Cách xem và khôi phục phiên bản tài liệu Word

Microsoft 365 có cung cấp tùy chọn xem các phiên bản làm việc trước đó trong Word để người sử dụng kiểm tra và phục hồi lại phiên bản bất cứ lúc nào mình cần. Tính năng này cũng xấp xỉ tương tự với tính năng coi lại lịch sử trên Google Docs. Tuy nhiên để sử dụng được tính năng này thì bạn luôn phải lưu tư liệu Word vào OneDrive để lưu giữ những phiên bản không giống nhau của tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách xem những phiên bản trong Word.

Hướng xem xem phiên bản chỉnh sửa trong Word

Bước 1:

Chúng ta mở tư liệu muốn kiểm tra các phiên bản rồi bấm vào tên tư liệu ở trên cùng . Lúc này hiển thị giao diện như dưới đây, chúng ta bấm vào Version History .

Bước 2:

Lúc này ở bên phải giao diện bạn sẽ nhìn thấy tin tức lịch sử phiên bản làm việc với tư liệu Word này. Lần làm việc gần đây nhất được để trên cùng. Bên dưới sẽ là bố trí theo thứ tự ngày làm việc. Như vậy bạn đơn giản theo dấu các phiên bản cũ khi cần.

Để xem phiên bản làm việc ngày nào bạn nhấn vào phiên bản đó rồi nhấn Open version .

Bước 3:

Trong giao diện phiên bản tư liệu này, bạn có thể bấm vào nút Compare ở bên trên để xem các nội dung nào đã được thêm hay chỉnh sửa so với những phiên bản của tài liệu. Khi đó phiên bản của của tài liệu sẽ được sao chép sang tư liệu mới và đánh dấu những thay đổi.

Bước 4:

Bạn nhìn sang cạnh trái và nhấn vào biểu trưng mũi tên bên dưới Revisions . Lúc này hiển thị chính xác những nội dung hay thao tác nào đã được thực hành và con số thay đổi là bao nhiêu.

Tiếp tục kéo xuống bên dưới để xem rõ hơn những thay đổi.

Bước 5:

Nhìn sang nội dung cạnh bên sẽ được đường kẻ dọc màu đỏ để ký hiệu những đoạn văn hay nội dung có sự thay đổi .

Ngoài ra bạn cũng cũng đều có thể bấm vào Review để xem các thay đổi.

Nhìn tiếp sang phần Tracking , tại Simple Markup bấm vào tượng trưng mũi tên rồi chọn All Markup . Lúc này bạn sẽ thấy những phần đã xóa đi và được bổ sung sẽ được màu đỏ và gạch dưới.

Bước 6:

Đóng phần so sánh tư liệu này lại và quay về phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấn vào Restore là xong.

xem lịch sử chỉnh sửa word,cách xem lịch sử phiên bản word,khôi phục phiên bản chỉnh sửa word,cách khôi phục phiên bản chỉnh sửa word,cách xem phiên bản chỉnh sửa word

Nội dung Cách xem và khôi phục phiên bản tài liệu Word được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.