Học sử dụng máy tính bài 21 – Mang theo bên mình những dữ liệu quan trọng

Sau khi bạn làm việc xong với các tư liệu hoặc tệp tin trên máy tính, thường thì chúng ta hay lưu các dữ liệu đó vào ngay ổ hdd của máy tính. Nhưng đôi khi đòi hỏi công việc khiến bạn phải mang theo một số dữ liệu cần thiết bên mình để sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Trong bài học này, chúng ta sẽ nói tới hai kiểu lưu giữ dữ liệu để bạn cũng có thể có thể truy cập nhanh những lúc cần có từ hầu hết mọi nơi. Trước tiên, có một số khái niệm cơ bản mà bạn phải phải nắm được:

Ổ đĩa flash: Ổ đĩa flash là một loại ổ hdd nhỏ cũng đều có thể được kết nối thông qua cổng USB trên máy tính của bạn. Hiện ở đây là một trong số loại hình lưu giữ rẻ nhất. Các USB loại tốt cho tốc độ đọc ghi cao cũng chỉ có mức giá bán vài trăm nghìn, tùy thuộc vào dung lượng lưu trữ và cũng có thể có thể mua được đơn giản tại bất kỳ dịch vụ bán sản phẩm điện tử, công nghệ nào.

Lưu trữ đám mây: Bộ nhớ đám mây nghĩa là một loại hình lưu trữ mà ở đó, bạn sẽ tải các dữ liệu của mình lên máy chủ của nhà cung cấp cửa hàng thông qua kết nối Internet. Dữ liệu này sẽ có lưu giữ theo từng tài khoản người sử dụng tương ứng. Với bộ nhớ trên đám mây, bạn cũng có thể truy cập và sử dụng dữ liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào và ở bất cứ đâu, miễn sao có các kết nối Internet.

• Các dịch vụ lưu trữ dữ liệu “trên mây” tốt nhất hiện giờ

Sử dụng ổ flash

Ổ đĩa flash giúp bạn đơn giản mang theo các tệp và tài liệu quan trọng bên mình dưới dạng các ổ cứng di động. Ở khía cạnh này, chừng độ tiện dung là điều không phải bàn cãi, nhưng bạn cũng nên chú ý, tránh làm mất hoặc làm hỏng ổ đĩa flash, từ đấy gây thất thoát dữ liệu. Tốt nhất là bạn vẫn nên xây dựng cho mình một kế hoạch sao lưu dữ liệu cụ thể.

Cách kết nối một ổ đĩa flash:

Cắm ổ flash vào cổng USB trên máy tính của bạn. Bạn sẽ tìm thấy cổng USB ở mặt trước, mặt sau hoặc mặt bên của máy tính (vị trí có thể thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng máy tính bàn hay máy tính xách tay).

Nếu bạn đang sử dụng Windows, một hộp thoại có thể xuất hiện sau khi cắm ổ flash vào cổng USB. Nếu bạn thấy hộp thoại này xuất hiện, hãy chọn Open folder to view files . Còn trên máy Mac, biểu tượng ổ đĩa flash thường sẽ xuất hiện trực diện trên màn hình.

Nếu không có hộp thoại nào xuất hiện, hãy mở Windows Explorer, hoặc Finder (nếu bạn đang sử dụng máy Mac) và click chọn tượng trưng ổ đĩa flash ở phía bên trái của cửa sổ. Lưu ý rằng tên của ổ đĩa flash có thể thay đổi và sẽ không giống nhau.

Làm việc với ổ flash

Khi đã kết nối và truy cập được vào ổ flash, bạn có thể làm việc với nó giống như với bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của mình, từ việc di chuyển đến xóa tệp.

Nếu bạn muốn sao chép một tệp từ máy tính sang ổ flash, hãy nhấp chọn và kéo tệp đó từ máy tính của bạn vào cửa sổ của ổ flash như thế này:

Tệp đó sẽ có sao chép và bản sao của tệp sẽ được lưu vào ổ flash. Phiên bản gốc của tệp sẽ còn được lưu vào máy tính của bạn.

Nếu bạn mong muốn sao chép một tệp từ ổ flash sang máy tính của mình, hãy làm ngược lại, nhấp và kéo tệp từ cửa sổ của ổ flash vào máy tính của bạn, như thế này:

Nếu bạn muốn xóa một tệp khỏi ổ flash của mình, hãy nhấp và kéo tệp đó vào Recycle Bin trên PC hoặc Trash can trên máy Mac. Một hộp thoại có thể xuất hiện. Nếu có, hãy nhấp vào Yes để xác nhận rằng bạn muốn xóa vĩnh viễn tệp đó.

