Hướng dẫn cài tiện ích trên Google Docs

Để mở rộng thêm cũng giống cung cấp thêm nhiều công cụ khác khi sử dụng trình duyệt, các tiện ích Add-ons sẽ giúp người sử dụng khá nhiều. Các tiện ích cài đặt rất nhanh, đơn giản không cần thi hành nhiều bước như những phần mềm khác trên máy tính. Không chỉ cũng có thể có thể cài đặt trên trình duyệt, mà các tiện ích cũng cũng đều có thể cài đặt trên Google Docs, nếu mà bạn đều đều phải sử dụng công cụ này.

Những tiện ích này sẽ giúp người dùng sử dụng thêm nhiều tính năng mới trên Google Docs, ngoài công hiệu soản thảo nội dung văn bản. Cách cài đặt tiện ích cho Google Dcos cũng đơn giản như khi chúng ta cài tiện ích trên Google Chrome hoặc Firefox.

• Bạn đã bỏ qua bao nhiêu tính năng hay nhất trên Google Docs?
• Những công cụ có ích cần biết trong Google Docs
• Phím tắt có ích cho Google Docs

1. Hướng dẫn cài đặt tiện ích Google Docs

Bước 1:

Trước hết bạn hãy đăng nhập tài khoản Google của mình để sử dụng Google Docs. Mở văn bản mới trên Google. Tại giao diện đó, bạn nhấn chọn vào mục Tiện ích bổ sung (Add-ons).

Bước 2:

Xuất hiện giao diện các Tiện ích bổ sung cho Google Docs . Bạn nhập tên tiện ích vào ô tìm kiếm. Hoặc tìm tiện ích trong trong dách và chọn cài đặt tiện ích Free.

Bước 3:

Xuất hiện cửa sổ mới. Goolge và phần mềm sẽ đòi hỏi bạn cấp phép sử dụng thông tin tài khoản. Nhấn Cho phép để triển khai cài đặt tiện ích.

Bước 4:

Ngay sau đó, sẽ được thông báo cài đặt thành đạt tiện ích trên Google Docs, đi cùng đó là cách dùng tiện ích trên Googe Docs.

Bước 5:

Để cũng có thể sử dụng tiện ích trên Google Docs, người dùng bấm vào mục Tiện ích bổ sung , chọn tên tiện ích và nhấn Bắt đầu. Với tiện ích Table of contents trong hình dưới, tôi sẽ chọn Hiển thị cột phải đặt sử dụng dụng tiện ích.

2. Cách xóa tiện ích cài đặt trên Google Docs

Bước 1:

Nếu không còn nhu cầu sử dụng tiện ích trên Google Docs nữa, bạn nhấn chọn vào mục Tiện ích bổ sung rồi chọn Quản lý tiện ích bổ sung .

Bước 2:

Hiển thị toàn bộ các tiện ích mà người dùng đã cài đặt trên Google Docs. Tại tiện ích muốn gỡ, nhấn vào nút Quản lý rồi chọn tiếp vào nút Xóa .

Ngay tức thì tiện ích sẽ có xóa sổ Google Docs.

3. Gợi ý các tiện ích có ích trên Google Docs

1. Add-ons LanguageTool

• Tải tiện ích LanguageTool

Đây là tiện ích kiểm tra lỗi chính tả trên Google Docs. Tuy tính năng check chính tả cũng có trên Google Docs, nhưng LanguageTool có nhiều tính năng hơn như bổ trợ 20 ngôn ngữ kiểm tra. Đặc biệt tiện ích tận gốc an toàn lúc không gửi nội dung tư liệu cho bên thứ 3, kết quả kiểm tra lỗi rất chính xác.

Để sử dụng LanguageTool, chúng ta bôi đen đoạn văn muốn kiểm tra, nhiều nhất 20 nghìn ký tự rồi nhấn vào LanguageTool chọn Check để sử dụng. Nếu tài khoản mua phí LanguageTool sẽ không có giới hạn ký tự kiểm tra và sử dụng được trên Word.

2. HelloSign

• Tải tiện ích HelloSign

HelloSign sẽ tạo các bản bút ký cho tài liệu, giới hạn chữ ký trong 3 tư liệu với tài khoản miễn phí. Với bản mất phí sẽ tránh bị giới hạn bút ký trong tài liệu.

Tiện ích này cho phép người sử dụng sử dụng chuột hay bút stylus để ký các tài liệu văn bản trực tuyến.

Chữ ký sẽ được viết trên giao diện của LanguageTool, sau đó bạn nhấn Insert để chèn bút ký vào địa thế đặt trỏ chuột trong nội dung tài liệu.

3. Wolfram Alpha

• Tải tiện ích Wolfram Alpha

Wolfram Alpha là công cụ tìm kiếm thông tin thêm trên Google Docs, giúp người dùng có thêm tin tức cho nội dung soạn thảo của mình.

Bạn chẳng luôn phải truy cập vào Google để tìm tin tức mà sẽ tìm ngay trên giao diện của Google Docs thông qua Wolfram Alpha. Tiện ích này đặc biệt có ích khi chúng ta muốn tìm tin tức về từ ngữ chuyên ngành, từ tiếng Anh để phục vụ cho nội dung đang soạn thảo. Thông tin mà Wolfram Alpha cung cấp chẳng những là nghĩa của từ mà còn có định dạng của từ, số lượng nguyên âm, phụ âm,…Tùy vào từng từ ngữ kiếm tìm mà loại thông tin cung cấp cho người sử dụng sẽ khác nhau.

4. HelloFax

• Tải tiện ích HelloFax

Đây là tiện ích cho phép người dùng gửi và nhận Fax trực diện thông qua Google Docs. Với tài khoản miễn phí tiện ích giới hạn nhiều nhất gửi 5 trang tư liệu cho một tập tin. Nếu trả phí 9.99USD/tháng thì số lượng trang được tăng đều là 300 trang.

Trên này là cách cài đặt cũng như gỡ bỏ tiện ích cài đặt trên Google Docs. Với những tiện ích này thì việc soạn thảo tài liệu sẽ dễ dàng hơn, có nhiều công cụ hữu ích hơn như kiểm tra chính tả, hay tìm thêm thông tin về từ ngữ bằng Wolfram Alpha chẳng hạn. Việc cài đặt những add-ons đó trên Google Docs cũng khá đơn giản.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Google Docs,soạn văn bản Google Docs,cài tiện ích Google Docs,soạn văn bản online Google Docs,thủ thuật Google Docs,cách soạn thảo văn bản Google Docs,công cụ Google Docs

Nội dung Hướng dẫn cài tiện ích trên Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.