Những lựa chọn tốt nhất thay thế Microsoft Outlook

Trong phạm vi về phần mềm Email, Microsoft Outlook là một trong các đơn vị được dùng phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này được dùng rộng rãi cả tại nhà lẫn trong công sở công sở bởi được tích hợp tận sâu bên trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office, Microsoft Windows và cả Microsoft Exchange. Tuy nhiên sự thông dụng nhất không có nghĩa đó là ứng dụng tốt nhất. Vẫn có 1 số công ty email dành riêng cho khách hàng có chức năng tương tự, cho dù tốt hơn so với Microsoft Outlook. Bài viết sau sẽ nhắc đến tận các trung tâm được nghĩ là ứng dụng hàng đầu trong email client.

• Top 5 phần mềm Email Clients miễn phí tốt nhất dành cho Desktop

1. Mozilla Thunderbird

Đầu tiên phải kể đến một ứng dụng được không ít người ưa chuộng đó là Mozilla Thunderbird – trung tâm email client mã nguồn mở được ban hành bởi Mozilla. Tiện ích này ngay lập tức chiếm được cảm tình của người dùng bởi vận tốc và tính linh hoạt của nó. Bạn tận gốc có thể mở rộng khả năng sử dụng cho nó thông qua các plugin và add-on giống như Firefox. Đây cũng là nguyên nhân tại sao những người đã từng dùng Firefox sẽ thấy rất dễ dàng khi làm việc với Thunderbird.

Thunderbird hỗ trợ tất cả những giao thức được dùng rộng rãi nhất bao gồm POP, IMAP và SMTP. Một ưu thế khác nữa của Thunderbird là luôn có sẵn trong tất cả các nền tảng hệ điều hành, khi đang Microsoft Outlook chỉ có sẵn trong Windows (và bây giờ cũng có trong Mac OS X).

Ngoài ra Thunderbird cũng tỏ ra xuất chúng hơn so với Microsoft Outlook khi sử dụng IMAP. Tuy Microsoft cũng từng thực hiện vấn đề này trong Microsoft Outlook 2010, tuy nhiên thường bị treo và không đáp ứng được mỗi khi kết nối tài khoản qua IMAP. Trong khi đấy Thunderbird lại hoạt động cực kỳ nhanh khi sử dụng IMAP. Nếu bạn muốn sử dụng IMAP để truy cập email của mình, Thunderbird là sự lựa chọn tốt nhất với biết bao tính năng và phần mở rộng khác.

Thunderbird có 1 số tính năng khiến cho nó trở thành chọn lựa phù hợp với tư cách là một thay thế của Microsoft Outlook:

• Các email được gắn thẻ để quản lý nhiều hội thoại.
• Sổ địa điểm rất là dễ sử dụng và quản lý.
• Các thư mục và bộ lọc thông minh giúp dễ dàng tổ chức.
• Tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm chuẩn xác email bạn cần.
• Mã hóa PGP để giữ email của bạn an toàn và riêng tư.
• Extension Lightning tích hợp cung cấp chức năng lịch.

Download : Mozilla Thunderbird

2. Zimbra Desktop

Zimbra Desktop là một công ty email được dùng rất nhiều trong số văn phòng. Đây là sự hợp tác giữa các bộ ứng dụng mã nguồn mở để cạnh tranh với Microsoft Exchange, có hoạt động tương tự Microsoft Outlook. Tính năng mạnh nhất của Zimbra Desktop là rất dễ sử dụng cho mọi đối tượng và có 1 giao diện khá thanh lịch. Khi sử dụng với IMAP, Zimbra Desktop thực thụ thể hiện tốc độ xuất chúng của mình mà cho tới nay chưa công ty nào có thể sánh bằng.

