Làm sao để người khác truy cập Gmail của bạn mà không cần cho họ biết mật khẩu?

Một trong số tính năng khá có ích trên Gmail đó là ủy quyền truy cập (Mail Delegation), cho phép người khác cũng đều có thể truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn mà chẳng cần tới mật khẩu. Khi người khác hoặc chính bạn được gán quyền này, họ cũng đều có thể truy cập vào tài khoản Gmail, triển khai kiểm tra email, trả lời email xóa hoặc thực hiện những quyền quản lý các địa chỉ liên hệ khác trên tài khoản Google.

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn độc giả cách cấp quyền truy cập Gmail cho người khác, giúp họ cũng có thể có thể đọc email Gmail chẳng cần mật khẩu . Tuy nhiên, người sử dụng cần lưu ý trong việc lựa chọn người để gán quyền truy cập tài khoản Gmail.

• Cách đăng nhập Gmail, đăng nhập nhiều tài khoản Gmail và một lát
• Cách chuyển email Gmail sang Outlook.com

1. Những quyền hạn của người được ủy quyền truy cập Gmail

Như đã nói khi người được ủy quyền truy cập vào Gmail thì họ cũng có thể xem email, xóa email, trả lời email. Tuy nhiên sẽ được 1 số quyền mà họ chẳng thể làm được. Bạn đọc tham khảo ở bên dưới.

• Đọc email trên tài khoản Gmail cá nhân của bạn.
• Trả lời email được gửi đến tài khoản Gmail của bạn. Khi người được ủy quyền trả lời email, Gmail sẽ hiển thị địa chỉ email của họ.
• Xóa email trên tài khoản Gmail của bạn.
• Người ủy quyền chưa được thay đổi các thiết lập trên tài khoản, kể cả cả mật khẩu.
• Họ chẳng thể chat với người khác trên danh nghĩa của bạn.

2. Cách thêm tài khoản vào bản kê ủy quyền truy cập Gmail

Với một tài khoản Gmail cá nhân, chúng ta có thể thêm 10 người vào danh sách ủy quyền. Nếu với tài khoản Gmail doanh nghiệp thì bản kê có thể đạt tới 25 người.

Bước 1: Trước hết chúng ta sẽ đăng nhập tài khoản Gmail. Bạn cần đăng nhập Gmail trên trình duyệt máy tính , vì phần mềm Gmail không thể thực hiện việc gán quyền truy cập

Bước 2: Trong giao diện của tài khoản, nhấn chọn vào tượng trưng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Bước 3: Trong giao diện các tùy chọn thiết lập cho tài khoản, nhấn chọn tab Tài khoản và Nhập (Accounts and Import).

Bước 4: Sang giao diện mới, người sử dụng chuyển đến mục Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn (Grant access to your account).

Theo mặc định tùy chọn Đánh dấu cuộc nói chuyện là đã đọc khi người khác mở (Mark conversation as read when opened by others) đã được tích chọn sẵn, để người sử dụng được biết ai là người đã mở email của bạn.

Bước 5: Bạn click vào Thêm một tài khoản khác (Add another account).

Bước 6: Giao diện kế đến xuất hiện hộp thoại Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn (Grant access to your account).

Tại đây bạn hãy nhập địa chỉ email muốn gán quyền truy cập Gmail chẳng cần mật khẩu. Sau đó nhấn tiếp vào Bước tiếp theo (Next Step).

Bước 7: Gmail sẽ hỏi bạn có chắc chắn ủy quyền cho tài khoản Gmail này không. Nếu xác nhận đúng, chúng ta nhấn nút Gửi email để cấp quyền truy cập (Send email to grant accesss).

Bước 8: Ngay sau đó, người người được uỷ quyền sẽ thu được thông báo ủy quyền truy cập tài khoản của bạn từ Gmail. Thông báo này sẽ có hiệu lực trong khoảng 7 ngày.

Bước 9: Khi người được ủy quyền truy cập Gmail và nhận được thông báo, chỉ cần nhấp vào đường dẫn xác nhận chấp nhận đòi hỏi (To accept this request).

Nếu không chấp nhận, click vào đường link từ chối đòi hỏi (To reject this request).

Bước 10: Tiếp đến nhấn nút Xác nhận (Confirm) trong giao diện tiếp theo.

Cuối cùng, Gmail sẽ triển khai quá tình xác minh trong khoảng nửa tiếng cho việc ủy quyền truy cập này. Khi công đoạn hoàn thành, người được ủy quyền cũng đều có thể xem và gửi thư thay bạn.

3. Xóa tài khoản khỏi bản kê ủy quyền Gmail:

Trong trường hợp người sử dụng muốn xóa tài khoản nào đó khỏi bản kê ủy quyền truy cập cũng tương đối đơn giản.

Bước 1: Trước hết bạn cũng truy cập vào mục Cài đặt (Settings), nhấn vào tab Tài khoản và Nhập (Account and Import), rồi cũng chọn tới mục Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn (Grant access to your account).

Bước 2: Ở phần này bạn sẽ nhìn thấy địa chỉ email đã gán quyền. Để xóa tài khoản nhấn nút Delete ở ngoài cùng bên phải giao diện.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Xác nhận xóa tài khoản được cấp quyền (Confirm deleteing granted account). Nhấn OK để xác định xóa.

Trên đây là bài viết chi tiết cách thực hiện tính năng ủy quyền truy cập Gmail cho người khác, để họ cũng có thể truy cập vào tài khoản của bạn mà không cần đến mật khẩu. Ngoài ra, bài chỉ dẫn trên cũng giúp độc giả nắm vững những quyền hạn của người được ủy quyền với Gmail của bạn, cũng giống cách xóa tài khoản được gán quyền khỏi danh sách.

Hy vọng bài viết này có ích với bạn!

Xem thêm:

• Hướng dẫn thêm email khôi phục vào Gmail
• Cách tịch thu email đã gửi trong Gmail bằng Undo Send
• Hướng dẫn chặn người gửi thư trong Gmail
• Cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive

Mail Delegation Gmail,ủy quyền truy cập Gmail,cách ủy quyền truy cập Gmail,cách xóa email ủy quyền Gmail,danh sách email ủy quyền Gmail,thủ thuật Gmail,gmail

Nội dung Làm sao để người khác truy cập Gmail của bạn mà không cần cho họ biết mật khẩu? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.