Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm
Dịch vụ sửa máy tính pc laptop máy in - Nạp mực máy in Trường Tín Tphcm

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

--
Web Tin Học Trường Tín có bài: Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn Có rất nhiều thủ thuật để đối phó với tình trạng quá tải email, nhưng có một mẹo nhỏ quen thuộc mà có thể bạn chưa sử dụng: nhãn Gmail.

Sớm hay muộn, hòm thư đến Gmail của mọi người cũng sẽ trở thành một mớ hỗn độn. Có rất nhiều thủ thuật để đối phó với trạng thái quá tải email, nhưng có một thủ thuật quen thuộc mà cũng có thể có thể bạn chưa sử dụng: nhãn Gmail.

Các nhãn này đã tồn tại 1 thời gian dài trong Gmail, tuy vậy chúng được rất ít người sử dụng biết đến. Các nhãn cũng đều có thể tận gốc thay đổi cách người dùng tiếp cận email, cho dù có thiết chế ngự hộp thư đến của họ.

Việc sử dụng nhãn có thành công hay không phụ thuộc vào một số nguyên tắc hiệu suất cốt lõi, giống như bất kỳ hệ thống quản lý công việc nào. Dưới đây là các mẹo nhỏ có ích khi dùng nhãn trong Gmail.

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

  • Các nhãn không nên khiến bạn phải suy nghĩ
  • 5 nhãn chính: Today, Done, Waiting For, To-Do, Reply
  • Nhãn Gmail cũng tuyệt vời như một liều thuốc trấn an vậy!
  • Nhãn nên dễ truy cập, áp dụng và định vị
  • Không tiện ích mở rộng, không phong thái rườm rà

Các nhãn không nên khiến bạn phải suy nghĩ

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

Đây có lẽ là phần quan trọng nhất trong việc sử dụng nhãn trong Gmail. Ban đầu, bạn sẽ thấy hứng thú và đưa ra một bản kê dài các nhãn. “Mỗi tác vụ hoặc email là duy nhất”, bạn sẽ tự nhủ như vậy. Tránh rớt vào cái bẫy này. Bạn càng có nhiều nhãn, bạn luôn phải nghĩ nhiều, có tức là bạn càng mất nhiều thời gian hơn. Bạn phải chủ động chiến đấu với một quyết định mệt mỏi: Những gì nên được gắn nhãn.

Dùng ít nhãn nhất có thể. Mỗi nhãn nên phục vụ cho một mục đích duy nhất. Theo quy tắc ngón tay cái, hãy sử dụng các nhãn chính này và thêm 5 nhãn khác thích hợp với nhu cầu công việc của bạn.

5 nhãn chính: Today, Done, Waiting For, To-Do, Reply

Một số chuyên gia khuyên bạn nên thực hiện quét email hàng ngày vào buổi sáng, vậy bạn biết phải làm những gì với từng email không? Hãy coi việc quét đây là thời gian để sắp xếp hộp thư đến của bạn, giống như bạn sắp xếp bản kê việc cần làm của mình.

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

Quy tắc quản lý email: Nếu bạn cũng có thể xóa nó, hãy xóa nó đi. Đối với những thư bạn chẳng thể xóa, bạn thường có thể phân loại chúng với năm nhãn chính sau:

  • Today: Đánh dấu điều ấy trên bất kỳ email nào có động thái cần được thi hành ngay hôm nay. Bạn cũng đều có thể gắn nhãn Today hoặc một cái gì đó khác tương tự; miễn là bạn hiểu rằng cần giải quyết email này trong ngày hôm nay.
  • To-do: Nếu email có chứa một dự án hoặc công việc bạn cần làm hôm nay, hãy đánh dấu nó bằng nhãn này. Điểm mấu chốt là nhiệm vụ phải làm với những email có nhãn này, nhiều hơn là chỉ trả lời email đó. Bạn cũng có thể có thể thử kết hợp Gmail với một ứng dụng khác để biến các email có nhãn To-do thành một bảng nhiệm vụ (ví dụ như Trello). Vui lòng tham khảo thêm bài viết Những phần mềm biến Gmail thành đạt cụ hợp tác hiệu quả.
  • Reply: Đánh dấu bằng nhãn này vào bất kỳ email nào cần trả lời. Vì vậy, một email cũng có thể được đánh dấu bằng cả 3 nhãn ” Today + To-Do + Reply ” để chỉ ra rằng nó có chứa 1 nhiệm vụ và phải được xử lý vào cuối ngày.
  • Waiting For: Đánh dấu nhãn này trên bất kỳ email nào quan trọng đối với bạn, nhưng bạn cần chờ một người khác thực hiện hành động.
  • Done: Đây là nhãn quan trọng nhất. Bất kỳ email nào không còn yêu cầu bạn phải thực hiện hành động nữa, hãy đánh dấu nó là Done. Ngay cả những lúc bạn đã chuyển email vào phần lưu trữ, thư trả lời từ người gửi sẽ đưa nó trở lại trong hộp thư đến của bạn. Bạn cần nhãn “Done” để đánh dấu rằng vấn đề này đã hoàn thành.

