Mail và outlook: Ứng dụng email nào thích hợp với bạn trên Windows 10?

Microsoft cung cấp hai ứng dụng email khách trên hệ điều hành Windows 10, Mail và Outlook. Nhưng hai phần mềm email này khác nhau như ra sao? Ưu và nhược điểm của nó? Và phần mềm nào thích hợp với bạn?

• Những lựa chọn tốt nhất thay thế Microsoft Outlook
• Hướng dẫn cách sử dụng Outlook 2013 cho người mới
• 5 ứng dụng duyệt mail tốt nhất cho điện thoại

Outlook có miễn phí không?

Đối với nhiều người, có lẽ sự khác biệt thật to giữa Mail và Outlook là chi phí.

Mail hoàn toàn miễn phí trên mọi thứ những phiên bản Windows 10. Nó được cài đặt sẵn trên hệ điều hành này. Mặc dù Mail là ứng dụng độc lập trên hệ điều hành nhưng đi kèm với ứng dụng Calendar trong Microsoft Store. Do đó khi cài đặt một ứng dụng bạn sẽ phải cài đặt ứng dụng còn lại.

Outlook là phần mềm trả phí kể từ lần đầu được đưa vào Microsoft Office vào năm 1997. Ngày nay, nó được phân phối với Office 365 Personal và Office 365 Home. Nó không phải là phần nào của gói Office 365 Student.

Mail so với Outlook: Sử dụng Email

Điều quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng email nào rõ ràng là cách thức giải quyết thư. Và dĩ nhiên cả 2 phần mềm của Microsoft đều có thể làm được điều cơ bản này. Tuy nhiên khi tìm hiểu sâu hơn, bạn sẽ thấy Outlook nhiều tính năng hơn.

Ví dụ, Outlook cung cấp khả năng gửi email dạng chữ thuần túy, dọn sạch các chủ đề email, danh mục email và tính năng Ignore , hỗ trợ lời nhắn IRM mà bạn sẽ không thấy trên Mail.

Outlook cũng cung cấp những tính năng độc đáo mà Mail không có như quy tắc hòm thư đến, lưu giữ email cục bộ và khả năng gửi email từ hộp thư đến chia sẻ.

• Tạo Rule để di chuyển và lưu giữ email tới thư mục khác trong Outlook

Nếu sử dụng thiết bị cảm ứng, Mail là chọn lựa tốt hơn, nó cung cấp các cử chỉ vuốt tùy chỉnh không có trên Outlook.

Truy cập và quản lý danh bạ

Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng luôn phải có khác của ứng dụng email là danh bạ và lịch.

Mail sử dụng bản kê liên lạc của nó từ phần mềm danh bạ Windows 10 gốc là People. Bạn cũng có thể có thể thêm các tài khoản Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, iCloud hiện có và phần mềm sẽ tự động nhập danh bạ của bạn và tích hợp chúng với bản kê hiện có. Bạn cũng cũng có thể đơn giản thêm các tài khoản IMAP và POP3 khác trên Mail.

• Email: Những khác biệt giữa POP3, IMAP và Exchange

Bạn cần thực hiện các tác vụ quản lý danh bạ thông qua ứng dụng People nhưng vẫn không thể chỉnh sửa tin tức liên lạc trên ứng dụng Mail.

People cũng đều có tính năng Pivot, hiển thị bản kê mọi thứ các tương tác gần đây của bạn với từng số liên lạc cho dù là email, họp và các file được chia sẻ gần đây.

Ngược lại, Outlook cũng có thể lấy thông tin liên lạc từ những tài khoản được kết nối, nhưng cũng cho phép lưu giữ cục bộ trên máy tính.

Calendar trên Outlook so với Calendar trên Mail

Như đã nhắc đến ở đầu bài viết, Calendar là một phần cài đặt gốc trong Mail. Trên Mail, lịch từ mọi thứ các tài khoản được kết nối sẽ được hiển thị khi cấp quyền chính xác.Tuy nhiên bạn không thể xem lịch từ trong Mail mà cần mở ứng dụng Calendar riêng biệt.

Mặc dù không có các công cụ uy tín như Outlook, nhưng nó có thể xử lý file CalDAV và đăng ký lịch dựa theo đám mây mà không gặp khó khăn.

Danh sách tính năng lịch độc đáo của Outlook nhắm đến người sử dụng doanh nghiệp. Nó kể cả cách đề nghị thời gian mới cho sự kiện, chia sẻ lịch, khả năng mở lịch của đồng nghiệp (tùy thuộc vào quyền), chuyển tiếp cuộc họp, xuất bản lịch, nhóm lịch, hiển thị thông tin về từng người tham dự và thậm chí tìm phòng họp.

Bạn có thể đơn giản đồng bộ Outlook với Google calendar. Ngoài ra, lịch trên Outlook là một phần của ứng dụng chính, bạn cũng đều có thể truy cập sử dụng tab ở cuối cửa sổ.

Mail và Outlook tích hợp với những ứng dụng khác?

Mail không cung cấp bất kỳ tích hợp nào với những phần mềm của bên thứ ba. Nếu muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote hoặc Todoist, bạn sẽ cực kỳ cần thay đổi sang một cửa sổ khác. Điều quan trọng là nó cũng không tích phù hợp với Microsoft Office.

Các phần mềm được tích hợp là Calendar, People và Microsoft To-Do. Thực tế, ứng dụng Mail chỉ có liên kết đến chúng, chúng vẫn ở bên ngoài ứng dụng.

Outlook thì ngược lại, nó cung cấp dùng thử liền mạch với những ứng dụng năng xuất khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint. Ngoài ra nó còn có nhiều add-in Outlook có sẵn trong công ty AppSource của Microsoft.

Ví dụ, bạn có thể thêm Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk và nhiều hơn nữa. Tất cả các add-in mang chức năng của ứng dụng tương ứng trực diện vào Outlook, bạn cũng có thể tương tác với nó mà không càng phải ra khỏi hòm thư đến của mình.

Bạn nên lựa chọn phần mềm email nào?

Thật khó để phủ nhận rằng Outlook là phần mềm tốt hơn. Đây là một công cụ dành cho doanh nghiệp có nhiều tính năng hơn.

Nhưng nhiều tính năng không có tức là ứng dụng thích hợp với tất cả mọi người. Ngay cả những người sử dụng Outlook nhiều hiểu biết cũng chẳng thể sử dụng mọi chức năng mà phần mềm cung cấp.

Thật vậy, sự phức tạp của Outlook có thể gây khó chịu cho nhiều người vì nhiều tính năng họ không cần đến và sự phức tạp đồng nghĩa với thiết lập phức tạp hơn.

Nếu sử dụng với tầm độ bình thường, tức là chỉ cần một đơn vị cho tài khoản email và lịch nhưng không chạy trên mạng của người sử dụng hoặc doanh nghiệp lớn, ứng dụng Mail sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Người dùng gia đình chỉ nên cân nhắc sử dụng Outlook nếu họ thích công suất vì Outlook nhắm đến người sử dụng chuyên nghiệp, doanh nghiệp.

Hai ứng dụng email của Microsoft đều tuyệt hảo theo cách riêng cho nó, nhưng chúng không phải là ứng dụng email duy nhất. Một số bên thứ ba đã phát triển các công cụ email tuyệt vời. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết Top 5 phần mềm Email Clients miễn phí tốt nhất dành riêng cho Desktop.

mail,outlook,so sánh mail và outlook,mail vs outlook,windows 10,ứng dụng email của microsoft,microsoft mail

Nội dung Mail và outlook: Ứng dụng email nào thích hợp với bạn trên Windows 10? được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.