Zimbra Desktop có thể tự động cấu hình cho những dịch vụ Yahoo mail, Gmail, Hotmail và AOL. Nó cũng bao gồm tính năng làm việc offline, tự động cache toàn bộ email cục bộ của bạn. Do đó bạn cũng đều có thể truy cập vào email của mình ngay khi khi offline. Tính năng này hoạt động với giao thức IMAP, vì thế Zimbra Desktop thực sự là nhà vô địch trong cuộc đua IMAP.

Một tính năng rất được ưa thích và sử dụng ở Zimbra Desktop đó là có thể xem những cuộc trò chuyện. Bạn cũng đều có thể xem tất cả email trong 1 email duy nhất giống như trong Yahoo hay Hotmail, hoặc bạn có thể kết hợp nhiều email trong một cuộc hội thoại để đơn giản theo dõi và coi lại cuộc đối thoại trước đó. Mặc định tính năng này còn có sẵn trong Gmail.

Phiên bản mới nhất của Zimbra Desktop cũng kết hợp các yếu tố xã hội với email bằng phương pháp cung cấp tính năng truy cập vào tất cả tài khoản xã hội tại một nơi. Dịch vụ hỗ trợ các nền tảng như Twitter, Facebook, Digg…

Download : Zimbra Desktop

3. IncrediMail

IncrediMail là một chọn lựa khá thú vị của Microsoft Outlook. Nó cung cấp cho người dùng sự dùng thử đầy sắc màu trong việc gửi và kiểm tra email. Tiện ích nhỏ này hỗ trợ mọi thứ các tiêu chí gồm POP, IMAP và SMTP. Ngoài ra nó còn cung cấp nhiều sắc màu và hình nền khi soạn thảo email. Các thông báo email được đưa ra bởi một nhân vật hoạt hình rất vui nhộn mỗi khi bạn có thư mới. Tất cả những điều kia sẽ khiến cho chuyện sử dụng email của bạn trở nên lôi cuốn và mới mẻ hơn. Thêm nữa, IncrediMail còn có độ năng mang tên PhotoMail Maker cho phép bạn cũng có thể có thể thêm ảnh cá nhân làm hình nền cho email.

Một điều bất lợi của IncrediMail là bạn buộc phải thay đổi công cụ tìm kiếm trên trang chủ của trình duyệt và thay vào đó là công cụ của nhà sản xuất IncrediMail. Nếu bạn đang dùng IE 9, nó sẽ cảnh báo bạn rằng một số ứng dụng muốn thay đổi hãng sản xuất cửa hàng tìm kiếm. Chỉ cần kích vào “ Don't Change ” nếu bạn không muốn.

Download : IncrediMail

4. Opera Mail

Nếu bạn đang sử dụng Opera như là trình duyệt mặc định của mình, Opera Mail sẽ là trung tâm được cung cấp để thay thế tốt nhất cho bất kỳ ứng dụng email client nào. Tiện ích này được tích hợp bên trong trình duyệt của Opera. Bạn có thể cấu hình Opera Mail không cầu kỳ và không cần phải mở ứng dụng email riêng biệt. Email của bạn sẽ được gửi đến và hiển thị ngay trong trình duyệt Opera.

Opera cũng đều có độ năng cho phép người dùng truy cập email offline, vì thế bạn cũng có thể duyệt các email của mình lúc không có kết nối internet. Do sử dụng rất ít đường truyền mạng nên đây là biện pháp tối ưu cho các kết nối chậm hay lúc đi du lịch. Opera Mail chỉ nạp những thông tin cần có nên không gây ảnh hướng tới băng thông chung. Opera Mail được tích hợp bộ lọc thư rác thông minh, nó sẽ chặn toàn bộ các thư spam trong chế độ nền và không quấy rầy đến bạn.

Đặc biệt cách tổ chức của Opera Mail gây ấn tượng rất tốt. Bạn có thể sắp xếp thư theo cách mình muốn. Bạn sẽ nhận được các thư chưa đọc trong Opera Mail dễ dàng hơn lúc nào hết. Trong khi Gmail giới thiệu các nhãn thay cho thư mục, Opera Mail đã đi một bước xa hơn bằng tính năng tự động tìm hiểu. Giờ đây các nhãn có thể học hỏi cách bạn làm thế nào để tương tác với chúng.