Nhãn Gmail cũng tuyệt vời như 1 liều thuốc trấn an vậy!

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

Bất cứ bao giờ bạn nhận được một thông báo email mới, bản năng đầu tiên của bạn là mở, đọc, trả lời hoặc xóa. Nhưng những email này sẽ gây rối cho công việc của bạn vì chúng làm bạn mất tập trung, vì vậy bạn cần một giải pháp để xử lý vấn đề này.

Bây giờ, bạn chỉ cần áp dụng một nhãn cho email đó và trở lại làm việc, rồi quay lại xử lý email sau, khi công việc ngày nay của bạn đã hoàn thành. Áp dụng một nhãn sẽ đem lại cho bạn tinh thần thoải mái, khi tương tác hoặc xử lý email, mà không làm tốn thời gian quý báu của bạn.

Nhãn là một liều thuốc trấn an tuyệt vời cho những người bắt buộc phải bố trí con số email lớn trong hộp thư đến.

Nhãn nên dễ truy cập, áp dụng và định vị

Gmail có nhiều công cụ để khiến cho những nhãn thân thiện với người sử dụng nhất có thể. Hãy dành chút ít thời gian để tùy chỉnh sự xuất hiện của nhãn, nó sẽ xúc tiến hiệu quả việc sử dụng các nhãn của bạn.

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

Chuyển đến biểu tượng bánh răng, rồi vào Settings > Labels để xem mọi thứ các nhãn của bạn và quản lý chúng. Bạn nên ẩn đa số các mục khác mà bạn thấy trong thanh bên bên trái, như Sent Mail, Drafts, Important, Categories, Circles và các mục khác nữa. Nếu nhãn của bạn xuất hiện đầu tiên, sẽ đơn giản phát hiện chúng hơn, cũng giống kéo và bỏ vào email.

Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn

Đồng thời, hãy tô màu cho các nhãn của bạn. Nhấp vào menu thả xuống nhỏ trong bất kỳ nhãn nào trong thanh bên để chọn màu cho nó. Các màu dễ dàng được áp dụng cho những nhãn chính của bạn sẽ giúp bạn định vị chúng 1 cách dễ dàng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nhãn màu xanh lá cây cho “Done”, để giúp bạn đơn giản xem và biết rằng bạn không còn phải bận tâm với email đó nữa. Tương tự, hãy đánh dấu nhãn “Today” với màu đỏ tươi để nó luôn thu hút sự chú ý của bạn.

Không tiện ích mở rộng, không phong thái rườm rà

Công dụng của nhãn là nó được tích hợp trực diện vào Gmail. Bạn chẳng cần bất kỳ tiện ích mở rộng nào để sử dụng nó trên Google Chrome hay phần mềm Gmail cho thiết bị di động. Nó hoạt động hoàn hảo bất kể khi nào bạn mở hòm thư đến của mình. Các nhãn Gmail giúp bạn thoát ra khỏi lối mòn hiện tại và nâng lên năng suất lao động.

Nếu bạn có mẹo sử dụng nhãn hiệu quả hơn trong Gmail, chúng tôi rất muốn lắng nghe về nó! Hãy để lại ý kiến hoặc bất kỳ câu hỏi nào bạn có trong phần bình luận bên dưới nhé!

Xem thêm:

  • Cách thay đổi hình nền Gmail theo ý thích
  • Cách xem phần mềm nào đang đọc Gmail của bạn
  • Hướng dẫn sử dụng chế độ bí mật khi gửi email trên Gmail

nhãn gmail,gmail label,dùng nhãn Gmail để kiểm soát hộp thư đến,gắn nhãn cho email,nguyên tắc sử dụng các nhãn trong gmail,làm sao để sử dụng các nhãn trong gmail hiệu quả,mẹo sắp xếp hộp thư đến

Nội dung Dùng các nhãn Gmail để chế ngự hộp thư đến của bạn được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng post

Bài Viết Khác

--