Hàm SUMIFS trong Excel là một trong các hàm Excel cơ bản, hàm tính toán thường được sử dụng trong Excel. Để tính tổng trong Excel chúng ta sẽ dùng đến hàm SUM, nếu muốn thêm một điều kiện nhất định cho hàm tính tổng đó sẽ dùng hàm SUMIF. Trong trường hợp bảng dữ liệu đòi hỏi tính tổng đi kèm không ít điều kiện, thì chúng ta phải sử dụng tới hàm SUMIFS. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng hàm SUMIFS trong Excel.
- MS Excel – Bài 5: Các công thức và hàm Excel
- Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
- 3 cách tính tổng trong Excel
- Cách sửa lỗi hàm SUM không cộng được trong Excel
Mục lục bài viết
- Cú pháp hàm SUMIFS trong Excel
- Lưu ý khi dùng hàm SUMIFS trong Excel
- Hướng dẫn dùng hàm SUMIFS trong Excel
- Sử dụng các ký tự đại diện
- Sử dụng các Named Range với hàm SUMIFS
- Ví dụ về hàm SUMIFS trong Excel
Cú pháp hàm SUMIFS trong Excel
Cú pháp hàm SUMIFS trong Excel có dạng =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…).
Trong đó:
- Sum_range: là các ô cần tính tổng trong bảng dữ liệu, những giá trị trống và giá trị text được bỏ qua, tham số sẽ phải có.
- Criteria_range1: phạm vi cần được kiểm tra bằng điều kiện criteria1, là giá trị bắt buộc.
- Criteria1: điều kiện áp dụng cho criteria_range1, có thể là một số, biểu thức, tham chiếu ô để xác định ô nào trong criteria_range1 sẽ có tính tổng, cũng chính là giá trị bắt buộc.
- Criteria_range2,criteria2,…: tùy chọn các độ rộng và điều kiện bổ sung, nhiều nhất 127 cặp criteria_range, criteria.
Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIFS trong Excel
- Mỗi ô trong vùng, độ rộng sum_range sẽ được cộng tổng khi thỏa mãn tất cả những điều kiện tương ứng đã xác định là chuẩn cho ô đó.
- Các ô trong sum_range có chứa TRUE được cho là 1, các ô chứa FALSE được gọi là 0.
- Mỗi criteria_range phải có cùng kích cỡ vùng chọn giống với sum_range, criteria_range và sum_range phải có cùng số hàng và cùng số cột.
- Criteria có thể dùng ký tự dấu hỏi chấm (?) thay cho ký tự đơn, dấu sao (*) thay cho một chuỗi. Nếu điều kiện là dấu hỏi chấm hay dấu sao thì phải nhập thêm dấu ~ ở phía trước, giá trị điều kiện là văn bản để trong dấu “.
Hướng dẫn dùng hàm SUMIFS trong Excel
Sử dụng các ký tự đại diện
Các ký tự đại diện như ‘*’ và ‘?’ cũng có thể được dùng trong đối số tiêu chuẩn khi dùng hàm SUMIFS. Sử dụng các ký tự đại diện này sẽ giúp bạn kiếm tìm những kết quả trùng khớp tương tự nhưng không chính xác.
Dấu hoa thị (*) – Nó khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào, cũng đều có thể được sử dụng sau, trước hoặc với các tiêu chuẩn xung quanh để cho phép sử dụng phần nào tiêu chuẩn tìm kiếm.
Ví dụ, nếu bạn áp dụng các tiêu chí sau trong hàm SUMIFS:
- N * – Ngụ ý tất cả những ô trong phạm vi bắt đầu bằng N
- * N – Ngụ ý mọi thứ các ô trong độ rộng hoàn thành bằng N
- * N * – Các ô chứa N
Dấu chấm hỏi (?) – Phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào. Giả sử bạn áp dụng N?r làm tiêu chí. “?” ở đây sẽ thay thế cho 1 ký tự duy nhất. N?r sẽ tương ứng với North, Nor, v.v… Tuy nhiên, nó sẽ không tính đến Name.
Điều gì sẽ diễn ra nếu dữ liệu đã cho chứa dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi thực sự?
