Cách thiết lập các automatic action với Dropbox Automator

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí. Với Dropbox, bạn chỉ cần thả một file vào thư mục của nó và nó sẽ có tự động đồng bộ hóa trên đám mây. Sau đó, bạn cũng có thể truy cập file này bằng mọi thứ các thiết bị khác của mình.

Không chỉ vậy, có biết bao thứ khác bạn cũng có thể làm với Dropbox. Chuyển đổi file, đồng bộ hóa nhiều lưu giữ đám mây, chỉnh sửa ảnh hoặc thậm chí mã hóa dữ liệu cũng có thể đơn giản được áp dụng với một lần thả file, với sự trợ giúp từ Wappwolf Dropbox Automator, một ứng dụng web miễn phí. Nó hoạt động bằng phương pháp giám sát một thư mục định vị trong Dropbox và có thể được cài đặt để kích hoạt những động thái ưu tiên cho những file mới mà bạn cho vào thư mục.

Link tham khảo về Wappwolf Dropbox Automator: http://wappwolf.com/dropboxautomator

Các tính năng của Dropbox Automator

Dropbox Automator cung cấp tính năng tự động hóa dễ dàng cho những file trong các thư mục đã chọn và quá trình này xảy ra rất đơn giản như sau:

1. Chọn thư mục bạn mong muốn đặt tự động hóa.
2. Thiết lập các động thái bạn muốn áp dụng cho những file được lưu trong thư mục này.
3. Dropbox Automator sẽ kích hoạt các động thái được thiết lập sẵn khi nó tìm thấy các file được bổ trợ trong thư mục đã chọn.

Có nhiều “hành động” có sẵn mà bạn cũng đều có thể sử dụng, bao gồm chuyển đổi file sang định dạng PDF mà không phải tự chuyển đổi chúng thủ công. Những hành động khác bạn cũng có thể làm với Dropbox Automator bao gồm:

Khi bạn thiết lập một động thái cho thư mục của mình, Dropbox Automator sẽ bắt đầu coi xét thư mục đó. Bất cứ khi nào bạn lưu một file vào thư mục này, nó sẽ tự động tạo một thư mục mới có tên là ‘ Processed ’ bên trong thư mục bạn đã chọn – Dropbox > YourFolder > Processed .

Tất cả các file bạn lưu bên trong YourFolder sẽ được chuyển vào thư mục Processed, nơi mọi thứ các file gốc được lưu giữ. Tiếp theo, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập các động thái để chuyển đổi tư liệu sang PDF.

Cách thiết lập các động thái tự động hóa trong Dropbox

1. Để bắt đầu tự động hóa các động thái bất kể khi nào bạn di chuyển các file vào Dropbox, hãy vào trang Wappwolf Dropbox Automator và nhấp vào nút Try now .

2. Bạn sẽ có các tùy chọn để kết nối với tài khoản Dropbox của mình, chọn Connect Dropbox hoặc bạn cũng có thể có thể đăng ký bằng email của mình. Chọn tùy chọn số 2 để chỉ cấp phép một thư mục truy cập vào Dropbox-Automator .

3. Sau khi bạn đã chọn kết nối với Dropbox, bạn phải cho phép truy cập Wappwolf vào tài khoản của bạn. Nhấp vào Allow .

4. Chọn thư mục trong Dropbox bạn mong muốn thiết lập tự động hóa. Chọn bất kỳ thư mục nào hoặc nhấp để tạo ‘ New Folder ’, sau đó nhấp vào Next .

5. Bạn sẽ có tùy chọn để thiết lập hành động tự động hóa. Nếu bạn muốn tự động hóa tài liệu, hãy chọn từ phần ‘ Document ’. Bạn có thể chọn chuyển đổi tài liệu sang PDF, tự động tải lên bộ nhớ đám mây của Google Drive, gửi tới Kindle và hơn thế nữa (xem hình bên dưới).

6. Khi bạn chọn bất kỳ động thái nào, bạn sẽ thấy chi tiết về động thái đó. Hãy đọc để hiểu cách hoạt động của quá trình tự động hóa và tìm các loại file được hỗ trợ, sau đó nhấp vào Add Action để tiếp tục.

7. Khi bạn chọn một hành động, hãy cuộn xuống dưới cùng và nhấp lại vào Add Action một lần nữa.

8. Đó là tất cả các gì bạn nên làm và giờ đây bạn sẽ có chuyển hướng đến trang status. Mỗi lần bạn chuyển các file được hỗ trợ vào thư mục đã chọn, tình trạng chuyển đổi sẽ xuất hiển thị trên trang này. Bạn cũng đều có thể ngừng tự động hóa, xóa và tạo một chiếc mới từ đây.

Quản lý tự động hóa trong Dropbox

Sau khi đã thiết lập một động thái tự động (automatic action), để tự động hóa thao tác này, chỉ cần di chuyển file của bạn vào thư mục bạn đã chọn. Ví dụ, nếu tên thư mục của bạn là ‘ Automator ’, trong Dropbox, nó sẽ là Dropbox > Automator . Chỉ cần di chuyển các file của bạn vào thư mục Automator.

Các file gốc sẽ được chuyển đến thư mục đã xử lý, trong khi các file được chuyển đổi sẽ nằm trong thư mục mẹ.

Bây giờ hãy mở trang Wappwolf và bạn sẽ thấy số lượng file được giải quyết (đánh dấu bằng xanh lục).

Dịch vụ được thêm nữa Dropbox này hoạt động rất đơn giản, nhưng nó là một công cụ trợ giúp tuyệt hảo để giúp tự động hóa nhiều động thái mà bạn mong muốn thực hành cho các file của mình. Điều này sẽ thật sự hữu ích khi bạn cần thi hành thay đổi hàng loạt. Do các hành động này đã được thiết lập tự động nên bạn cũng có thể dành dụm rất nhiều thời gian để làm biết bao thứ khác.

Xem thêm:

• Đồng hộ hóa thư mục trên máy tính với Google Drive, Skydrive và Dropbox
• Cách đồng bộ các thư mục cụ thể và chia sẻ thư mục trong Dropbox
• Chạy nhiều Instance Dropbox trong Windows 7

Dropbox,automatic action,hành động tự động,thiết lập các automatic action trong Dropbox,Dropbox Automator,các tính năng của Dropbox Automator,cách thiết lập hành động tự động trong dropbox,quản lý việc tự động hóa trong dropbox

Nội dung Cách thiết lập các automatic action với Dropbox Automator được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.