Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

Trong khi làm việc với bảng Excel, sẽ được ít nhiều đợt bạn mắc phải các tình huống trùng lặp dữ liệu trong 1 danh sách, hoặc một bảng dữ liệu. Nếu bảng số liệu với ít dữ liệu sẽ dễ dàng trong việc phát hiện những nội dung bị trùng lặp, như các dòng trùng lặp dữ liệu không đồng bộ.

Tuy nhiên khi xử lý với 1 tài liệu Excel lớn, nhiều số liệu, nội dung thì việc kiếm tìm từng dòng và xóa theo phương pháp thủ công là không khả thi. Vậy tại sao chúng ta không sử dụng ngay tính năng có sẵn của Excel?

Để lọc những dữ liệu trùng lặp, người sử dụng cũng có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, như sử dụng chức năng loại bỏ nội dung giống nhau Remove Duplicate, đánh dấu nội dung giống nhau sau đó tiến hành xóa, dùng marco để xóa,… Trong bài viết dưới đây, Quản trị mạng sẽ chỉ dẫn độc giả 2 cách dễ dàng để xóa nội dung trùng lặp trong Excel là tính năng Remove Duplicate và đánh dấu nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate.

Dưới này là bảng thống kê Excel tỉ dụ để xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng.

Cách 1: Remove Duplicate xóa dữ liệu trùng lặp Excel

Tính năng Remove Duplicate có sẵn trên Excel có khả năng giúp bạn phát hiện những dòng giống nhau trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa nhanh chóng.

Bước 1:

Trước hết, chúng ta cần bôi đen vùng nội dung cần xóa trùng lặp, sau đó vào tab Data rồi chọn Remove Duplicates .

Bước 2:

Xuất hiện giao diện 1 hộp thoại mới. Tại đây bạn sẽ chọn lựa các trường có trong bảng để tính năng cũng có thể có thể tiến hành lọc và phát hiện những nội dung trùng nhau. Ở đây, tôi sẽ bỏ tích cột STT vì các loại đều có số khác nhau. Chỉ tích chọn vào Họ và tên và cột Địa chỉ mà thôi.

Sau đó nhấn OK để tiến hành.

Bước 3:

Ngay sau đó bạn sẽ thu được thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp . Chẳng hạn với bảng hoạch toán trên sẽ có 2 dòng giống nhau và sẽ tự động được xóa sổ bảng Excel.

Kết quả bảng hoàn chỉnh sau khi xóa nội dung trùng lặp như hình dưới đây. 2 dòng đó đã được xóa bỏ bảng và để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu muốn xóa 2 dòng đó, bạn chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.

Cách 2: Đánh dấu dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn mong muốn kiểm tra lại nội dung giống nhau trong bảng kỹ hơn cũng có thể sử dụng cách đánh dấu dòng Hightlight. Những dòng hay nội dung trong bảng giống nhau sẽ được cùng 1 màu khác biệt. Như vậy người sử dụng sẽ đơn giản kiểm tra lại hơn rồi quyết định xóa hay chỉ chỉnh sửa lại.

Bước 1:

Đầu tiên, chúng ta cũng bôi đen vùng nội dung trong bảng cần triển khai xóa nội dung trùng lặp. Sau đó, click chuột vào tab Home rồi chọn Conditional Formatting . Tiếp đến nhấp chọn tiếp vào Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại nhỏ. Tại đây, phần nội dung giống nhau sẽ được đánh dấu bằng 1 loại màu khác để người dùng dễ nhận biết. Bạn có thể lựa chọn các màu Hightlight khác nhau có trong bảng, sau đó nhấn OK .

Bước 3:

Kết quả cuối cùng sẽ như trong bảng dưới đây. Những nội dung, dòng trong bảng trùng nhau sẽ bôi đậm bằng màu mà bạn đã chọn ở bước trên. Từ đây, chúng ta cũng có thể triển khai kiểm tra lại các nội dung để tùy chỉnh nếu muốn. Hoặc cũng có thể có thể triển khai xóa ngay những dòng giống nhau đó.

Như vậy với 2 cách vô cùng dễ dàng và sử dụng tính năng có sẵn trên Excel, mà chúng ta có thể đơn giản phát giác dòng có nội dung trùng lặp. Trong tình huống bạn không càng phải xem xét lại các dòng, muốn xóa luôn những giá trị bị trùng thì sử dụng tính năng Remove Duplicate. Nếu muốn kiểm tra lại thì sử dụng cách Hightlight đánh dấu dữ liệu trùng lặp sau đó mới xóa.

Video hướng dẫn xóa nội dung trùng lặp trên Excel

Chúc các bạn thực hiện thành công!

lọc dữ liệu excel,thủ thuật lọc trùng lặp excel,lọc bản ghi trùng lặp excel,lọc dữ liệu trùng lặp excel,Remove Duplicate excel,thủ thuật lọc dữ liệu excel

Nội dung Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.