Cách xây dựng bản đồ tư duy trong Microsoft Word

Suy nghĩ của chúng ta ít khi đi thẳng từ điểm A đến điểm B. Đây là lúc một công cụ như bản đồ tư duy được sử dụng.

Bản đồ suy đoán chỉ đơn giản là một sơ đồ giúp kết nối các ý tưởng hoặc định nghĩa liên quan, bao quanh một ý nghĩ trung tâm. Nó là một công cụ nắm bắt ý tưởng tuyệt vời để đem lại một số trật tự cho mớ suy nghĩ hỗn độn trong bộ não của chúng ta.

Giấy và bút là công cụ dễ dàng nhất để bạn bắt đầu tiến hành sơ đồ suy đoán đầu tiên. Nhưng hôm nay, Quantrimang.com sẽ chỉ cho bạn cách thực hành một bản đồ suy đoán với Microsoft Word.

Tại sao bản đồ suy đoán lại hữu ích đến vậy?

Bằng cách đem ra những ý tưởng hoặc suy nghĩ trên bản đồ tư duy, khối óc được khuyến khích suy nghĩ từ mọi góc nhìn. Một bản đồ suy luận cũng khuyến khích bạn động não. Bộ não sẽ bắt đầu suy nghĩ về các mối quan hệ giữa những ý tưởng thay vì coi chúng như một danh sách phân cấp.

Điểm mấu chốt của việc lập bản đồ suy đoán là “hình ảnh” – liên kết các từ với nhau và thêm hình ảnh để giúp khối óc biết rằng khối dữ liệu lớn.

Cách tạo lược đồ tư duy trong Microsoft Word

Có những ứng dụng chuyên biệt để tạo bản đồ tư duy. Nhưng nếu bạn không có phần mềm tạo bản đồ suy đoán nào, thì Microsoft Word cũng có thể có thể được sử dụng để vẽ lược đồ tư duy nhanh chóng. Nhưng trước tiên, hãy lưu ý những vấn đề sau;

Các quy tắc dễ dàng để tạo bản đồ suy đoán hiệu quả

• Hãy nghĩ về ý tưởng dịch vụ và viết nó ở giữa.
• Hãy nghĩ về những ý tưởng liên quan và đặt nó một cách triệt để bao quanh ý tưởng trung tâm. Kết nối tất cả các ý tưởng bằng những mối liên hệ có nghĩa. Sử dụng các hình dạng, hình ảnh, đường màu v.v… để miêu tả những ý tưởng và mối quan hệ giữa chúng.
• Để lại nhiều khoảng trống giữa các ý tưởng chính vì những ý tưởng và mối liên hệ phụ mới sẽ xuất hiện khi sơ đồ tư duy phát triển.
• Đi theo mạch ý tưởng.

Làm quen với nhóm Illustrations trong Word

Bạn đã thấy việc tạo sơ đồ trong Word đơn giản như thế nào với sự trợ giúp của các hình dạng và tượng trưng kết nối cơ bản. Hãy mở rộng nó bằng các biểu tượng, hình ảnh, SmartArt, biểu đồ hoặc thậm chí video. Và bản đồ suy luận đã hoàn thành trong Word có thể trở thành một tư liệu chất lượng theo đúng nghĩa của nó.

Bước 1: Chuyển sang chế độ Landscape

Chế độ Landscape cho diện tích ngang lớn số 1 để làm việc. Trong tư liệu Word mới, chọn Layout > Orientation > Landscape . Nếu cuối cùng bạn muốn in nó, hãy chọn kích thước phù hợp ( Size ) trong nhóm Page Setup.

Bước 2: Kết hợp các hình dạng có sẵn trong Word

Hầu hết các công cụ bạn có thể sử dụng nằm ở phía trong group Illustrations trên tab Insert. Nhấp vào Shapes, nơi có tất cả các building block cơ bản cho sơ đồ tư duy.

Bạn có thể sử dụng các hình dễ dàng như hình bầu dục hoặc hình chữ nhật có các góc bo tròn để thể hiện những ý tưởng trung tâm. Sau đó, gắn nhãn tất cả các hình dạng với Text Box.

Kéo dài ra và kết nối các hình dạng bằng những đường và mũi tên để bộc lộ mối liên hệ giữa chúng.

Giống như mọi thứ các nhân tố khác, bạn có thể sao chép và dán hình dạng, giúp nhanh chóng đưa ra các ý chính dưới dạng node và node con.

Bước 3: Bắt đầu lập bản đồ với hình dạng và hộp văn bản (text box)

Tất cả những yếu tố cũng có thể được xây dựng bằng cách sử dụng phạm vi đầy đặn của Shape Styles. Vẽ hình trước mắt sẽ hiển thị tab Shape Format theo ngữ cảnh. Điều tốt đặc biệt là việc di chuột qua bất kỳ công cụ nào sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước trực diện về phong thái biểu đồ sẽ xuất hiện.