Nếu hộp thoại không xuất hiện, bạn có thể sẽ thật càng phải dọn sạch túi rác để xóa vĩnh viễn tệp.

Ngắt kết nối ổ flash 1 cách an toàn

Sau khi bạn hoàn chỉnh việc sử dụng ổ đĩa flash, đừng nên tháo nó ra khỏi cổng USB ngay lập tức mà nên ngắt kết nối ổ flash đúng cách để né làm lỗi các tập tin được lưu trữ trên đó.

Nhấp chuột phải vào ổ đĩa flash và chọn Disconnect (hoặc Eject ).

Bây giờ bạn đã có thể tháo ổ đĩa flash một cách an toàn khỏi cổng USB.

Nếu đang sử dụng máy Mac, bạn cũng cũng có thể có thể nhấp vào nút Eject kế bên biểu tượng ổ flash trong Finder.

Lưu trữ dữ liệu trên đám mây

Hiện nay có nhiều công ty lưu giữ đám mây cho phép bạn tạo tài khoản cũng như miễn phí lưu trữ tư liệu với một mức dung lượng nhất định. Bạn gần như có thể lưu tất cả lên đám mây, từ hình ảnh, video đến các tệp chương trình khác. Một số trung tâm lưu trữ đám mây thông dụng nhất cũng có thể kể đến là Google Drive, OneDrive và Dropbox. Dung lượng lưu trữ miễn phí sẽ đi cùng với mỗi tài khoản bạn lập mới (thường khoảng 15GB), số lượng đây là quá đủ nếu bạn chỉ sử dụng tài khoản của mình cho mục đích cá nhân, công việc hoặc học tập thông thường. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp hoặc đơn giản là có nhu cầu lưu giữ nhiều tập tin nặng, bạn cũng có thể có thể muốn trả phí cho những nhà cung cấp đơn vị đám mây của mình để có thêm dung lượng lưu trữ cũng như các gói quản lý lưu giữ bài bản hơn.

Không giống như các phương thức lưu trữ dữ liệu vật lý, đám mây chẳng thể bị phá vỡ hoặc làm thất lạc dữ liệu, vì thế bạn cũng không nhất thiết phải sao lưu các tệp mà bạn đã tải lên đám mây. Các tệp trong đám mây cũng cũng đều có thể được chia sẻ một cách đơn giản qua kết nối Internet, do đó, loại hình lưu trữ này cũng thường được ưu thích trong một trường làm việc tối tân ngày nay, giúp cho chuyện cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Tuy nhiên, khi bạn quyết định lưu một nội dung nào đó trực tuyến, hãy nhớ rằng sẽ luôn có sự tồn tại của các nguy cơ về bảo mật, giả sử một người dùng khác cũng có thể cố gắng truy cập thông tin cá nhân của bạn 1 cách trái phép chẳng hạn, điều ấy chẳng cần là hiếm gặp. Để bảo quản các dữ liệu của mình, bạn nên có kế hoạch thiết lập những vành đai bảo vệ phù hợp, dễ nhất là hãy tạo một mật khẩu mạnh và chú trọng đến các cài đặt bảo mật cũng như chính sách của công ty lưu giữ đám mây mà mình đang sử dụng.

Trên này là những tin tức cơ bản về phương pháp mà bạn có thể lưu trữ cũng như sử dụng dữ liệu của mình 1 cách linh hoạt hơn. Ở bài học tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phong thái dùng các tính năng trợ năng trên máy tính. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

• Làm thế nào để lưu giữ dữ liệu mãi mãi?
• Các dịch vụ lưu giữ dữ liệu “trên mây” tốt nhất hiện nay
• Tổng hợp các trang web lưu giữ dữ liệu trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện giờ
• Cách lấy lại không gian ổ đĩa trên Windows dễ dàng nhất

máy tính,máy tính xách tay,desktop,laptop,hướng dẫn sử dụng máy tính,học sử dụng máy tính,sử dụng máy tính cơ bản,lưu trữ dữ dữ liệu,sao lưu dữ liệu,ổ cứng,ổ flash,usb,đám mây

Nội dung Học sử dụng máy tính bài 21 – Mang theo bên mình những dữ liệu quan trọng được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.