Download : Opera Mail

5. eM Client

eM Client là một giải pháp email tuyệt vời khác có thể cạnh tranh với Microsoft Outlook. Phiên bản mới của eM Client được thiết kế đặc biệt cho Windows Vista và Windows 7. Ứng dụng này được cung cấp miễn phí cho người sử dụng ngay tại nhà còn đối với người dùng doanh nghiệp cần trả một khoản kinh phí cho cửa hàng này. Nó bổ trợ tất cả các dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất như Hotmail, Yahoo và Gmail. Hơn nữa eM Client có khả năng import các thiết lập và email từ email client khác như Microsoft Outlook và Mozilla Thunderbird.

Tính năng kiếm tìm trong eM Client rất mạnh mẽ, bạn có thể tìm thấy bất cứ điều gì trong hòm thư đến ngay lập tức. Các tính năng khác cũng đạt tiêu chuẩn theo mặc định trong Outlook như gán thẻ cho bài viết, chữ ký và templates, các quy tắc email. Thậm chí nó còn bao gồm dịch vụ biên dịch trực diện bên trong hộp thư đến, giúp cho chuyện đọc mail trở nên dễ dàng hơn nếu chúng được viết từ các ngôn ngữ khác nhau. Bên cạnh email, eM Client còn bổ trợ những tính năng khác như Calendaring, Instant messaging, Contacts organization…

Download : eM Client

6. Windows Mail

Nếu muốn sử dụng giao diện dễ dàng nhưng đẹp cùng theo với các bức ảnh background, bạn nên thử ứng dụng Mail gốc trong Windows 10. Nó không có những chức năng tuyệt vời như tích hợp Office, tạo rule hòm thư đến hoặc tùy chọn hủy đăng ký cho hàng loại email, nhưng nếu không sử dụng những tính năng này, bạn có thể thử phần mềm Windows Mail.

Điểm cộng cho phần mềm mail này là nhanh, đồng bộ ngay tức thì với lịch và các đơn vị khác (với lời nhắc và thông báo lịch xuất hiện trong khu vực thông báo Windows) và bạn có thể xem qua email của mình trong ô live trong menu Start. Bạn cho dù có thể pin hòm thư đến cụ thể trong menu Start.

7. Mailbird

Nếu là người sử dụng Windows, ghen tỵ với giao diện bóng bẩy và độ trơn tru của mặt hàng Apple thì nên cài đặt ứng dụng email được lấy cảm hứng từ Apple Mail này. Đây là phiên bản Lite của Mailbird miễn phí. Nhược điểm của nó là chỉ cũng đều có thể xử lý được ba địa chỉ email nhưng chúng ta cũng không cần dùng nhiều địa chỉ đến vậy.

Mặc dù thiếu các tính năng tiến tiến của Outlook, nhưng nó cũng có các tính năng thú vị riêng như cho phép bạn kết nối với tài khoản Facebook để đồng bộ hình profile và danh bạ, cũng như tích hợp với nền tảng làm việc phổ biến Slack và phần mềm chat WhatsApp. Mailbird là ứng dụng email máy tính bàn cho thế hệ truyền thông xã hội.

Download : Mailbird

8. EssentialPIM

Giống như Microsoft Outlook, EssentialPIM chẳng những là một ứng dụng email, nó là một trình quản lý tin tức cá nhân. Nó là một one-stop shop (cung cấp mọi thứ công ty tại 1 điểm đến) để xử lý mọi thứ các thông tin liên lạc và trọng trách của bạn trong 1 điều trung tâm, giúp bạn bố trí hợp lý và giảm bớt công việc.

