Cách tự động thu gọn văn bản Word

Bạn chỉ có nhu cầu trình bày văn bản trong một trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2. Nếu chỉnh sửa theo cách thủ công thì cần phải tự chỉnh lại lề trên Word, chỉnh lề 2 bên và lề trên lề dưới. Cách chỉnh này tương đối mất thời gian và cũng đều có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu. Nếu vậy người dùng có thể sử dụng ngay tính năng Shrink One Page trên Word.

Tính năng này sẽ tự động thu nhỏ tư liệu thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, se khít dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề,.. Số lượng trang se khít sẽ tùy thuộc vào số lượng tư liệu gốc mà bạn đang chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách dùng tính năng Shrink One Page trên Word. Lưu ý với bạn đọc , việc se khít văn bản thích hợp khi tư liệu có 2, 3 trang. Nếu có nhiều trang thì vấn đề se khít văn bản sẽ làm chữ bị thu nhỏ, ảnh hưởng đến nội dung và người xem.

• Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word
• 10 nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên uy tín hơn
• Cách tạo khung viền trang bìa trong Word

Video chỉ dẫn thu gọn văn bản Word

/p>

Cách tự động se khít văn bản Word

Bước 1:

Mặc định tính năng Shrink One Page sẽ không hiện trên Word mà bạn phải đưa chúng ra thanh công cụ soạn thảo trên Word.

Tại thanh công cụ trên Word bấm vào biểu tượng Quick Access Toolbar và chọn More Commands .

Bước 2:

Hiển thị giao diện Word Options. Tại đây nhấn vào trình đơn tại Choose Commands From rồi chọn All Commands .

Bước 3:

Tại bản kê bên dưới tìm đến tính năng Shrink One Page , click chọn rồi nhấn tiếp vào nút Add để hiển thị tính năng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Bước 4:

Quay lại giao diện trên Word sẽ thấy biểu trưng Shrink One Page hiển thị . Bạn chỉ cần bấm vào biểu trưng Shrink One Page và văn bản sẽ tự động được thu nhỏ lại. Nếu font chữ nhỏ hoặc thừa lề người sử dụng cũng đều có thể tăng thêm kích cỡ chữ.

Tính năng Shrink One Page sẽ chỉ thu nhỏ văn bản tự động, còn với hình ảnh hoặc các hình minh họa khác, bạn phải tự thu nhỏ kích thước ảnh trên Word.

Chỉ với vài thao tác dễ dàng nội dung Word đã được thu gọn lại, tránh bị tràn ra nhiều trang giấy. Nếu văn bản có hình ảnh bạn phải chuyển ảnh sang trang Word khác để giảm kích cỡ, rồi mới dán vào nội dung Word đã được thu nhỏ.

Xem thêm:

• Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 10): Bố cục trang
• Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
• Hướng dẫn định dạng phông chữ, thay đổi độ giãn và tạo chữ nghệ thuật trong Word

Chúc các bạn thực hiện thành công!

thu gọn văn bản word,cách thu gọn văn bản word,Shrink One Page trên Word,cách dùng Shrink One Page trên Word,tự động thu gọn word,cách tự động thu nhỏ word,cách chỉnh lề word

Nội dung Cách tự động thu gọn văn bản Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.