Bước 4: Định dạng hình dạng

Để thay đổi các tính chất của hình dạng, click chuột phải vào hình đã chọn và kích vào Format Shape từ menu ngữ cảnh.

Mọi tùy chọn cho Lines kết nối tất cả các node và node con. Giao diện hoặc góc quay của Lines và Shapes cũng đều có thể được thay đổi từ Format Shape hoặc từ Ribbon (nhấp đúp vào hình dạng để hiển thị tab Format ).

Bước 5: Gắn nhãn cho hình dạng và đường

Bạn cũng có thể gắn nhãn hình dạng và đường bằng văn bản để định vị các mối quan hệ. Tuy nhiên, trong những phiên bản trước, Microsoft Word giới hạn định hướng văn bản theo phía dọc hoặc ngang. Trong Word 2016 và 2019, đi tới Insert > Text > Text Box và chèn Simple Text Box , sau đó bạn cũng đều có thể xoay theo góc ưa thích của mình.

Bản đồ suy đoán cũng đều có thể được minh họa bằng hình ảnh lấy từ desktop hoặc trực tuyến. Thay vì hình ảnh, bạn cũng có thể nhấn vào Icons để bộc lộ các quy trình công việc.

Chuyển đến Ribbon > Insert > Illustrations Group > Icons .

Trong khi chèn hình ảnh hoặc biểu tượng, sử dụng các handle góc để định vị kích cỡ của hình ảnh. Bạn cũng có thể điều tiết độ trong suốt và sắc màu các biểu trưng để chúng khớp với theme màu của bản đồ tư duy.

Bước 6: Thêm chú giải và liên kết vào bản đồ suy luận

Tạo sơ đồ tư duy trong Word cũng có thể có thể được mở rộng bằng cách thêm siêu liên kết vào các nguồn bên ngoài. Nhưng nếu bạn mong muốn thêm ghi chú chi tiết hơn vào sơ đồ tư duy thì sao?

Không có cách để thêm chú giải hoặc file đính kèm trong Microsoft Word, mặc dù bạn cũng có thể sử dụng OneNote để tạo Linked Notes (ghi chú được liên kết).

Tính năng OneNote Linked Notes cho phép bạn gắn OneNote vào 1 bên của tài liệu Word đang mở và ghi chú. Bất cứ ghi chú nào bạn thi hành trong OneNote đều được “liên kết” cùng nhau trong tài liệu Word cụ thể.

Để bắt đầu dùng Linked Notes trong Word, hãy đi tới Ribbon > Review > Linked Notes .

OneNote sẽ mở kế bên sơ đồ tư duy và đòi hỏi bạn chọn Notebook, Section và Page cho ghi chú mới với hộp thoại Select Location. Chọn một trang mới hoặc trang hiện có để bắt đầu.

Bắt đầu ghi chú trong cửa sổ OneNote ở bên phải. OneNote sẽ nhúng hình ảnh thu nhỏ của trang, đoạn trích văn bản và liên kết đến tài liệu mà chú giải được liên kết đến. Bạn cũng đều có thể nhấp vào hình se khít để mở lược đồ suy luận liên quan bất kể lúc nào.

Để dừng phiên ghi chú, hãy chuyển đến góc trên bên phải của cửa sổ OneNote. Nhấp vào biểu tượng liên kết chuỗi, sau đó chọn Stop Taking Linked Notes .

Microsoft Word (và cho dù Microsoft PowerPoint) có ích với vai trò một công cụ nhanh chóng để thành lập bản đồ tư duy. Nó linh hoạt hơn bút và giấy, vì bạn có thể dễ dàng cập nhật nó bằng cách thêm hoặc sắp xếp lại các chủ đề.

Bạn có thể sao chép nó sang các chương trình Office khác và nếu cần, thậm chí in bản đồ ra. Thuyết trình với PowerPoint hoặc chia sẻ qua email là các tùy chọn khác bạn cũng đều có thể xem xét.

Nhưng đừng nhầm lẫn, Microsoft Microsoft không phải là một công cụ dành riêng của bản đồ tư duy.

Các công cụ bản đồ tư duy như FreeMind có tính linh hoạt cao hơn. Nhưng mấu chốt của vấn đề là Microsoft Word cũng đều có thể tạo nên các bản đồ suy luận và bài viết đã chỉ cho bạn cách thực hiện.

Chúc bạn thi hành thành công!

Microsoft Word,word,ms word,bản đồ tư duy,mind map,xây dựng bản đồ tư duy,vẽ bản đồ tư duy,cách xây dựng bản đồ tư duy trong Word

Nội dung Cách xây dựng bản đồ tư duy trong Microsoft Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.