Cách thêm người tham dự vào cuộc họp trên Google Hangouts

Hội nghị trực tuyến và những phiên trò chuyện không những giới hạn ở một phiên hay với một vài cá nhân. Bạn cũng có thể nói chuyện đồng thời với nhiều người hoặc nhóm trong Hangouts và cũng đều có thể bắt đầu phiên họp trực tuyến với nhiều nhất 25 người tham gia.

Nếu trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn đăng ký tài khoản Google Business, được gọi là G Suite, bạn có thể có tới 250 người tham dự và 100.000 người xem livestream trên 1 cuộc gọi.

Cách thêm người tham gia vào buổi họp trên Google Hangouts

Bước 1 : Khởi chạy Google Hangouts trong trình duyệt hoặc thông qua tiện ích mở rộng của Chrome. Bạn sẽ thấy màn hình chính Hangouts. Nhấp vào nút Video Call ở chính giữa trình duyệt.

Bước 2 : Trên màn hình tiếp theo, bạn cũng có thể bắt đầu nhập email hoặc tên của người tham gia mà bạn muốn thêm. Nếu bạn chỉ nhập tên, chi tiết liên hệ của họ phải được lưu vào Google Contacts . Nhấn Enter sau mỗi người tham gia bạn mong muốn thêm, sau đó nhập tên hoặc địa điểm email tiếp theo.

Bước 3 : Sau khi xong xuôi bản kê mời, bạn có thể nhấp vào nút Invite màu xanh lá cây để mời mọi thứ những người đó tham gia cuộc gọi. Hãy nhớ rằng bạn chẳng thể lên lịch trước các cuộc gọi trên phiên bản Hangouts cổ điển này, vì tính năng kia được dành riêng của phiên bản Hangouts Meet trả phí đối với khách hàng doanh nghiệp.

Thay vì nhập tên của mọi người vào đây, bạn cũng cũng có thể có thể nhấp vào nút Copy Link to Share . Điều này sẽ tự động sao chép URL web nơi cuộc gọi sẽ diễn ra. Với URL được sao chép, bạn cũng có thể dán nó vào quy trình làm việc ngày nay và thông báo cho những người tham dự cuộc họp thông qua tin nhắn văn bản, tin nhắn Slack hoặc email.

Nếu bỏ qua một người tham gia, bạn cũng có thể có thể thêm người đó vào buổi họp trong lúc nó đang diễn ra.

Thêm người tham dự khi buổi họp đang xảy ra

Bước 1 : Khi bạn thực hành cuộc gọi, hãy di chuột qua cửa sổ cuộc gọi video để làm menu điều khiển cuộc gọi xuất hiện.

Bước 2 : Nhấp vào tùy chọn Add Participant ở phía trên bên phải của cửa sổ từ menu điều khiển cuộc gọi.

Bước 3 : Nhập tên và địa điểm email của bất kỳ người tham dự bổ sung nào mà bạn muốn mời. Nếu bạn sử dụng thiết bị di động, hãy bấm vào bất kể nơi nào trên màn hình cuộc gọi để hiển thị các tính năng điều khiển cuộc gọi. Nhấp vào menu hamburger ở phía trên bên phải màn hình và chọn Invite. Bạn cũng có thể nhập tên và địa chỉ email của bất kể ai bạn đã bỏ lỡ.

Mẹo nhỏ:

Nếu sử dụng địa chỉ email công việc, trường học hoặc doanh nghiệp được liên kết với G Suite, bạn cũng có thể có thể có những tính năng bổ sung được liên kết với tài khoản có sẵn cho phiên bản Hangouts dành riêng cho người dùng miễn phí.

Google Hangouts,họp trên Google Hangouts,họp trực tuyến bằng Google Hangouts,thêm người tham dự cuộc họp Google Hangouts

Nội dung Cách thêm người tham dự vào cuộc họp trên Google Hangouts được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.