Cách tự động hóa Google Sheets với macro

Google Sheets cấp phép người dùng tự động hóa các tác vụ lặp lặp bằng macro và liên kết chúng với phím tắt để thực hành nhanh chóng. Macro hoạt động bằng cách sử dụng Google Apps Scripts để ghi lại hoạt động của bạn để sử dụng sau.

• 5 nguồn lấy macro để tự động hóa bảng tính Excel
• Cách bật macro trên Excel
• Cách bật/tắt Macro trong Word

Macro là gì?

Macro hay lệnh macro là một chuỗi các hành động cụ thể cho phép bạn tự động hóa 1 loạt các thao tác để tăng năng suất. Chúng hoạt động bằng cách ghi lại động thái của bạn và lưu vào một file được liên kết với bảng tính mà chúng ghi lại.

Khi ghi macro trên Google Sheets, nó sẽ tự động tạo một Apps Script với mọi thứ các code để sao chép động thái cho bạn. Điều này có tức là bạn có thể tạo các macro phức tạp mà chẳng cần phải biết phương pháp viết code. Lần sau khi chạy nó, Sheets sẽ thi hành mọi thứ bạn đã làm khi ghi macro. Về cơ bản, bạn đang “dạy” Google Sheets cách thao tác tư liệu với một lệnh duy nhất.

Macro là một tính năng hùng cường cũng có thể làm tất cả cơ bản Sheets có thể làm. Đây là một vài thí dụ về chức năng của nó:

• Áp dụng định hình và kiểu dáng.
• Tạo bảng tính tận gốc mới.
• Sử dụng bất kỳ hàm, thanh công cụ, menu hoặc tính năng nào của Google Sheets.

Cách ghi macro trong Google Sheets

Mở Google Sheet và click vào Tools > Macros > Record Macro .

Thao tác này sẽ mở menu ghi macro ở dưới cùng cửa sổ với hai tùy chọn để ghi lại động thái của bạn:

Absolute References (Tham chiếu tuyệt đối): Macro sẽ chỉ thực hành các tác vụ trên chuẩn xác các ô mà bạn ghi. Nếu in nghiêng ô B1, macro sẽ sẽ chỉ in nghiêng ô B1 dù bạn có click vào ô khác.

Relative References (Tham chiếu tương đối): Macro sẽ thực hành các tác vụ trên các ô được chọn bất kể chúng ở đâu trên bảng tính. Nếu in nghiêng ô B1 và C1, bạn cũng có thể sử dụng cùng một macro để in nghiêng ô D1 và E1.

Chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng, sau đó click, định hình và dạy Sheets thứ tự động thái sao chép.

Sau khi ghi lại các hành động cho macro, click vào Save .

Nhập tên cho macro, bạn cũng có thể có thể tạo phím tắt cho tối đa 10 macro. Nếu muốn liên kết một macro với một phím tắt, nhấn số từ 0 đến 9 trong ô trống, sau đó click vào Save .

Nếu cần chỉnh tên hoặc phím tắt của macro, bạn có thể chỉnh sửa macro bằng cách click vào Tools > Macros > Manage Macros .

Trên cửa sổ mở ra, điều tiết theo ý bạn sau đó click vào Update .

Lần sau khi nhấn phím tắt được liên kết với macro, nó sẽ chạy mà không càng phải mở menu macro từ thanh công cụ.

Cách chạy Macro trong Google Sheets

Nếu macro của bạn là một tham chiếu tuyệt đối, bạn cũng có thể có thể chạy macro bằng phương pháp nhấn phím tắt hoặc đi đến Tools > Macros > Your Macro và sau đó click vào tùy chọn thích hợp.

Nếu macro của bạn là một tham chiếu tương đối, chọn ô trong bảng tính muốn chạy macro và sau đó nhấn phím tắt tương ứng hoặc click vào nó từ Tools > Macros > Your Macro .

Cách nhập macro

Như đã nhắc đến trước đó, khi ghi một macro, nó sẽ liên kết với bảng tính bạn đã ghi. Nhưng nếu muốn nhập macro từ bảng tính khác thì sao?

Vì các macro đã ghi được lưu trữ dưới dạng các hàm trong Google Apps Script, để nhập macro, bạn cần sao chép hàm đó và sau đó dán nó vào một file macro của sheet mới.

Mở Google Sheets có macro bạn muốn sao chép và sau đó click vào Tools > Macros > Manage Macros . Tiếp theo, click vào biểu tượng của More kế bên macro bạn muốn sao chép và sau đó click vào Edit Script .

Tất cả những macro được lưu vào cùng một file, vì thế nếu chỉ mong sử dụng một số macro nhất định, bạn bắt buộc phải chọn lọc chúng. Tên của hàm giống với tên bạn đã đặt khi tạo macro.

Chọn macro bạn muốn sao chép, sau đó nhấn Ctrl + C . Đảm bảo sao chép tất cả trong hàm kể cả dấu chấm phẩy đóng.

Bây giờ, hãy mở bảng tính khác, bạn sẽ nhập macro vào và click vào Tools > Macros > Record Macro .

Sau đó bạn cần click ngay vào Save mà không ghi bất cứ động thái nào để tạo hàm giữ chỗ trong file macro của sheet đó.

Click vào Save một lần nữa.

Mở Google Apps Script bằng phương pháp click vào Tools > Script Editor , sau đó mở file macros.gs từ khung bên trái. Xóa hàm hiện có và sau đó nhấn Ctrl + V để dán macro từ Sheet khác.

Nhấn Ctrl + S để lưu script, đóng tab và quay lại bảng tính của bạn.

Bảng tính của bạn sẽ đọc file macros.gs và kiếm tìm các thay đổi đã thực hiện. Nếu xóa một hàm mới, bạn có thể sử dụng tính năng Import để thêm macro từ sheet khác.

Tiếp theo click vào Tools > Macros > Import .

Cuối cùng, click vào Add Function dưới macro bạn mong muốn thêm.

Tuy nhiên bạn cần phải liên kết macro theo cách thủ công với phím tắt một lần nữa.

Vậy là các bạn vừa biết cách dùng macro trong Google Sheets. Chúc các bạn thi hành thành công!

macro,sử dụng macro trong google sheets,tự động hóa google sheets với macro,tự động hóa tác vụ với macro,chạy macro trong google sheets,macro trong spearsheet

Nội dung Cách tự động hóa Google Sheets với macro được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.