộc thăm dò ý kiến trong outlook

Nội dung Cách tạo một cuộc thăm dò ý kiến trong Microsoft Outlook được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.