File Docx là gì? Làm thế nào để mở được file Docx?

Trong phần lớn lịch sử lâu đời của mình, Microsoft Word sử dụng một định dạng độc quyền cho những file đã lưu của nó, DOC. Bắt đầu từ năm 2007 với phiên bản cập nhật của Word (và Microsoft Office), định hình lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX.

Đây chẳng những đơn giản là một phiên bản định dạng “muộn màng” của những năm 1990 – chữ X bổ sung đó là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Vậy sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?

Sơ lược về lịch sử định dạng DOC

Microsoft Word bắt đầu sử dụng định dạng DOC và phần mở rộng file này cách đây hơn 30 năm trong bản phát hành đầu tiên của Word cho MS-DOS. Là một phần mở rộng rõ ràng dành cho trình giải quyết tư liệu độc quyền của Microsoft, định hình này cũng độc quyền. Word là chương trình duy nhất chính thức bổ trợ file DOC cho đến khi Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006. 

Trong thời điểm cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều sản phẩm cạnh tranh khác cũng có thể có thể hoạt động với file DOC, mặc dù một số tùy chọn và định hình vi diệu hơn của Word không được hỗ trợ đầy đủ trong những trình xử lý văn bản khác. Vì Office và Word lần lượt là tiêu chuẩn thực tiễn cho những bộ phần mềm Office và công cụ giải quyết văn bản, nên tính chất khép kín của định hình file chắc chắn đã giúp Microsoft duy trì sự cai trị của mình đối với các sản phẩm như WordPerfect của Corel.

Kể từ năm 2008, Microsoft đã ban hành và cập nhật thông số cho định hình DOC nhiều lần để sử dụng trong những chương trình khác, mặc dầu không phải mọi thứ những chức năng nâng cao của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.

Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào các chương trình giải quyết văn bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp cho qui trình làm việc với các định dạng của trình xử lý văn bản cũ đơn giản hơn đáng kể và nhiều người dùng vẫn thích lưu trong chỉ tiêu DOC cũ hơn, vì có khả năng là bạn bè hoặc khách hàng sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ cần mở nó.

Giới thiệu về Office Open XML (DOCX)

Dưới áp lực của sự cạnh tranh ngày càng tăng từ Open Office mã nguồn mở miễn phí và Open Document Format (ODF), Microsoft đã thúc đẩy việc áp dụng một tiêu chí thậm chí còn mở rộng hơn vào đầu những năm 2000. Điều này đã dẫn đến việc phát triển định dạng file DOCX, cùng theo với những định dạng sát cánh của nó như XLSX cho bảng tính và PPTX cho thuyết trình.

Các tiêu chuẩn được trình bày dưới tên “Office Open XML” (không liên quan đến chương trình Open Office) vì những định dạng này dựa trên Extensible Markup Language thay vì nhị phân cũ và kém hữu hiệu hơn. Ngôn ngữ này mang đến một số lợi ích, đáng chú trọng nhất là dung lượng file nhỏ hơn, ít khả năng bị hỏng hơn và hình ảnh nén đẹp hơn.

Định dạng DOCX dựa trên XML đã trở thành tùy chọn lưu mặc định cho Word trong phiên bản 2007 của phần mềm. Vào thời điểm đó, nhiều người sử dụng nghĩ rằng định hình DOCX mới và các sản phẩm cùng thời với Microsoft Office chỉ là phương tiện để Microsoft loại bỏ những phiên bản ứng dụng cũ và bán các bản sao mới, vì các bản Word và Office cũ chẳng thể đọc được file XML mới.

Điều này không tận gốc đúng. Word 2003 cũng có thể đọc các định hình file Word XML đặc biệt và những bản cập nhật tương thích sau kia đã được áp dụng cho những phiên bản khác. Nhưng trong mọi trường hợp, một số người dùng có thể lưu thủ công các file trong tiêu chí DOC cũ thay vì DOCX để đáp ứng tương thích… Nhưng hơi trớ trêu, vì nó chỉ tương thích hơn với những phiên bản Word cũ, chứ không phải với các công cụ đa nền tảng khác như Open Office Writer. Các trình xử lý văn bản tối tân hỗ trợ cả định hình DOC và DOCX, trong số rất nhiều những định hình khác.

10 năm sau, DOCX đã trở thành tiêu chuẩn thực tiễn mới, mặc dầu nó không hoàn toàn thông dụng như định dạng file DOC cũ do các đối thủ cạnh tranh như ODF và việc sử dụng trình giải quyết văn bản truyền thống đã giảm.

Bạn nên sử dụng định dạng nào?

Tài liệu ở định hình DOCX chỉ có dung lượng bằng một nửa so với định hình DOC cũ. DOCX là chọn lựa tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng này tạo nên các file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và truyền hơn. Bản chất mở của tiêu chuẩn Office Open XML có nghĩa là nó cũng có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đặn tính năng nào, kể cả các công cụ trực tuyến như Google Documents.

Lý do duy nhất để sử dụng định hình file DOC cũ ở thời điểm ngày nay là nhằm phục hồi một số file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động với một trình xử lý văn bản đã lỗi thời. Trong cả 2 trường hợp, tốt đặc biệt là lưu lại file trong DOCX hoặc một số chỉ tiêu hiện đại khác như ODF, để dễ dàng chuyển đổi.

Chúc các bạn vui vẻ!

Xem thêm:

• 10 tính năng trong Word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn
• 3 cách để chèn văn bản ngoài lề trang trong Word
• Xem nhanh tổng cộng trang của file Word như ra sao?

file docx, tập tin docx, mở file docx, mở tập tin docx, đọc file docx, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016

Nội dung File Docx là gì? Làm thế nào để mở được file Docx? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.