EssentialPIM có thiết kế đẹp, hiện đại và nhiều chức năng với bộ cục giống với đa số các ứng dụng email trên máy tính để bàn khác mà bạn đã sử dụng trước đây. Phiên bản miễn phí có mọi thứ các tính năng cơ bản:

• Không giới hạn số lượng tài khoản email.
• Thư mục và bộ lọc giúp tổ chức email linh hoạt.
• Định dạng xuất và nhập: XML, CSV, iCal, vCard, v.v…
• Đồng bộ hóa với Android và iOS.

Phiên bản nâng cấp có thêm các tính năng:

• Gói đồng bộ hóa: Google, Outlook, iCloud, v.v..
• Mã hóa AES 256 bit để bảo mật và riêng tư.
• Bản sao lưu nâng lên để không khi nào mất dữ liệu.
• Chủ đề nhóm email liên quan vào cuộc hội thoại.
• Mẫu email chất lượng và tùy chỉnh.

Ngoài email, EssentialPIM còn có các tính năng Lịch, Công việc, Ghi chú, Danh bạ và Mật khẩu. Với 2 USD hàng tháng hoặc 20 USD mỗi năm, bạn cũng đều có thể nhận được gói EssentialPIM Cloud lưu giữ và đồng bộ hóa mọi thứ các tính năng không phải email ở trên. Nó được mã hóa an toàn, hoạt động như 1 bản sao lưu và sẽ cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kể đâu chỉ bằng trình duyệt web.

Một lưu ý cuối cùng, EssentialPIM có 1 phiên bản portable, cũng đều có thể tải lên một ổ USB flash hoặc ổ hdd ngoài và sử dụng trên bất kỳ máy tính nào, phù hợp cho sinh viên và những người đi du ngoạn thường xuyên.

• Những ứng dụng Portable dành riêng cho PC tốt nhất mọi thời buổi (Phần 1)

Download : EssentialPIM

9. Gmail

Gmail không phải là ứng dụng email dành cho máy tính để bàn. Mặc dù về mặt kỹ thuật điều đây là đúng, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng Gmail có thể sử dụng trong chế độ “ Desktop mode ” với một vài thủ thuật đơn giản. Thực thế, khi dùng ở chế độ này bạn sẽ cảm nhận thấy Gmail tốt hơn hầu hết các biện pháp dựa theo máy tính bàn khác (ngoại trừ môi trường doanh nghiệp phức tạp).

Sự thật là, Gmail cũng đều có thể được thiết lập để tái tạo nhiều tính năng và chức năng của ứng dụng dành máy tính để bàn. Ví dụ:

• Tạo phím tắt trên màn hình và chạy trong cửa sổ riêng cho nó.
• Tự động liên kết và mở các liên kết email.
• Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản email.
• Truy cập và đọc email ngay khi khi ngoại tuyến.
• Sắp xếp email bằng cách dùng nhãn và bộ lọc.
• Điều hướng bằng phím tắt.

Nếu muốn sử dụng Gmail như ứng dụng dành riêng cho desktop bạn có thể tham khảo bài viết 7 bước dễ dàng biến Gmail thành ứng dụng trên desktop. Quá trình thi hành rất đơn giản, chỉ mất vài phút.

Và với tư cách là người sử dụng Google, Gmail giúp dễ dàng tích hợp với những phần mềm web công suất khác của Google, kể cả Google Calendar, Google Keep, bộ Google Docs.

Xem thêm:

• Những ứng dụng email tốt và tiện dụng trên iOS
• 10 chương trình Email miễn phí cho Windows 2018
• 8 công ty email bảo mật tốt nhất đảm bảo sự riêng tư của bạn

ứng dụng Email,Microsoft Outlook,Mozilla Thunderbird,Zimbra Desktop,IncrediMail,Opera Mail,eM Client,ứng dụng thay thế outlook,giải pháp thay thế outlook,Mailbird,EssentialPIM

Nội dung Những lựa chọn tốt nhất thay thế Microsoft Outlook được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.