Trong tình huống này, bạn cũng có thể sử dụng dấu ngã (~). Bạn cần gõ “~” trước dấu chấm hỏi trong trường hợp đó.
Sử dụng các Named Range với hàm SUMIFS
Named Range là tên miêu tả của một tập hợp các ô hoặc dải ô trong một trang tính. Bạn cũng có thể có thể sử dụng các Named Range trong lúc dùng hàm SUMIFS.
Ví dụ về hàm SUMIFS trong Excel
Chúng ta sẽ tính tổng với bảng dữ liệu dưới đây đi kèm một số điều kiện khác nhau.
Ví dụ 1 : Tính tổng mặt hàng mà chuyên viên Hoài bán ra có đơn giá mặt hàng dưới 400.000đ.
Tại ô nhập kết quả chúng ta điền công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,”Hoài”,E2:E7,”<400000″) rồi nhấn Enter.
Trong đó:
- D2:D7 là vùng cần tính tổng mặt hàng.
- C2:C7 là vùng giá trị điều kiện tên nhân viên.
- “Hoài” là điều kiện tên chuyên viên cần tính số sản phẩm chứa trong vùng C2:C7.
- E2:E7 là điều kiện mặt hàng.
- “400.000” là điều kiện chứa sản phẩm trong vùng E2:E7.
Kết quả ra tổng số lượng sản phẩm như hình dưới đây.
Ví dụ 2 : Tính tổng số lượng sản phẩm bán ra của nhân viên Nga có số thứ tự < 5.
Tại ô nhập kết quả chúng ta nhập công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,”=Nga”,A2:A7,”<5″) rồi nhấn Enter. Tại tên chuyên viên “Nga” nhập dấu = hoặc bỏ dấu = đều được.
Kết quả chúng ta được tổng các sản phẩm do chuyên viên Nga bán có số thứ tự < 5 là 550 mặt hàng.
Ví dụ 3 : Tính tổng con số mặt hàng đã bán ra của chuyên viên Nga, trừ mặt hàng khăn quàng cổ.
Tại ô nhập kết quả, chúng ta nhập công thức =SUMIFS(D2:D7,C2:C7,“Nga”,B2:B7,“ khăn quàng cổ”). Trong đó dấu dùng để loại trừ một đối tượng nào đó trong vùng dữ liệu làm điều kiện.
Kết quả cho ra tổng cộng sản phẩm như hình dưới đây.
Trên đây là một số tỉ dụ về kiểu cách sử dụng hàm SUMIFS, tính tổng giá trị có nhiều điều kiện kết hợp. Chúng ta phải sắp xếp các vùng và điều kiện kèm theo hợp lý thì Excel mới nhận dạng được công thức hàm để tính.
Chúc các bạn thực hành thành công!
- MS Excel 2007 – Bài 4: Thao tác với dữ liệu
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất 2022
- Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel
- Cách sử dụng phép trừ trong Excel
hàm excel,hàm cơ bản excel,hàm tính toán excel,hàm SUMIFS excel,cách dùng hàm SUMIFS excel,tính tổng có điều kiện trong excel,tính tổng nhiều điều kiện trong excel,hàm tính tổng excel
Nội dung Hàm SUMIFS, cách dùng hàm tính tổng nhiều điều kiện trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Bài Viết Liên Quan
Bài Viết Khác
- Sửa Wifi Tại Nhà Quận 4
- Cài Win Quận 3 – Dịch Vụ Tận Nơi Tại Nhà Q3
- Vệ Sinh Máy Tính Quận 3
- Sửa Laptop Quận 3
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 4
- Dịch Vụ Cài Lại Windows 7,8,10 Tận Nhà Quận 3
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 4 Lương Trên 10tr
- Tuyển Thợ Sửa Máy Tính – Thợ Sửa Máy In Tại Quận 3
- Cách khắc phục lỗi DirectX failed to initialize trên Windows 10
- 5 cách tận dụng tối đa f.lux trên Windows 10
- Top 10 Địa Chỉ Sửa laptop Sharp Ở Tại Quận 8 Tphcm
- Cách trì hoãn khởi động chương trình với Task Scheduler trên Windows 10/8/7
- Các lỗ hổng bảo mật lớn nhất năm 2018